Gestion des catégories

OBJECTIF

L'option Gestion des catégories permet de créer les différentes catégories d’amortissement auxquelles seront rattachées chacune des immobilisations qui doivent être amorties. Cette option peut être utilisée sur le modèle des catégories fiscales d’immobilisation (par exemple, pour le matériel roulant).

Les catégories permettent de déterminer l’imputation comptable qui sera associée à chacune des immobilisations rattachées à la catégorie, autant pour la dépense d’amortissement que pour l’amortissement accumulé.

Ces configurations sont utilisées en dernier recours, si aucune autre imputation comptable n’a pu être déterminée autrement.
L’imputation comptable peut passer par un Projet/Activité/Groupe ou être uniquement un compte de grand livre.

Le plan d’amortissement permet de regrouper les immobilisations par catégorie, si désiré. Il y a deux options importantes qui sont également rattachées aux catégories :

La possibilité de limiter le calcul d’amortissement des équipements à ceux qui sont localisés sur des projets ayant eu un revenu durant le mois.
- La logique derrière cela est que les équipements localisés sur des projets n’ayant pas eu de revenu durant un mois donné n’ont probablement pas été utilisés, donc on ne prend pas de dépense d’amortissement dans ce cas.
- Cette situation s’applique surtout pour les équipements dont la dépréciation est causée principalement par l’usure (et non par le temps).
La possibilité de substituer un équipement qui n’est pas entièrement amorti à un équipement entièrement amorti, lorsque l’équipement entièrement amorti est localisé sur un projet ayant eu des revenus.
- L’utilisation de cette option est logiquement rattachée à l’activation de l’option précédente.
- Elle vient contrebalancer le fait que certains équipements qui sont entièrement amortis peuvent être localisés sur des projets actifs, alors que d’autres, qui ne sont pas entièrement amortis, peuvent être localisés sur des projets inactifs.

Étapes

maestro* > Comptabilité > Gestion financière > Amortissements > Gestion des catégories

Créer une catégorie

Entrer les informations requises à l’onglet Champs de base :

Les champs suivis du caractère * sont des champs obligatoires.

Champ

Description

Catégorie*

Code identifiant la catégorie. L’icône Configuration permet de définir un masque de saisie pour le champ Catégorie.

Description*

Description identifiant la catégorie.

Le projet sur lequel l’équipement est localisé doit avoir un revenu pour que l’amortissement soit calculé

Indique au système que les équipements de cette catégorie ne doivent pas être amortis si le projet sur lequel ils sont localisés n’a pas généré de revenus durant le mois, si la case est cochée.

NOTE : Ce champ n’est disponible que si le module Équipements est installé.

Substituer un équipement qui n’est pas entièrement amorti à un équipement entièrement amorti sur un projet ayant eu des revenus

Indique au système de forcer la substitution d’un équipement entièrement amorti par un autre qui ne l’est pas entièrement s’il est localisé dans un emplacement ayant généré des revenus pendant le mois, si la case est cochée.

NOTE : Ce champ n’est disponible que si le module Équipements est installé.

Imputation / Dépense

Projet, activité et groupe de dépenses utilisés par défaut pour comptabiliser la dépense d’amortissement.

NOTE : Si ces champs sont utilisés, les champs associés au grand livre doivent être vides.

Amortissement accumulé

Projet, activité et groupe de dépenses utilisés par défaut pour comptabiliser les amortissements accumulés.

NOTE : Si ces champs sont utilisés, les champs associés au grand livre doivent être vides.

Compte / Dépense

Grand livre

Compte de grand livre utilisé par défaut pour comptabiliser la dépense d’amortissement.

NOTE : Si ces champs sont utilisés, les champs associés au projet doivent être vides.

Compte / Amortissement accumulé

Grand livre

Compte de grand livre utilisé par défaut pour comptabiliser les amortissements accumulés pour cette catégorie.

NOTE : Si ces champs sont utilisés, les champs associés au projet doivent être vides.

Les champs suivis du caractère * sont des champs obligatoires.
Champ	Description
Catégorie*	Code identifiant la catégorie. L’icône Configuration permet de définir un masque de saisie pour le champ Catégorie.
Description*	Description identifiant la catégorie.
Le projet sur lequel l’équipement est localisé doit avoir un revenu pour que l’amortissement soit calculé	Indique au système que les équipements de cette catégorie ne doivent pas être amortis si le projet sur lequel ils sont localisés n’a pas généré de revenus durant le mois, si la case est cochée. NOTE : Ce champ n’est disponible que si le module Équipements est installé.
Substituer un équipement qui n’est pas entièrement amorti à un équipement entièrement amorti sur un projet ayant eu des revenus	Indique au système de forcer la substitution d’un équipement entièrement amorti par un autre qui ne l’est pas entièrement s’il est localisé dans un emplacement ayant généré des revenus pendant le mois, si la case est cochée. NOTE : Ce champ n’est disponible que si le module Équipements est installé.
Imputation / Dépense	Projet, activité et groupe de dépenses utilisés par défaut pour comptabiliser la dépense d’amortissement. NOTE : Si ces champs sont utilisés, les champs associés au grand livre doivent être vides.
Amortissement accumulé	Projet, activité et groupe de dépenses utilisés par défaut pour comptabiliser les amortissements accumulés. NOTE : Si ces champs sont utilisés, les champs associés au grand livre doivent être vides.
Compte / Dépense Grand livre	Compte de grand livre utilisé par défaut pour comptabiliser la dépense d’amortissement. NOTE : Si ces champs sont utilisés, les champs associés au projet doivent être vides.
Compte / Amortissement accumulé Grand livre	Compte de grand livre utilisé par défaut pour comptabiliser les amortissements accumulés pour cette catégorie. NOTE : Si ces champs sont utilisés, les champs associés au projet doivent être vides.

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Voir aussi

Dernière modification : 20 septembre 2024