Gestion des groupes de sécurité
OBJECTIF
L’option Gestion des groupes de sécurité sert à définir des groupes pour la sécurité. Ces groupes permettent de limiter l’accès à certains employés lors de la production de la paie et des rapports d’employés; l’accès aux informations des employés pouvant être géré de manière individuelle, c’est-à-dire en sélectionnant un par un les employés pour lesquels un utilisateur peut consulter les données, mais aussi par groupes d’employés. En effet, si on a sélectionné le paramètre L’utilisateur aura accès à certains groupes d’employés dans l’onglet Accès aux employés de la Gestion de la sécurité, il est ensuite nécessaire de cocher les codes des groupes d’employés autorisés dans la section Accès par groupes d’employés. C’est ainsi qu’un utilisateur pourra accéder ou non aux informations, partielles ou complètes, des employés faisant partie de ce groupe. D’ailleurs, c’est dans la fiche de l’employé (soit dans l’option Gestion des employés, accessible à partir du chemin suivant maestro* > Gestion du temps > Maintenance > Paie > Gestion des employés) qu’il est possible d’indiquer l’appartenance de l’employé à un groupe d’employés, via le champ Groupe pour sécurité.
Les groupes d’employés peuvent être créés en fonction des besoins et de l’organigramme de l’entreprise et/ou de caractéristiques ou fonctions communes des employés. Ils font en sorte qu’il n’est pas nécessaire d’aller cocher, à chaque nouvelle embauche, le nom de l’employé dans la Gestion de la sécurité pour tous les utilisateurs autorisés à consulter les informations de celui-ci. On aura qu’à indiquer, s’il y a lieu, l’appartenance du nouvel employé à un groupe d’employés, pour la sécurité, lors de la création de sa fiche d’employé dans maestro* (via l’option Gestion des employés).
Étapes
| maestro* > Gestion du temps > Maintenance > Paie > Gestion des groupes de sécurité |
Créer un groupe de sécurité
- Entrer les informations requises :
L’icône Configuration permet de définir un masque de saisie pour le champ Code.
Champ
Description
Code
Code du groupe de sécurité.
Description
Description du groupe de sécurité.
- Cliquer sur Enregistrer.
Voir aussi
