Gestion du matériel

OBJECTIF

L'option Gestion du matériel permet de définir un catalogue de pièces servant aux maintenances et aux achats faits par le biais du module Appels de service et par l’option Retour des appels.

Si la Gestion des équipements est également utilisée, il est possible de prévoir mensuellement les quantités de matériel nécessaires pour les appels de maintenance préventive à partir des rapports Projection de matériel - Résumé et Projection de matériel – Détaillé. Si la Gestion du catalogue est utilisée, l’utilisation de cette option n’est pas recommandée.

 

Étapes

maestro* > Appels de service > Maintenance > Configurations > Gestion du matériel

 

Créer un item

1. Entrer les informations requises :

Champ	Description
Code*	Code identifiant l’item.
Desc. française	Description française identifiant l’item. NOTE : Il est possible d’entrer trois lignes de détail. Cette description s’affiche lors des recherches et de l’impression des formulaires.
Desc. anglaise	Description anglaise identifiant l’item. NOTE : Il est possible d’entrer trois lignes de détail. Cette description s’affiche lors des recherches et de l’impression des formulaires.

2. Entrer les informations requises dans l’onglet Description de la pièce :
   1. Section Identification :

   Champ	Description
   État	État de l’item au système. Valeurs disponibles : NOTE : L’état permet de limiter les choix dans certaines options. Inactif Item inactif; n’est plus utilisé. NOTE : Un item à cet état n’apparaît pas dans les choix d’items des options du système. Général Item disponible pour l’achat et la vente. Vente Item servant uniquement à la vente. Il est impossible de le sélectionner lors de l’entrée d’une commande d’achat par exemple. Inventaire Item servant uniquement à l’achat ou à l’interne; sur les chantiers ou pour la fabrication. Il est impossible de le sélectionner lors de l’entrée d’une vente. Achat non-inventaire Créé pour suivre un item sans l’avoir en stock. NOTE : Par exemple, de la papeterie. Cet item doit être relié à un projet lors de l’entrée d’une commande, mais ne peut être utilisé pour la vente. Général sans validation Item disponible pour l’achat et la vente, mais sans validation sur les quantités même s’il est précisé de valider les quantités dans les Configurations diverses de l’inventaire. Produit assemblé Item composé d’autres produits du catalogue. NOTE : Cet état permet d’utiliser la nomenclature de produit sur cet item lors d’une Réquisition. Kit Item composé d’autres produits du catalogue. NOTE : Cet état permet d’utiliser la nomenclature de produit sur cet item lors d’une transaction de vente (Commande client, Vente, …). Équipement en location Équipements en location actifs créés par la Gestion d’équipements en location du module Location d’équipements. Équipement en location inactif Équipements en location inactifs créés par la Gestion d’équipements en location du module Location d’équipements. Regroupement Item composé d’autres produits du catalogue et servant à la vente uniquement. Le regroupement est utilisé dans le module des Commandes Clients et Facturation Point de vente. Il ne peut pas être acheté ni maintenu en stock. NOTE : Les composantes d’un regroupement sont identifiées dans la Gestion des nomenclatures de produits.
   Type d’item	Permet de déterminer à quel type de dépense cet item appartient. Les choix sont : Main-d’œuvre, Matériel, Équipement, Divers et STS (sous-traitants). NOTES : Ce type est utilisé principalement pour la Facturation en régie contrôlée et la Facturation des appels de service. Dans l’option Facturation du module d’appels de service, le type est utilisé pour déterminer le groupe et le compte de grand-livre de revenus qui sont assignés au moment de la facturation. Ceci s’applique au matériel entré dans le retour d’appel ainsi qu’aux items à facturer. Exemple : Si le type d’item est sous-traitants, le groupe de revenu est celui identifié dans le champ Sous-traitant des configurations diverses du module d’appels de service.
   Genre d’item	Permet de déterminer à quel genre un item appartient. NOTES : Le genre d’item est issu de la Gestion des genres d’items. Le genre d’item peut être utilisé dans les formules servant à la définition des calculs de taxes, dans la Gestion d’utilisation des codes de taxes.
   Date création	Date de création de l’item au système. NOTE : Cette date peut être modifiée, au besoin.

   2. Section Comptabilité :

   Cette section permet d’identifier les valeurs par défaut au niveau de la Facturation.

    

   Champ	Description
   Activité dépense	Activité utilisée pour le transfert des items de l’inventaire au projet.
   Groupe dépense	Groupe de dépense utilisé lors de l’entrée d’une commande de matériel.
   Compte de revenu	Compte de revenu par défaut pour cet item lors de la facturation.
   Code de taxe	Codes de taxes pour l’item servant à l’achat et à la vente. NOTES : Il est recommandé d’entrer des codes de taxes pour les cas spécifiques de taxation. Ces derniers ont priorité sur ceux de la Gestion des fournisseurs (achat) et de la Gestion des clients (vente). Si une formule d’utilisation des codes de taxes a été configurée via l’option Gestion d’utilisation des codes de taxes pour le type de transaction Facturation appel de service, les codes de taxes définis ici ne seront pas appliqués. Pour connaître la provenance du code et du taux de taxes applicables, consulter l’aide sur la Lecture des codes de taxes de maestro*.
   Facturable	Permet d’indiquer si l’item est facturable ou non par défaut lors du retour des appels. Valeurs disponibles : Selon le type d’appel Valeur par défaut. Pour un appel de type Service ou Installation, l’item est toujours facturable par défaut. Pour un appel de type Maintenance, l’item n’est jamais facturable par défaut. Toujours L’item est toujours facturable par défaut, peu importe le type d’appel entré. Jamais L’item n’est jamais facturable par défaut.

   3. Section Unité :

   Champ	Description
   Unité d’inventaire*	Unité utilisée lorsque l’item est en stock. NOTE : Par exemple, par boîte, à l’unité, à la livre, etc.

   4. Section Achat et vente :

   Champ	Description
   Prix de vente	Prix vendant à la pièce.
   Prix de liste	Prix d’achat à la pièce.

3. Cliquer sur Enregistrer.

 

Voir aussi

• Gestion du catalogue
• Commande avec catalogue
• Réquisition
• Facturation en régie contrôlée
• Gestion des fournisseurs
• Gestion des clients
• Lecture des codes de taxes de maestro*

 

Dernière modification : 20 septembre 2024