Transfert inventaire/emplacement
OBJECTIF
Le transfert inventaire/emplacement permet de transférer des items du catalogue en stock d’un emplacement vers un autre. L’item peut aussi être déplacé d’une localisation à une autre. Cette option peut aussi être utilisée pour faire des réservations manuelles ou pour éliminer des réservations de matériel.
Si l'interface Transfert inventaire/emplacement de maestro*MOBILE est utilisée, les transferts saisis dans l'application mobile seront aussi disponible ici (la source d’un transfert et la source de ses modifications, A - maestro* ou M - Mobile, peut être affichée dans la grille des transactions).
Aucune écriture comptable n’est générée à la suite d’un transfert, sauf si cette option est utilisée en mode multidimensionnel. Certaines options de maestro* créent des transactions de Transfert inventaire/emplacement. Ces transactions peuvent être consultées et modifiées, au besoin. Pour davantage d’informations, se référer au Comment faire Lecture des localisations des items de l’inventaire. |
PRÉREQUIS
Sommaire
Étapes
maestro* > Achat et approvisionnement > Inventaire > Fonctions > Transfert inventaire-emplacement |
Effectuer un transfert inventaire-emplacement
L’icône Recherche des réservations permet de retrouver des items selon le numéro de réservation et de les insérer dans la grille de la transaction. |
- Entrer les informations requises dans l’onglet Détails :
Les champs suivis du caractère * sont des champs obligatoires.
Champ
Description
Date*
Date de la transaction du transfert.
Référence
Référence en lien avec la transaction.
Requérant
- Section Source par défaut :
Champ
Description
Devise
Affiche la devise associée à la compagnie.
NOTE : Disponible en mode multidimensionnel seulement.
Emplacement
Emplacement où est pris l’item par défaut.
NOTE : Le système indique par défaut l’emplacement défini dans les Configurations diverses.
La devise est identifiée par le système. Cette valeur ne peut être modifiée. Pour toute nouvelle transaction, la devise affichée est celle configurée dans les paramètres de la compagnie courante.
- Section Destination par défaut :
Champ
Description
Compagnie
Nom de la compagnie par défaut pour la destination du transfert.
NOTE : Disponible en mode multidimensionnel seulement.
Emplacement
Emplacement où est acheminé l’item.
NOTE : Le système indique par défaut l’emplacement de la compagnie défini dans les Configurations diverses.
Conteneur
Champ texte permettant d’identifier le conteneur.
NOTE : La fonctionnalité Saisie avancée de la destination du matériel des Configurations diverses doit être activée.
- Section Ventilation :
Champ
Description
Code d’inventaire*
Code d’inventaire issu de la Gestion du catalogue.
Si l'item est un kit, consulter la section Ajouter un item à partir d'un kit.
NOTE : Le système affiche tous les types d’items sauf 2-Vente.
Description
Description de l’item.
Unité
Unité de conversion.
NOTE : L’unité varie en fonction du facteur inscrit dans l’item dans l’option Gestion du catalogue.
La flèche permet de sélectionner l’item en inventaire et le système affiche les valeurs correspondantes par défaut.
Emplacement – Source*
Emplacement source de l’item; emplacement où est pris l’item.
NOTE : Disponible en mode multidimensionnel seulement.
Le système n’affiche que les emplacements sans compagnie ou ceux dont la compagnie correspond à la compagnie source.
Localisation – Source
Localisation réelle de l’item à l’inventaire.
No réservation – Source
Numéro de réservation à la source.
NOTE : Ce numéro peut être entré manuellement par l’utilisateur.
Compagnie destination
Nom de la compagnie où l’item est transféré.
NOTE : Disponible en mode multidimensionnel seulement.
Emplacement – Destination*
Emplacement de destination de l’item; emplacement où est acheminé l’item.
NOTE : Disponible en mode multidimensionnel seulement.
Le système n’affiche que les emplacements sans compagnie ou ceux dont la compagnie correspond à la compagnie source.
Localisation – Destination
Nouvelle localisation réelle de l’item à l’inventaire.
Caractéristique
Caractéristique de l’item.
Identification
Identification de l’item.
No réservation – Destination
Numéro de réservation à la destination.
NOTE : Ce numéro peut être entré manuellement par l’utilisateur.
Conteneur
Champ texte permettant d’identifier le conteneur.
NOTE : La fonctionnalité Saisie avancée de la destination du matériel des Configurations diverses doit être activée.
Caisse
Champ texte permettant d’identifier la caisse.
NOTE : La fonctionnalité Saisie avancée de la destination du matériel des Configurations diverses doit être activée.
Boîte
Champ texte permettant d’identifier la boîte.
NOTE : La fonctionnalité Saisie avancée de la destination du matériel des Configurations diverses doit être activée.
Quantité
Quantité à transférer.
NOTE : Une quantité négative permet d’inverser la transaction.
P.U.
Coût moyen de l’item d’inventaire.
NOTE : Disponible en mode multidimensionnel seulement.
Montant
Montant à transférer.
NOTE : Si une quantité et un prix unitaire sont entrés, le système effectue le calcul automatiquement.
Disponible en mode multidimensionnel seulement.
Devise
Affiche la devise associée à la compagnie.
NOTE : Disponible en mode multidimensionnel seulement.
Raison
Raison pour laquelle un transfert entre emplacements est requis.
NOTE : Si les transactions ont été générées automatiquement par les options Gestion des approvisionnements (CBN/MRP1) ou Sortie d’inventaire, la raison inscrite dans les Configurations diverses s’affichera en fonction des transactions créées.
- Cliquer sur Enregistrer.
Il est possible d’imprimer un bon de transfert à partir de l’icône Imprimer.
- Cliquer sur Transférer.
Il est possible de transférer plusieurs transactions à la fois en utilisant l’icône Transfert des transactions du menu principal.
Ajouter un item à partir d'un kit
Cette fonctionnalité s'applique aux items dont l’État correspond à Kit dans l’option Gestion du catalogue. |
- Dans la grille Ventilation, inscrire le Code d'inventaire du kit dans la colonne ou cliquer sur l'icône pour choisir le kit à partir de la fenêtre Sélectionner un enregistrement.
La fenêtre Sélection des composantes s'affiche. - Indiquer d'abord le nombre de kit (Quantité) à inscrire au transfert.
- Cocher ensuite les items du kit à inclure au transfert.
- Cliquer sur Sélectionner.
Automatiquement, tous les items du kit qui ont été choisis s'ajouteront au transfert. - Enregistrer le transfert.
Voir aussi
- Comment faire Lecture des localisations des items de l’inventaire
- Comment faire Gérer l'approvisionnement pour un département de service