Livraison

OBJECTIF

La livraison permet d’enregistrer au système l’envoi au client des items et/ou des services loués et/ou vendus. Elle est liée à une commande client déjà entrée et prête à être traitée.

L’inventaire est ajusté au transfert de la transaction de livraison.

L’icône Inverser cette entrée permet de renverser une livraison de marchandise transférée. Une nouvelle transaction est générée et elle contient les mêmes données que la réception originale, sauf les quantités qui sont en négatif. La date proposée est celle de la transaction, il est possible de la modifier.

prérequis

Commande client
Configurations diverses

Étapes

Effectuer une livraison

Choisir ou entrer le numéro de la commande client.
Cliquer sur Accepter.

Les informations disponibles proviennent de la commande sélectionnée.

Entrer les informations requises :

Il est possible de visualiser les items fermés d’une commande en cochant Afficher items fermés.

Champ

Description

Commande

Numéro de la commande client.

Code client

Code et nom du client.

Date

Date de la livraison.

No livraison

Numéro attribué automatiquement par le système lors de l’enregistrement de la transaction.

NOTE : Il est possible d’entrer un numéro manuellement avant l’enregistrement.

Emplacement

Emplacement par défaut des items vendus.

NOTE : Les emplacements sont issus de la Gestion des emplacements.

Champ	Description
Commande	Numéro de la commande client.
Code client	Code et nom du client.
Date	Date de la livraison.
No livraison	Numéro attribué automatiquement par le système lors de l’enregistrement de la transaction. NOTE : Il est possible d’entrer un numéro manuellement avant l’enregistrement.
Emplacement	Emplacement par défaut des items vendus. NOTE : Les emplacements sont issus de la Gestion des emplacements.

Entrer les informations requises dans l’onglet Ventilation :

Champ

Description

Code d’inventaire

Code d’inventaire issu de la Gestion du catalogue.

NOTE : Ce champ ne peut pas être modifié.

Description

Description de l’item.

NOTE : Ce champ ne peut pas être modifié.

NOTE : Par défaut, le système affiche la description de l’item du catalogue sur le formulaire de bon de livraison.

Il est possible de modifier l’affichage de cette description en complétant le champ Construction de la description disponible dans l’option Configurations diverses de la facturation sous la section Commandes clients.

Unité

Unité de conversion.

NOTE : L’unité varie en fonction du facteur inscrit dans l’item dans l’option Gestion du catalogue.

NOTE : La flèche permet de sélectionner un item spécifique en stock.

Emplacement

Emplacement réel de l’item.

Localisation

Localisation réelle de l’item au système.

Caractéristique

Caractéristique de l’item.

Identification

Identification de l’item.

NOTE : La flèche permet d’entrer les différents numéros de série lorsque le mode de gestion des éléments de l’item est No de série dans la Gestion du catalogue.

No réservation

Numéro de réservation donné par le système lors du transfert de la commande client.

NOTE : Le numéro de réservation est attribué à la création de la commande lorsque Gérer les approvisionnements est coché et il ne peut être modifié.

Qté com. inv.

Quantité commandée selon l’unité d’inventaire.

NOTE : Ce champ ne peut pas être modifié.

Unité inv.

Unité de mesure associée à l’inventaire dans la Gestion du catalogue.

NOTE : Ce champ ne peut pas être modifié.

Qté com. client

Quantité commandée selon l’unité du client.

NOTE : Ce champ ne peut pas être modifié.

Unité client

Unité de mesure associée au client dans la Gestion du catalogue.

NOTE : Ce champ ne peut pas être modifié.

Qté disp

Quantité disponible en stock au moment de la livraison.

NOTE : Ce champ ne peut pas être modifié.

Qté à liv. cli

Quantité à livrer au client.

NOTE : Ce champ ne peut pas être modifié.

Qté liv. inv.

Quantité livrée sur la commande selon l’unité d’inventaire.

NOTE : Lorsqu’on entre la quantité livrée inventaire, la quantité livrée client est ajustée automatiquement.

NOTE : Il est possible d’utiliser les touches de raccourcis pour compléter les quantités à livrer, soit Ctrl-F2 pour affecter la quantité livrée de la quantité à livrer sur toutes les lignes et Ctrl-F1 pour affecter la quantité livrée de la quantité à livrer pour la ligne courante seulement.

Qté liv client

Quantité livrée sur la commande selon l’unité du client.

NOTE : Cette colonne est la colonne à compléter pour ajouter une livraison (seule colonne obligatoire). La quantité livrée inventaire est automatiquement ajustée.

Tx 1

Code de taxe applicable, à titre d’information.

NOTE : Pour connaître la provenance du code et du taux de taxes applicables, consulter l’aide sur la Lecture des codes de taxes de maestro*.

Tx 2

Code de taxe applicable, à titre d’information.

NOTE : Pour connaître la provenance du code et du taux de taxes applicables, consulter l’aide sur la Lecture des codes de taxes de maestro*.

Fermé

Indique que la ligne est fermée, si la case est cochée.

NOTE : La ligne se ferme automatiquement lorsque la quantité livrée est égale à la quantité commandée.

NOTE : Il est possible de cocher cette case pour indiquer que le reste des quantités ne sera jamais livrée.

Champ	Description
Code d’inventaire	Code d’inventaire issu de la Gestion du catalogue. NOTE : Ce champ ne peut pas être modifié.
Description	Description de l’item. NOTE : Ce champ ne peut pas être modifié. NOTE : Par défaut, le système affiche la description de l’item du catalogue sur le formulaire de bon de livraison. Il est possible de modifier l’affichage de cette description en complétant le champ Construction de la description disponible dans l’option Configurations diverses de la facturation sous la section Commandes clients.
Unité	Unité de conversion. NOTE : L’unité varie en fonction du facteur inscrit dans l’item dans l’option Gestion du catalogue. NOTE : La flèche permet de sélectionner un item spécifique en stock.
Emplacement	Emplacement réel de l’item.
Localisation	Localisation réelle de l’item au système.
Caractéristique	Caractéristique de l’item.
Identification	Identification de l’item. NOTE : La flèche permet d’entrer les différents numéros de série lorsque le mode de gestion des éléments de l’item est No de série dans la Gestion du catalogue.
No réservation	Numéro de réservation donné par le système lors du transfert de la commande client. NOTE : Le numéro de réservation est attribué à la création de la commande lorsque Gérer les approvisionnements est coché et il ne peut être modifié.
Qté com. inv.	Quantité commandée selon l’unité d’inventaire. NOTE : Ce champ ne peut pas être modifié.
Unité inv.	Unité de mesure associée à l’inventaire dans la Gestion du catalogue. NOTE : Ce champ ne peut pas être modifié.
Qté com. client	Quantité commandée selon l’unité du client. NOTE : Ce champ ne peut pas être modifié.
Unité client	Unité de mesure associée au client dans la Gestion du catalogue. NOTE : Ce champ ne peut pas être modifié.
Qté disp	Quantité disponible en stock au moment de la livraison. NOTE : Ce champ ne peut pas être modifié.
Qté à liv. cli	Quantité à livrer au client. NOTE : Ce champ ne peut pas être modifié.
Qté liv. inv.	Quantité livrée sur la commande selon l’unité d’inventaire. NOTE : Lorsqu’on entre la quantité livrée inventaire, la quantité livrée client est ajustée automatiquement. NOTE : Il est possible d’utiliser les touches de raccourcis pour compléter les quantités à livrer, soit Ctrl-F2 pour affecter la quantité livrée de la quantité à livrer sur toutes les lignes et Ctrl-F1 pour affecter la quantité livrée de la quantité à livrer pour la ligne courante seulement.
Qté liv client	Quantité livrée sur la commande selon l’unité du client. NOTE : Cette colonne est la colonne à compléter pour ajouter une livraison (seule colonne obligatoire). La quantité livrée inventaire est automatiquement ajustée.
Tx 1	Code de taxe applicable, à titre d’information. NOTE : Pour connaître la provenance du code et du taux de taxes applicables, consulter l’aide sur la Lecture des codes de taxes de maestro*.
Tx 2	Code de taxe applicable, à titre d’information. NOTE : Pour connaître la provenance du code et du taux de taxes applicables, consulter l’aide sur la Lecture des codes de taxes de maestro*.
Fermé	Indique que la ligne est fermée, si la case est cochée. NOTE : La ligne se ferme automatiquement lorsque la quantité livrée est égale à la quantité commandée. NOTE : Il est possible de cocher cette case pour indiquer que le reste des quantités ne sera jamais livrée.

Entrer les informations requises dans l’onglet Ajout d’item :

Champ

Description

Code d’inventaire

Code d’inventaire issu de la Gestion du catalogue.

Description

Description de l’item.

Unité

Unité de conversion.

NOTE : L’unité varie en fonction du facteur inscrit dans l’item dans l’option Gestion du catalogue.

Emplacement

Emplacement de l’item.

Localisation

Localisation réelle de l’item au système.

Caractéristique

Caractéristique de l’item.

Identification

Identification de l’item.

No réservation

Numéro de réservation.

NOTE : Ce numéro peut être entré manuellement par l’usager.

NOTE : Pour un item ajouté à la livraison, le numéro de réservation devrait être entré uniquement si l’usager veut choisir parmi les quantités déjà réservées. Si l’usager entre un numéro de réservation qui n’existe pas, ceci a pour effet de faire une réservation négative en inventaire puisque la livraison diminue la quantité en inventaire.

Qté inv.

Quantité livrée selon l’unité d’inventaire.

Unité inv.

Unité de mesure associée à l’inventaire dans la Gestion du catalogue.

Qté client

Quantité livrée selon l’unité du client.

Unité client

Unité de mesure associée au client dans la Gestion du catalogue.

Activité

Détermine pour chaque ligne de ventilation à quelle activité le coût de la vente est affecté.

NOTE : Il est nécessaire de spécifier une Activité sur laquelle l’ajout sera comptabilisé.

Tx 1 & Tx 2

Code de taxes applicable.

NOTE : Pour connaître la provenance du code et du taux de taxes applicables, consulter l’aide sur la Lecture des codes de taxes de maestro*.

Champ	Description
Code d’inventaire	Code d’inventaire issu de la Gestion du catalogue.
Description	Description de l’item.
Unité	Unité de conversion. NOTE : L’unité varie en fonction du facteur inscrit dans l’item dans l’option Gestion du catalogue.
Emplacement	Emplacement de l’item.
Localisation	Localisation réelle de l’item au système.
Caractéristique	Caractéristique de l’item.
Identification	Identification de l’item.
No réservation	Numéro de réservation. NOTE : Ce numéro peut être entré manuellement par l’usager. NOTE : Pour un item ajouté à la livraison, le numéro de réservation devrait être entré uniquement si l’usager veut choisir parmi les quantités déjà réservées. Si l’usager entre un numéro de réservation qui n’existe pas, ceci a pour effet de faire une réservation négative en inventaire puisque la livraison diminue la quantité en inventaire.
Qté inv.	Quantité livrée selon l’unité d’inventaire.
Unité inv.	Unité de mesure associée à l’inventaire dans la Gestion du catalogue.
Qté client	Quantité livrée selon l’unité du client.
Unité client	Unité de mesure associée au client dans la Gestion du catalogue.
Activité	Détermine pour chaque ligne de ventilation à quelle activité le coût de la vente est affecté. NOTE : Il est nécessaire de spécifier une Activité sur laquelle l’ajout sera comptabilisé.
Tx 1 & Tx 2	Code de taxes applicable. NOTE : Pour connaître la provenance du code et du taux de taxes applicables, consulter l’aide sur la Lecture des codes de taxes de maestro*.

Onglet Spécification : permet de consulter les spécifications entrées lors de la saisie de la commande client.
Onglet Mémo de la commande : permet de consulter le mémo entré lors de la saisie de la commande client.
Cliquer sur Enregistrer et Imprimer.

Voir aussi

Gestion des emplacements
Gestion du catalogue
Facturation
Consultation des commandes clients
Lecture des codes de taxes de maestro*