Comptabiliser les travaux en cours découlant des bons de travail
OBJECTIF
Permettre de comptabiliser les travaux en cours découlant des bons de travail non facturés. Un fichier Excel est produit à partir de l’option Exportation des bons de travail. Ce fichier doit par la suite être importé dans un Transfert entre projets avancé afin de comptabiliser l’écriture des travaux en cours.
PRÉREQUIS
Étapes
Configurations diverses – Bon de travail
Pour comptabiliser les travaux en cours provenant des bons de travail :
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maestro* > Projets > Maintenance > Bons de travail > Configurations diverses |
- Cliquer sur courus du menu de gauche.
- Compléter les informations pour l’activité de revenu différé et le projet, l’activité et le groupe courus.
Cette section doit être complétée pour permettre la préparation de l’écriture de comptabilisation des travaux en cours reliés au bon de travail.
Si l’activité de revenu différé n’est pas spécifiée, le système utilisera l’activité identifiée dans la transaction originale du Bon de travail.
- Cliquer sur Enregistrer.
Gestion des groupes
Pour définir le groupe de revenu qui sera utilisé lors de la comptabilisation de l’écriture (crédit) de travaux en cours :
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maestro* > Projets > Maintenance > Projet > Gestion des groupes |
- Sélectionner chacun des groupes et compléter le champ Groupe revenus différés.
Il n’est pas nécessaire de compléter le champ Groupe revenus différés pour le code de groupe servant à identifier le Revenu différé.
Le groupe servant au revenu différé doit être de type 2-Facturation.
- Cliquer sur Enregistrer.
Rapport des bons de travail courus
Il est possible d’imprimer le rapport des bons de travail courus afin de valider les données avant de procéder à l’exportation de l’écriture pour les frais courus.
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Il est possible de consulter l’aide sur le Rapport des bons de travail courus afin d’obtenir des informations supplémentaires. |
Exportation des bons de travail courus
Pour exporter l’écriture servant à comptabiliser les bons de travail courus :
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maestro* > Projets > Bons de travail > Rapports > Exportation des bons de travail |
- Compléter les paramètres pour afficher le rapport à l’écran.
Un message de confirmation peut s’afficher si la date du champ En date du ne correspond pas à une date de fin d’une période comptable.
- Cliquer sur Accepter.
Le rapport s’affiche à l’écran.
- Fermer le rapport en cliquant sur l’icône Fermer.
Un message de confirmation s’affiche et demande de confirmer l’Exportation de l’écriture des courus vers Excel. Confirmer par Oui pour accepter. Une fenêtre Excel s’ouvre avec l’écriture.
- Sauvegarder le fichier Excel.
Ce fichier sauvegardé sera nécessaire pour la prochaine étape.
Le montant au débit affecte le projet, l’activité et le groupe défini dans les Configurations diverses – Bons de travail. Les montants au crédit affectent l’activité de revenu différé définie dans les Configurations diverses si celle-ci est présente, sinon l’activité entrée dans la transaction originale du Bon de travail. Le groupe provient du champ Groupe revenu différé de la Gestion des groupes.
Transfert entre projets avancé
Pour importer l’écriture de travaux en cours des bons de travail :
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maestro* > Projets > Gestion des opérations > Fonctions > Transfert entre projets avancé |
- Cliquer dans la Grille de ventilation avec le bouton droit de la souris.
- Cliquer sur l’option Importation d’un fichier Excel.
- Sélectionner le fichier à importer et cliquer sur Accepter.
- Cliquer sur Valider le tableau.
Le système affiche en rouge les valeurs inexistantes. Corriger les données si nécessaire.
- Cliquer sur Transférer dans la grille afin d’accepter l’importation du fichier Excel.
- Cliquer sur Quitter pour fermer l’écran Importation d’un fichier Excel.
L’écriture qui sera transférée dans le Transfert entre projets avancé sera de type Réversible si la colonne Description du fichier Excel n’est pas modifiée.
- Cliquer sur Enregistrer.
Voir aussi
- Rapport des bons de travail courus
- Exportation des bons de travail courus
- Transfert entre projets avancé