Rapport certifié de la paie

OBJECTIF

Le rapport certifié de la paie permet de produire un rapport servant de base pour remplir le formulaire « Certified Payroll »requis par le gouvernement fédéral des États-Unis. Ce rapport tient compte des paies produites à l’aide de l’application et affiche les salaires payés aux employés sur les différents projets financés par le gouvernement américain.

Ce rapport permet de visualiser les heures et le salaire payés aux employés ainsi que certaines déductions effectuées.

  • Les heures et le salaire sont regroupés par projet et un saut de page est effectué à chaque changement de projet.
  • Les heures travaillées par projet sont affichées en ordre de nom d’employé et de description de métier.
  • Les deux colonnes à la droite, qui comprennent le total des heures, les autres revenus, les déductions ainsi que le salaire net correspondent au total de la paie, et non à la partie applicable au projet courant. Ces mêmes données peuvent donc se répéter si un employé a travaillé sur plusieurs projets dans la même période de paie.

NOTE : Ce rapport ne tient pas compte des modifications faites aux cumulatifs des employés, des chèques d’avances ni des modifications apportées à l’option Avantages imposables.

NOTE : Ce rapport est disponible avec la paie américaine seulement.

prérequis

  • Gestion des comités
  • Gestion des périodes de paie
  • Gestion des projets
  • Gestion des employés (É.-U.)
  • Heures
  • Paies complétées (de la création à l’impression)

PROCÉDURE

Pour générer le Rapport certifié de la paie :

  1. Choisir un ou plusieurs Comités.

NOTE : Pour sélectionner tous les comités, cocher TOUS.

  1. Choisir une période de paies.
  2. Choisir le ou les Projets.

NOTE : Consulter l’aide (F1) sur l’Outil de sélection des projets pour des informations supplémentaires sur la sélection de projets.

  1. Cliquer sur Accepter.

NOTE : Le rapport apparaît à l’écran. Il est possible d’afficher les informations telles que l’origine ethnique, le genre, l’état civil et le nombre de crédits réclamés par l’employé si ces informations sont complétées dans la Gestion des employés.

Voir aussi :

Gestion des origines ethniques