Impression des états financiers

OBJECTIF

L’impression des états financiers permet de visualiser, d’envoyer par courriel ou d’imprimer les états financiers créés à partir de la Gestion des états financiers.

Pour que les icônes Imprimer, Envoyer par courriel et Aperçu avant impression soient actives, il est nécessaire de choisir un état des résultats dans la section États des résultats, un format d’impression et une période dans la section Paramètres d’impression.

L’icône Imprimer permet d’imprimer directement le document sans visualisation, au préalable. Pour visualiser le document, l’icône Aperçu avant impression doit être utilisée.

L’icône Envoyer par courriel permet de créer un fichier PDF prêt à être envoyé par courriel.

Il est possible de quitter la fenêtre d’affichage des états financiers en appuyant sur la touche Échap du clavier pendant les calculs.

Lorsqu'un taux de change sera appliqué à un état financier de type Bilan, le système utilisera le taux de conversion en vigueur à la fin de l'année financière plutôt que le taux en vigueur à la fin de chaque période.

prérequis

Sommaire

Imprimer un état financier
Visualiser une balance de vérification et effectuer du forage sur les transactions

Étapes

maestro* > Comptabilité > Gestion financière > États financiers > Impression des états financiers

Imprimer un état financier

Cliquer sur l’une des icônes suivantes :

Icône

Titre

Description

Afficher les états des résultats

Comprend tous les types États des Résultats créés.

NOTE : Cette icône est sélectionnée par défaut.

Afficher les bilans

Comprend tous les types Bilan créés.

Afficher les autres états financiers

Comprend tous les types Autres états financiers créés.

Configuration des états financiers

Accès rapide à la Configuration des états financiers.

Configuration des formats d'impression

Accès rapide à la Configuration des formats d’impression.

Impression États des Résultats par défaut

Permet d’imprimer l’état des résultats par défaut du système.

NOTE : Ce format comprend tous les revenus et toutes les dépenses entrés au système.

Imprimer Bilan par défaut

Permet d’imprimer le bilan par défaut du système.

Imprimer Balance de vérification par défaut

Permet de visualiser un état financier similaire à une balance de vérification et d’effectuer du forage sur les transactions.

L’icône Configuration permet d’attribuer des valeurs par défaut à tous les formats imprimés.

Icône	Titre	Description
	Afficher les états des résultats	Comprend tous les types États des Résultats créés. NOTE : Cette icône est sélectionnée par défaut.
	Afficher les bilans	Comprend tous les types Bilan créés.
	Afficher les autres états financiers	Comprend tous les types Autres états financiers créés.
	Configuration des états financiers	Accès rapide à la Configuration des états financiers.
	Configuration des formats d'impression	Accès rapide à la Configuration des formats d’impression.
	Impression États des Résultats par défaut	Permet d’imprimer l’état des résultats par défaut du système. NOTE : Ce format comprend tous les revenus et toutes les dépenses entrés au système.
	Imprimer Bilan par défaut	Permet d’imprimer le bilan par défaut du système.
	Imprimer Balance de vérification par défaut	Permet de visualiser un état financier similaire à une balance de vérification et d’effectuer du forage sur les transactions.

Choisir un État des résultats, un Format d’impression et une Période.

Entrer les informations requises :

Section Paramètres d’impression :

Champ

Description

Appliquer le taux de participation

Tient compte du taux de participation de la compagnie dans les calculs de l’état financier, si la case est cochée.

NOTE : Le taux de participation est configuré au champ Taux de participation lors de la création d’une compagnie (icône Sélection de compagnies du menu principal).

Devise

Devise utilisée lors de l’impression de l’état financier.

Date début / Date fin

Date de début et de fin la période.

NOTE : Les dates s’affichent automatiquement en sélectionnant une période dans la section Période.

Format d’impression

Formats issus de la Gestion des formats d’impression.

Période

Ensemble des périodes disponibles pour l’impression d’un état financier.

NOTE : Le système se positionne par défaut sur la période courante.

Champ	Description
Appliquer le taux de participation	Tient compte du taux de participation de la compagnie dans les calculs de l’état financier, si la case est cochée. NOTE : Le taux de participation est configuré au champ Taux de participation lors de la création d’une compagnie (icône Sélection de compagnies du menu principal).
Devise	Devise utilisée lors de l’impression de l’état financier.
Date début / Date fin	Date de début et de fin la période. NOTE : Les dates s’affichent automatiquement en sélectionnant une période dans la section Période.
Format d’impression	Formats issus de la Gestion des formats d’impression.
Période	Ensemble des périodes disponibles pour l’impression d’un état financier. NOTE : Le système se positionne par défaut sur la période courante.

Section Queue d’impression : en sélectionnant un état, un format d’impression et une période et en cliquant sur l’icône Ajouter dans la queue d’impression, ceci permet de mettre plusieurs états financiers en attente d’une impression, sans avoir à intervenir pour chacun.

La queue d’impression permet l’envoie par courriel et l’impression de plusieurs états financiers, mais ne permet pas l’aperçu avant impression.

Cliquer sur Imprimer, Envoyer par courriel ou Aperçu avant impression.

Visualiser une balance de vérification et effectuer du forage sur les transactions

La balance de vérification affiche l’ensemble des comptes et s’imprime sous le format d’impression de l’état financier.

Les montants au crédit sont affichés avec le signe "-" (moins).

Choisir un format d’impression.
Choisir la période.
Cliquer sur l’icône Imprimer la balance de vérification par défaut.

La balance de vérification s’affiche à l’écran et il est possible d’effectuer du forage sur les transactions en double-cliquant sur les montants.

Dernière modification : 20 septembre 2024