Gestion des variables

OBJECTIF

La gestion des variables permet de créer des variables qui seront utilisées ultérieurement dans la Gestion des formats d’impression.

 

Étapes

maestro* > Comptabilité > Gestion financière > États financiers > Gestion des variables

 

Créer une variable 

1. Entrer les informations requises :

L’icône Afficher les variables prédéfinies comprend toutes les variables de base du système. L’icône Afficher les variables de quantités prédéfinies comprend toutes les variables de quantités de base du système.

1. Section Configuration des variables :

Champ	Description
Identificateur	Code d’identification de la variable.
Description	Description identifiant le code.

2. Section Titre à imprimer :

Champ	Description
Alignement	Alignement par défaut de la variable. Les choix sont : Aligné à gauche, Aligné à droite et Centré.
Anglais Français	Description de l’en-tête de colonne pour l’état en français. Description de l’en-tête de colonne pour l’état en anglais. NOTE : Ces champs apparaissent en fonction des choix cochés dans les configurations de l’option Gestion des états financiers.

3. Section Formule de calcul :

Champ	Description
Type de données	Permet d’identifier le genre de donnée qui sera imprimé dans la variable. Valeurs disponibles : Budget Budget du ou des comptes. Quantité Quantité du ou des comptes. Quantité budget Quantité budgétée par compte. Prix unitaire Calcul automatique du montant divisé par la quantité. NOTE : Les types Description, Formule, Ratio et Texte par ligne existent parce qu’une variable de base fournie avec le système en a nécessité la création. Il est donc inutile pour un usager de créer une nouvelle variable de l’un de ces types.
Année	Permet de déterminer si la variable doit être calculée en fonction de l’année courante ou autre. Les choix sont : Année courante, Année précédente, Année précédente -1, Année précédente -2 et Année précédente -3. NOTE : Par exemple, il serait possible de comparer le même trimestre pour l’année courante et l’année précédente.
Intervalle	Influence directement le choix du champ Période. Valeurs disponibles : Période À partir de la période courante. Solde cumulatif Indique que les variables ne peuvent dépasser la période courante. Solde cumulatif fixe Imprime toujours les cumulatifs à date, peu importe la période demandée.
Période	Permet de déterminer l’intervalle de périodes couvertes par la variable. NOTE : Ce champ est conditionnel à l’utilisation de l’intervalle Solde Cumulatif ou Solde Cumulatif Fixe. NOTE : Il est possible de configurer une variable trimestrielle en sélectionnant, par exemple, un intervalle Solde cumulatif avec une période De Période 1 À Période 3. NOTE : Il est possible de sortir les soldes d’ouverture en sélectionnant la période Solde d’ouverture.
Opérateur	Plus ou moins. NOTE : Disponible seulement si le champ Période est à Période courante.
Nombre	Nombre de périodes. NOTE : Disponible seulement si le champ Période est à Période courante et que l’opérateur est à plus ou moins.

2. Cliquer sur Enregistrer.

 

Voir aussi 

• Gestion des états financiers
• Gestion des formats d’impression

 

Dernière modification : 20 septembre 2024