Ajouter une signature dans les courriels

Vous êtes responsable de transmettre par courriel des factures, des états de compte, etc., et vous aimeriez que votre signature apparaisse dans le courriel envoyé à partir de maestro*? Nous avons une solution pour vous.

Il suffit de configurer une signature en format « Texte brut » ou HTML dans les préférences de l’usager afin que celle-ci soit utilisée par défaut lors de l’envoi de courriel par la fonction Expédier un message, disponible dans la plupart des écrans.

Accéder à l’option Préférences à partir de l’icône Configuration du menu principal.

 

Configurer une signature par utilisateur

  1. Sélectionner un utilisateur à l’écran puis cliquer sur l’onglet Divers.
  2. Cocher l’option Utiliser la signature dans les courriels.

  1. Puis, cliquer sur le bouton Sélectionner la signature des courriels.

Deux choix possibles : Microsoft Outlook ou Autres.

 

Sélectionner Microsoft Outlook pour utiliser votre signature configurée dans Outlook ou autres dans le cas où vos signatures sont enregistrées dans un répertoire spécifique. Accepter votre signature puis quitter les préférences. La signature sélectionnée sera affichée dans le bas de l’écran.

 

Restreindre l'utilisation de la signature à certaines formulaires

Par défaut, maestro* est configuré pour toujours utiliser la signature dans les courriels dans les différents formulaires (factures, état de compte, quittance, etc.). Pour ne pas utiliser la signature dans certains formulaires, accéder à l’option Configuration des envois et changer la valeur de la colonne Utiliser la signature dans les courriels pour NON.

Pour connaître le traitement que maestro* effectue lors de l’expédition d’un message lié à un formulaire ou encore comment choisir une autre signature lors de l’envoi, consulter la procédure Comment Faire – Configurer une signature courriel disponible dans la base de connaissances.

 

Anciennement, Trucs et astuces no 4

Dernière modification : 21 décembre 2024