Configuring an Employee's Access to maestro*MOBILE - Portal License

objective

 

prerequisiteS

 

summary

 

Steps

 

maestro* > Maintenance > Generale Maintenance > Processing > Security Management

 

Donner accès au portail MOBILE à UN utilisateur

  1. Sélectionner et afficher un utilisateur à l'aide du champ Number de la section Identification.
  2. Dans la section User Information de l'onglet Description, repérer la case à cocher Access to MOBILE Portal.
  3. Cocher la case et Save les changements.

 

Donner accès au portail MOBILE en masse à des utilisateurs

  1. Cliquer sur l'icône Access Configuration Table.
  2. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur l'icône Mass creation of maestro*MOBILE users .
  3. Dans la section Default Values, sélectionner une valeur dans le champ Use to create a new user code. On peut choisir le Employee Number, le Employee Alpha Code ou Email Address.
  4. Dans le champ Type of Access, sélectionner la valeur MOBILE Portal.
 

Si les employés auxquels ont veut donner accès au portail MOBILE ne doivent pas avoir accès à maestro*, seulement à maestro*MOBILE pour consulter leur informations d'employés, il est une bonne pratique de créer un groupe d'usagers qui n'a accès à rien dans maestro* et de leur assigner ce groupe.
  1. Au besoin, appliquer des Filters.
  2. Cliquer sur l'icône Filter Data According to Specified Parameters. Les employés qui correspondent aux paramètres s'affichent dans la grille.
  3. Cocher la case Access to MOBILE Portal, pour les employés concernés. S'il y a lieu, utiliser la fonctionnalité Select All.
  4. Cliquer sur Apply.
 

Automatiquement, le système crée un lien entre l'utilisateur, l'employé et le contact. Cliquer sur l'icône Contact Management pour constater que les champs Employee et User sont bien renseignés.
  1. Dans l'onglet Description, section Modify Password, la case Ask the user to choose a new password the next time he logs on est cochée par défaut. Au besoin, décocher cette option pour attribuer un mot de passe à l'utilisateur.
  2. Dans l'onglet Access to Companies, cocher les compagnies auxquelles l'utilisateur aura accès. Cette opération doit être faite manuellement pour tous les utilisateurs ajoutés en masse.
  3. Cliquer sur Save.

 

See Also

 

Last modification: February 27, 2025