Gestion des taux horaires

Objectif

La gestion des taux horaires permet de configurer les taux horaires nécessaires à la production d’une paie selon l’employé, le métier, l’union, le secteur, la région, le quart de travail, l’annexe et le nombre d’années d’apprentissage.

 

Il est possible de télécharger les changements de taux horaires de la CCQ en cliquant sur l’icône Mettre à jour les taux horaires. Pour connaître la procédure à suivre, consulter l’annexe.

 

PRÉREQUIS

 

Icônes

FerméIcônes de l'option Gestion des taux horaires:

 

Étapes

 

maestro* > Gestion du temps > Maintenance > Paie > Gestion des taux horaires

 

  1. Entrer les informations requises dans l’onglet Filtres / Valeurs par défaut :

 

Cette section peut être utilisée de deux façons différentes : comme filtre pour n’afficher que les transactions déjà entrées, en utilisant l’icône Filtrer les données selon les paramètres entrés ou comme valeur par défaut afin de faciliter l’entrée des données dans la section Détail des taux horaires.

Il est possible de transférer massivement des taux à partir d’un fichier Excel en utilisant l’icône Importation des taux en provenance d’Excel.

 

Champ

Description

Employé

Employé pour lequel le taux horaire s’applique.

NOTE : Les employés doivent être préalablement créés dans la Gestion des employés.

Secteur

Secteur pour lequel le taux horaire est entré ou est applicable.

Les choix sont : Tous, 0-Non-Applicable, 1- Génie Civil et Voirie, 2-Industriel, 3-Institutionnel et Commercial, 4-Résidentiel et 5-Résidentiel Lourd.

NOTE : La valeur TOUS permet d’afficher les transactions, peu importe les secteurs. Il est impossible de créer de nouvelles transactions pour TOUS les secteurs.

Code métier

Code de métier à afficher ou à appliquer aux nouvelles transactions créées.

Code métier CCQ

Affiche la valeur entrée dans le champ Code de métier CCQ de la Gestion des métiers si la case Utiliser pour mise à jour des avantages sociaux est cochée.

Années d’apprentissage

Années d’apprentissage à afficher ou à appliquer aux nouvelles transactions créées.

Annexe

Annexe à afficher ou à appliquer aux nouvelles transactions créées.

Région

Région à afficher ou à appliquer aux nouvelles transactions créées.

Code union

Code d’union à afficher ou à appliquer aux nouvelles transactions créées.

  1. Entrer les informations requises dans l’onglet Détail des taux horaires :

 

Si le mode de filtre est utilisé dans la Section Filtres / Valeurs par défaut, la grille affiche seulement le résultat des transactions recherchées. Dans le cas de nouvelles transactions, les valeurs par défaut entrées s’affichent dans la grille pour que l’utilisateur puisse compléter les informations manquantes.

Il est possible de déterminer le nombre de lignes nécessaires dans la grille de ventilation dans l’icône Configuration.

Il est obligatoire d’entrer au moins un Employé ou un Code métier (ou les deux) sur chaque ligne.

Les champs suivis du caractère * sont des champs obligatoires.

 

Champ

Description

Description

Description identifiant le taux horaire. Il est possible d’inscrire la description dans les deux langues.

Description sur talon

Description à afficher sur le talon selon la langue des employés.

Employé

Employé pour lequel le taux horaire s’applique.

Nom de l’employé

Nom de l’employé sélectionné dans la colonne Employé.

Secteur

Secteur pour lequel le taux horaire s’applique.

Les choix sont : 0-Non-Applicable, 1- Génie Civil et Voirie, 2-Industriel, 3-Institutionnel et Commercial, 4-Résidentiel et 5-Résidentiel Lourd.

Code métier

Code de métier pour lequel le taux horaire s’applique.

NOTE : Si le champ est vide ou 0, cela indique à maestro* que le taux horaire s’applique à tous les codes de métier.

NOTE : Ce code est issu de la Gestion des métiers.

Années d’apprentissage

Année d’apprentissage pour laquelle le taux horaire s’applique.

NOTE : Si le champ est vide ou 0, cela indique à maestro* que le taux horaire s’applique à toutes les années d’apprentissage.

NOTE : Ce code est issu de la Gestion des années d’apprentissage.

Annexe

Annexe pour laquelle le taux horaire s’applique.

NOTE : Ce code est issu de la Gestion des annexes.

Région

Région pour laquelle le taux horaire s’applique.

NOTE : Ce code est issu de la Gestion des régions.

Code union

Code d’union pour lequel le taux horaire s’applique.

Note : Ce code est issu de la Gestion des unions.

Quart

Quart de travail pour lequel le taux horaire s’applique.

Taux horaire*

Taux horaire à appliquer.

  1. Cliquer sur Enregistrer.
  2. Sélectionner l’icône Imprimer pour accéder au générateur de listes et imprimer les entrées, au besoin.

 

Voir aussi

 

ANNEXE

ORDRE DE LECTURE DES TAUX HORAIRES

Plusieurs lectures sont effectuées afin de retrouver le taux horaire. Celles-ci sont effectuées dans l’ordre suivant, en enlevant certains paramètres à chaque fois. Les recherches cessent dès qu’un taux a été trouvé :

 

No Emp.

Métier

Union

Secteur

Région

Quart

Annexe

Ann. App.

1

x

 x x x x x x x

2

x x x x x x x

3

x x x x x x

4

x x x x x

5

x x x x x

6

x x x x

7

x x x

8

x x

9

x x x x x x x

10

x x x x x x

11

x x x x x

12

x x x x

13

x x x x

14

x x x

15

x x

16

x

17

x x x x x x x

18

x x x x x x

19

x x x x x

20

x x x x

21

x x x x

22

x x x

23

x x

24

x

 

Procédure pour télécharger la mise à jour des taux horaires en provenance de la CCQ

L’icône mettre à jour les taux horaires permet de comparer les taux horaires entrés dans maestro* aux taux en vigueur disponibles sur le site de la CCQ. Il est alors possible de télécharger les nouveaux taux et de mettre à jour automatiquement ces taux dans maestro*.

Pour utiliser cette fonctionnalité, il est nécessaire que les informations entrées dans la Gestion des taux horaires (Secteur, Code de métier, Année d’apprentissage et Annexe) correspondent aux informations se retrouvant sur le site de la CCQ.

 

Cette fonction ne crée pas de nouvelles données dans maestro*, elle ne fait que mettre à jour les taux existants.

L’utilisation de l’annexe n’est pas obligatoire dans maestro* mais tous les taux publiés par la CCQ sont nécessairement liés à une annexe spécifique. Dans le cas où l’annexe n’est pas mentionnée dans vos données, le programme d’importation utilisera l’annexe (ou les annexes) correspondant aux conditions générales applicables à chaque secteur pour déterminer les taux applicables.

 

 

Si une paie est en cours de production, il est nécessaire d’avoir complété le processus de paie avant d’effectuer la mise à jour des taux horaires.
  1. Cliquer sur l’icône Mettre à jour les taux horaires.

 

Un tableau s’affiche à l’écran avec les informations provenant de la Gestion des taux horaires de maestro*.

  1. Sélectionner la date en fonction de laquelle les taux horaires doivent être importés.

 

Cette date sert de filtre et le système affichera les taux en vigueur à cette date sur le site de la CCQ. Pour maestro*, dès que les taux horaires sont mis à jour, les nouveaux taux sont applicables immédiatement. Il n’est donc pas possible d’importer des taux pour un usage futur.

  1. Cocher ou décocher, la colonne Transmettre, le cas échéant.

 

Seuls les taux horaires cochés seront validés auprès du site Internet de la CCQ.
  1. Cliquer sur l’icône Transmettre.

 

Une connexion à Internet est requise pour valider les informations auprès de la CCQ

 

 

Un message sommaire s’affiche à l’écran indiquant le nombre de fichiers transmis avec succès et le nombre de fichiers en erreur. Cliquer sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

  1. Valider la section CCQ du tableau et décocher, si nécessaire, la colonne Mettre à jour pour refuser la mise à jour d’un taux horaire.

 

Si le système a trouvé une concordance entre maestro* et le site de la CCQ, le système affiche les valeurs trouvées sur le site de la CCQ avec le nouveau taux horaire. La colonne Code de retour indique si la concordance est réussie ou non et affiche un message en cas d’erreur. La colonne Mettre à jour est automatiquement cochée si le code de retour est réussi.

  1. Cliquer sur Appliquer pour accepter la mise à jour des taux horaires.

 

Un message de confirmation s’affiche à l’écran. En répondant par Oui, la mise à jour des taux horaires est appliquée immédiatement et il est impossible de revenir en arrière.
  1. Cliquer sur Quitter pour sortir de la mise à jour des taux horaires.

 

Si des transactions ont déjà été entrées et que celles-ci doivent être corrigées pour tenir compte des nouveaux taux horaires importés, il est nécessaire de rappeler et de sauvegarder ces transactions. Le système détectera que les taux horaires ont changé et offrira de mettre à jour les nouveaux taux dans les transactions. Cette fonctionnalité n’est disponible que pour les transactions non transférées.

 

Dernière modification : 20 septembre 2024