Gestion de la sécurité - Gestion des groupes d'usagers
Objectif
En plus du profil de sécurité individuel d'un utilisateur, s'ajoute le profil de sécurité du groupe d'utilisateurs auquel appartient ce dernier. L'attribution d'un groupe d'utilisateurs est obligatoire pour tout utilisateur créé dans maestro*. Il vient ainsi limiter, entre autres, l'accès aux modules et aux options de maestro*. Ces restrictions s'appliquent à tous les utilisateurs faisant partie du groupe. Lorsqu'un changement est effectué au niveau de la sécurité du groupe d'utilisateurs, tous les utilisateurs faisant partie du groupe sont impactés.
Un groupe d'utilisateurs, dans maestro*, peut donc être défini comme un groupe d'employés au profil et/ou fonction(s) similaire(s). Les groupes d'utilisateurs sont créés selon la taille, la composition d'employés et les besoins de l'entreprise. Il pourrait s'agir, par exemple, des groupes suivants : direction, employés réguliers sans accès à la paie, employés réguliers avec accès à la paie, chargés de projet, techniciens mobile, administration, etc. Pour chacun des groupes d'utilisateurs créés, l'administrateur devra définir les types de sécurité, le niveau d'accès et l'accès aux modules. C'est également l'administrateur qui décide du nombre de groupes d'utilisateurs à créer et nécessaire à la gestion optimale de la sécurité pour la compagnie.
Étapes
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maestro* > Maintenance > Maintenance générale > Fonctions > Gestion de la sécurité > icône Gestion des groupes d'usagers |
Créer un groupe d'usagers
- La section Identification de la compagnie affiche le nom de la compagnie courante et le type de sécurité choisi pour la compagnie. Cette valeur est déterminée dans les Paramètres de compagnie.
- Cliquer sur Nouveau.
- Attribuer un Code et une Description au groupe d'usagers.
- Compléter les autres champs :
Champs
Description
Mode d'affichage
Valeurs disponibles :
Usager voit toutes les options
Si cette valeur est choisie, les utilisateurs du groupe pourront voir toutes les options de maestro*, y compris celles auxquelles il n'ont pas accès. Les options inaccessibles sont toutefois grisées.
Usager voit options permises
Si cette valeur est choisie, les utilisateurs du groupe ne verront que les options auxquelles ils ont accès.
Classe d'usagers
Valeurs disponibles :
Lect., Modif., Insert., Suppr.
Les usagers du groupe pourront consulter (lecture), modifier des enregistrements, en ajouter (insertion) ou en supprimer.
Lecture seulement
Les usagers du groupe ne pourront que consulter les enregistrements, sans pouvoir les modifier, en ajouter ou les supprimer.
Niveau d'accès
Valeurs disponibles :
Régulier
Un usager régulier n'a pas accès à toutes les compagnies ni aux transactions des autres usagers.
Technique
Les techniciens peuvent installer maestro* sans pour avoir des droits d'administration.
Administrateur
L'administrateur a accès à toutes les compagnies et aux transactions des autres usagers.
Administrateur local
Cette valeur n'est utilisable que si la sécurité par domaine est activée.
Employé maestro*MOBILE
Ces usagers n'auront accès qu'à maestro*MOBILE.
maestro* et employé maestro*MOBILE
Permet de répondre aux besoins des utilisateurs qui travaillent dans maestro*, mais qui doivent accéder à maestro*MOBILE pour l’approbation des feuilles de temps uniquement.
Domaine
Permet de sélectionner un domaine issu de la Gestion des domaines. restreindre les accès du groupe d'usagers aux compagnies appartenant à un même groupe de compagnies.
Usager référence
Permet de baser un groupe d'usager à partir des paramètres et sélections d'un usager référence. Si par la suite, on change les paramètres de cet usager référence dans la Gestion de la sécurité, on pourra choisir d'appliquer ou non ces changements à tous usagers du groupe.
Items du menu
La section Items du menu de l'onglet Accès aux options permet de sélectionner les options individuelles auxquelles le usagers du groupe auront accès.
Certains modules et options sont conçus pour fonctionner ensemble. Par exemple, si on coche le module Projets, une foule d'autres options se cochent automatiquement.
NOTE : Utilisez les icônes Ouvrir l'arborescence et Fermer l'arborescence pour déployer et refermer l'arborescence des modules et des options de maestro*.
Usagers y ayant accès
Cette section affiche tous les groupes d'usagers qui ont été créés et les usagers qui les partagent.
Voir aussi
- Gestion de la sécurité - Gestion des domaines
- Gestion de la sécurité - Tableau des accès au système
- maestro*WAY - La gestion de la sécurité et des accès dans maestro*
