Consultation du catalogue

OBJECTIF

La Consultation du catalogue permet d’avoir une vision générale des différentes transactions sur un item.

Le forage disponible dans les onglets de transactions permet de consulter les informations allant du plus général au plus détaillé.

 

PRÉREQUIS 

• Gestion du catalogue

 

Étapes

maestro* > Achat et approvisionnement > Analyses et consultations > Catalogue > Consultation du catalogue

 

Consulter un item du catalogue 

1. Sélectionner un Code.
2. Consulter les informations disponibles sur l’item.
3. Onglet Description :
   1. Sections Identification, Comptabilité et Unités : cet onglet affiche les informations générales entrées lors de la création de l’item dans la Gestion du catalogue.
   2. Section État de l’inventaire – Préfixe courant :

   Tous les montants et quantités de ce tableau sont calculés à partir des transactions transférées seulement.

    

   Champ	Description
   Commandé	Somme des transactions des commandes avec catalogue.
   Non facturé	Somme des transactions des réceptions de marchandise, si les frais courus ne sont pas utilisés. Sinon, c’est la somme des montants qui apparaît. NOTE : Les ajouts d’items sont pris en compte dans le calcul.
   À livrer	Somme des transactions des commandes clients qui n’ont pas encore été livrées. Seule la Quantité est affichée.
   Stock	Quantité et valeur de l’item en stock dans maestro*.
   Réservé	Somme des transactions comportant une réservation. NOTE : La transaction doit avoir une inscription au champ No réservation pour être prise en compte dans le calcul.
   Disponible	Différence entre En Stock et Réservé.
   Coût moyen pour le préfixe courant	Coût moyen calculé en fonction du matériel qui existe dans la compagnie courante seulement. NOTE : Disponible en mode multidimensionnel seulement.

3. Section Achat et Vente : cet onglet affiche les informations qui ont été entrées lors de la création de l’item dans la Gestion du catalogue ou à la suite de transactions dans maestro*.

En mode multidimensionnel, le coût moyen affiché dans cette section est celui de toutes les compagnies. Consulter l’annexe à la fin de ce document pour une explication du fonctionnement du coût moyen.

4. Section Tableau dynamique vectoriel : cette partie permet de créer un tableau de suivi des quantités de l’item.

Il est possible de monter un modèle de présentation et de le rendre disponible à tous les utilisateurs. Pour plus d’information à ce sujet, consulter le Comment faire Fonctionnement de l’analyse dynamique vectorielle.

4. Onglet Divers : cet onglet affiche des informations générales sur l’item. Ces informations ont été entrées lors de la création de l’item dans la Gestion du catalogue.

La section Garantie permet de consulter les informations concernant les garanties de l’item lorsqu’il est défini comme une pièce sur un équipement. Le module Entretien préventif doit être installé pour que cet onglet soit disponible.

5. Onglet Champs supplémentaires : cet onglet affiche les champs supplémentaires définis dans la gestion du catalogue.
6. Onglet Quantités : cet onglet affiche le sommaire des quantités en fonction des colonnes de quantités disponibles.
7. Onglet Comm. Client : cet onglet affiche les quantités et montants des transactions transférées ou non de commandes clients.
8. Onglet Comm. Fournisseur : cet onglet affiche les quantités et montants des transactions (transférées ou non) de commandes avec catalogue seulement.
9. Onglet Historique : cet onglet affiche toutes les transactions en lien avec l’item sélectionné. La section État de l’inventaire calcule les quantités et montants à partir des transactions de cet onglet.

Seuls les champs non autoréférentiels sont définis dans le tableau ci-dessous.

 

Champ	Description
Type de transaction	Valeurs disponibles : : Réception de marchandise sur un projet. ; Transaction de transfert inventaire-projet. ? Livraison Temps-Matériel. = Transaction de vente et facturation d’une commande client. < Annulation d’une balance d’une commande client. > Annulation d’une facture client. @ Vente interne. È Prise d’inventaire physique. Ç Gestion de carburant. 1 Commande avec catalogue. 2 Réception de marchandise. 3 Annulation d’une balance d’une commande avec catalogue. 4 Transaction d’ajustement d’inventaire. 5 Transaction issue d’une commande client. 6 Transaction issue d’une livraison d’une commande client. 7 Réception de marchandise livrée au projet. 8 Facturation d’une commande avec catalogue. 9 Annulation d’une balance de facturation.
Surplus	Quantité en surplus lorsque la quantité reçue est supérieure à la quantité commandée ou que la quantité facturée est supérieure à la quantité reçue.
Montant surplus	Montant en surplus lorsque le montant de la réception de marchandise est supérieur au montant de la commande ou que le montant facturé est supérieur au montant de la réception de marchandise.
Caract. originale	Caractéristique entrée dans la Commande avec catalogue. NOTE : Si la caractéristique est modifiée au moment de la réception de marchandise, la valeur demeure dans le même champ mais le mot « originale » disparaît.
Local. originale	Localisation entrée dans la Commande avec catalogue. NOTE : Si la localisation est modifiée au moment de la réception de marchandise, la valeur demeure dans le même champ mais le mot « originale » disparaît.
Unité originale	Unité entrée dans la Commande avec catalogue. NOTE : Si l’unité est modifiée au moment de la réception de marchandise, la valeur demeure dans le même champ mais le mot « originale » disparaît.
Ident. originale	Identification entrée dans la Commande avec catalogue. NOTE : Si l’identification est modifiée au moment de la réception de marchandise, la valeur demeure dans le même champ mais le mot « originale » disparaît.
No réservation original	Numéro de réservation entré dans la Commande avec catalogue. NOTE : Si le numéro de réservation est modifié au moment de la réception de marchandise, la valeur demeure dans le même champ mais le mot « originale » disparaît.
Prix d’unité Brut	Prix unitaire entré dans la commande. NOTE : Ce champ permet de mettre à jour les valeurs de l’inventaire dans maestro* et d’afficher le dernier prix, selon le préfixe courant, dans la Consultation du catalogue.
Escompte du Prix d’unité Brut	Escompte sur le prix unitaire entré dans la commande. NOTE : Ce champ permet de mettre à jour les valeurs de l’inventaire dans maestro* et d’afficher le dernier escompte, selon le préfixe courant, dans la Consultation du catalogue.

10. Onglet Analyse comm. actives : cet onglet affiche les commandes de vente et d’achat en cours.
11. Onglet Réservations : cet onglet affiche les réservations de matériel faites à l’aide des réquisitions, des commandes avec catalogue, les transferts inventaire-projet, etc.
12. Onglet Garantie par équipement : cet onglet affiche la liste des équipements pour lesquels la pièce courante fait partie de la liste des composantes.
13. Onglet Réquisitions : cet onglet affiche l’ensemble des réquisitions en cours ou terminées sur l’item.
14. Onglet Nomenclature : cet onglet affiche les nomenclatures où l’item est utilisé.
15. Onglet Identifications : cet onglet affiche la liste des identifications (numéros de série) existant pour cette pièce, ainsi que les transactions qui sont rattachées à chacune des identifications.

Il est possible d’utiliser le générateur de listes afin de générer les listes spécifiques suivantes : Catalogue, Quantités, Commandes, Commande client et Historique.

 

Voir aussi

• Comment faire Fonctionnement de l’analyse dynamique vectorielle
• Comment faire Procédure d'approvisionnement pour un département de service

 

Annexe

Formule de calcul du coût moyen

La formule de base est très simple :

• Coût moyen= Valeur stock / Quantité en stock.

Toutefois, on doit considérer certaines particularités slon que les courus sont activés ou non.

• Dans le processus d'approvisionnement (Commande > Réception > Facture) :
  • La Quantité stock mise à jour aussitôt que la réception est terminée;
  • La Valeur stock est mis à jour seulement quand la facture est reçue.

Si les courus ne sont PAS activés :

• On ne tient PAS comte du matériel reçu, mais pas encore facturé.
  • De cette manière, le coût moyen est disponible seulement quand la facture est envoyée.
• Ainsi, pour calculer correctement le coût moyen :
  • On soustrait la quantité reçue, mais pas encore facturée de la quantité en stock.

Si les courus SONT activés :

• On tient compte du matérien reçu, mais pas encore facturé.
  • De cette manière, le coût moyen est calculé dès que la réception de marchandise est envoyée.
• Ainsi, pour calculer correctement le coût moyen :
  • On ajoute la valeur du matériel reçu, mais pas encore facturé à la valeur en stock.

D'autres facteurs seront pris en compte par le système :

• Dans un environnement multidimensionnel, il est possible de calculer un coût moyen global (pour tous les préfixes) ou par préfixe;
• Il est possible de calculer un coût moyen qui inclut les items dès qu'une commande régulière est envoyée (nommé Coût plus moyen);
• Le système ne calculera pas de coût moyen si la quantité en stock est inférieure à 0,01.
• Le système ne calculera pas de coût moyen négatif, même si la valeur du stock ou les quantités en stock sont inférieures à zéro;

Maestro* peut afficher un coût moyen négatif dans la Consultation du catalogue si la valeur du stock (ou la quantité sous la main) est négative. Mais maestro* n'utilisera pas ce coût moyen négatif dans les transactions : maestro* utilisera plutôt la prochaine valeur en priorité, Dernier prix payé ou Prix fournisseur, par exemple.

 

Dernière modification : 20 septembre 2024