Configurations diverses

OBJECTIF

Les Configurations diverses permettent de déterminer les informations à utiliser par défaut lors de la création d’une soumission de carrière ou de béton.

étapes

maestro* > Billets > Billets de carrière > Soumissions de carrière > Configurations diverses

maestro* > Billets > Billets de béton > Soumissions de béton > Configurations diverses

Entrer les configurations

Dans la fenêtre Configurations diverses, cliquer sur Généralités du menu de gauche.

Champ

Description

Compteur de no soumission de béton

Indique à maestro* le prochain numéro de soumission de béton à créer.

Compteur de no soumission de carrière

Indique à maestro* le prochain numéro de soumission de carrière à créer.

Précédé de ‘0’

Ajoute des 0 dans le format de numéro de soumission.

Justifier à droite les numéros entrés manuellement

Si cochée, les numéros de soumission entrés manuellement dans le champ Soumission seront justifiés à droite. Par défaut, la case est non cochée et les numéros entrés manuellement sont alignés à gauche.

NOTE : Les numéros automatiquement attribués par maestro* sont justifiés à droite.

Date de fin de cotation pour les soumissions de béton

Date affichée par défaut dans le champ Date fin cotation lors de la création d’une nouvelle soumission de béton.

Date de fin de cotation pour les soumissions de carrière

Date affichée par défaut dans le champ Date fin cotation lors de la création d’une nouvelle soumission de carrière.

Utiliser le no de soumission comme no bon de commande

Permet d’utiliser le numéro de la soumission comme numéro de bon de commande seulement si le champ Bon comm. est vide et si le champ Type est à Spécifique lors de l’enregistrement d’une soumission.

NOTE : Ce numéro s’inscrit dans la Gestion des escomptes/client pour présenter les prix spécifiques à la soumission.

Valider le code externe d’un nouveau client

Oblige l’utilisateur à compléter le champ Code externe de la Gestion des clients lors de la création d’un nouveau client. Par exemple, le code externe pourrait être le numéro de fournisseur chez le client.

Type de fournisseur pour transporteur

Permet de définir le type de fournisseur pour le transport. Les fournisseurs correspondant à ce type s’affichent dans la grille Fournisseurs et types de camions de l’onglet Livraison des soumissions de carrière.

Valider le no job lors du transfert de la soumission

Oblige l’utilisateur à entrer un numéro dans le champ No job d’une soumission pour permettre son transfert.

Ignorer la gestion des escomptes et utiliser le prix de la soumission

Si cochée, les escomptes entrés dans l’option Gestion des escomptes/client seront ignorés.

Champ	Description
Compteur de no soumission de béton	Indique à maestro* le prochain numéro de soumission de béton à créer.
Compteur de no soumission de carrière	Indique à maestro* le prochain numéro de soumission de carrière à créer.
Précédé de ‘0’	Ajoute des 0 dans le format de numéro de soumission.
Justifier à droite les numéros entrés manuellement	Si cochée, les numéros de soumission entrés manuellement dans le champ Soumission seront justifiés à droite. Par défaut, la case est non cochée et les numéros entrés manuellement sont alignés à gauche. NOTE : Les numéros automatiquement attribués par maestro* sont justifiés à droite.
Date de fin de cotation pour les soumissions de béton	Date affichée par défaut dans le champ Date fin cotation lors de la création d’une nouvelle soumission de béton.
Date de fin de cotation pour les soumissions de carrière	Date affichée par défaut dans le champ Date fin cotation lors de la création d’une nouvelle soumission de carrière.
Utiliser le no de soumission comme no bon de commande	Permet d’utiliser le numéro de la soumission comme numéro de bon de commande seulement si le champ Bon comm. est vide et si le champ Type est à Spécifique lors de l’enregistrement d’une soumission. NOTE : Ce numéro s’inscrit dans la Gestion des escomptes/client pour présenter les prix spécifiques à la soumission.
Valider le code externe d’un nouveau client	Oblige l’utilisateur à compléter le champ Code externe de la Gestion des clients lors de la création d’un nouveau client. Par exemple, le code externe pourrait être le numéro de fournisseur chez le client.
Type de fournisseur pour transporteur	Permet de définir le type de fournisseur pour le transport. Les fournisseurs correspondant à ce type s’affichent dans la grille Fournisseurs et types de camions de l’onglet Livraison des soumissions de carrière.
Valider le no job lors du transfert de la soumission	Oblige l’utilisateur à entrer un numéro dans le champ No job d’une soumission pour permettre son transfert.
Ignorer la gestion des escomptes et utiliser le prix de la soumission	Si cochée, les escomptes entrés dans l’option Gestion des escomptes/client seront ignorés.

Compléter les informations dans la section Transfert des escomptes par client :

Champ

Description

Escompte valide jusqu’à la date de fin de soumission

Indique à maestro* que les escomptes doivent être appliquées jusqu’à la date inscrite dans le champ Date de fin de cotation pour les soumissions de carrière.

NOTE : Cette date s’inscrit dans la Gestion des escomptes/client.

Formulaire d’état de compte par soumission

Formulaire utilisé par défaut lors de l’impression d’un état de compte par soumission.

Champ	Description
Escompte valide jusqu’à la date de fin de soumission	Indique à maestro* que les escomptes doivent être appliquées jusqu’à la date inscrite dans le champ Date de fin de cotation pour les soumissions de carrière. NOTE : Cette date s’inscrit dans la Gestion des escomptes/client.
Formulaire d’état de compte par soumission	Formulaire utilisé par défaut lors de l’impression d’un état de compte par soumission.

Compléter les informations dans la section Transfert des soumissions internes :

Champ

Description

Transférer les prix des soumissions internes dans la Gestion des escomptes

Lorsque cochée, et lorsqu'une soumission de type Projet - Spécifique est transférée, cette case active la mise à jour de la table des prix spécifiques par projet dans le tableau des escomptes par fournisseur . Les prix sont ainsi enregistrés en fonction du projet indiqué dans la soumission et ils peuvent ensuite être utilisés pour établir les prix des billets internes liés à ces soumissions.

NOTE : Cette case n'est pas cochée par défaut. De plus, les prix indiqués dans la dernière soumission transférée ont préséance sur ceux des autres soumissions lorsque plusieurs soumissions, en lien avec le même projet et dans lesquelles figurent les mêmes produits, sont transférées.

Escompte valide jusqu'à la fin de la soumission

Lorsque cochée, cette case indique que la date de fin de soumission doit être prise en compte dans le transfert des prix de la soumission dans le tableau des escomptes par fournisseur, faisant en sorte que les prix ne sont plus valides après cette date.

NOTE : Cette case n'est pas cochée par défaut.

Champ	Description
Transférer les prix des soumissions internes dans la Gestion des escomptes	Lorsque cochée, et lorsqu'une soumission de type Projet - Spécifique est transférée, cette case active la mise à jour de la table des prix spécifiques par projet dans le tableau des escomptes par fournisseur . Les prix sont ainsi enregistrés en fonction du projet indiqué dans la soumission et ils peuvent ensuite être utilisés pour établir les prix des billets internes liés à ces soumissions. NOTE : Cette case n'est pas cochée par défaut. De plus, les prix indiqués dans la dernière soumission transférée ont préséance sur ceux des autres soumissions lorsque plusieurs soumissions, en lien avec le même projet et dans lesquelles figurent les mêmes produits, sont transférées.
Escompte valide jusqu'à la fin de la soumission	Lorsque cochée, cette case indique que la date de fin de soumission doit être prise en compte dans le transfert des prix de la soumission dans le tableau des escomptes par fournisseur, faisant en sorte que les prix ne sont plus valides après cette date. NOTE : Cette case n'est pas cochée par défaut.

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Voir aussi

Dernière modification : 20 septembre 2024