Paiement des vacances provisionnées avec les bénéfices marginaux

Objectif

La comptabilisation des bénéfices marginaux permet de balancer les heures entrées dans les projets par le biais de la paie en affectant les projets pour les primes payées au niveau de la paie, afin de toujours s’assurer que les deux modules balancent entre eux. Cette façon de faire a des conséquences sur le paiement des vacances.

En provisionnant les vacances chaque semaine, le système attribue la dépense des vacances aux projets. Vous devez obligatoirement entrer une prime de type Vacances pour procéder au paiement des vacances à partir de l’entrée des heures affectées aux projets.

Le présent document a pour but de vous informer sur les étapes à suivre pour payer les vacances qui ont été provisionnées avec les bénéfices marginaux à l’aide de maestro*.

 

Sommaire

 

Étapes

Vérifier si les bénéfices marginaux sont utilisés et si les vacances sont provisionnées

Valider le mode de transfert des heures

 

maestro* > Gestion du temps > Maintenance > Gestion du temps > Configurations diverses

Pour valider le transfert des heures, vous devez accéder aux Configurations diverses de la Gestion du temps.

Le champ Transfert des heures doit être à Balancé lorsque vous utilisez la comptabilisation des bénéfices marginaux.

 

Si le transfert des heures est à Normal, ne pas tenir compte de cette procédure et continuer à utiliser la méthode de paiement des vacances actuelle.

Valider le provisionnement d’un pourcentage de vacances

Pour provisionner un montant de vacances chaque semaine, un pourcentage doit être entré dans le champ Taux de vacances de la fiche d’employé ou de la catégorie d’emploi.

 

Configurations à faire avant d’effectuer le paiement des vacances

Définir les comptes de vacances à payer

 

maestro* > Gestion du temps > Maintenance > Paie > Configurations diverses

Afin de comptabiliser les montants de vacances à payer, vous devez remplir les champs Compte de vacances à payer et Vacances à payer (Débit) dans les Configurations diverses de la paie, onglet Comptes.

Les champs suivants doivent être remplis :

Champs

Description

Compte de vacance à payer

Compte de grand livre où sont comptabilisées les provisions de vacances.

Débit

Obligatoire pour ceux qui utilisent la comptabilisation des bénéfices marginaux (BM) aux projets lors du paiement des vacances. Le compte à inscrire est le même que celui de la prime de type vacances. On suggère plutôt un compte de vacances dues.

Définir la prime de type Vacances

 

maestro* > Gestion du temps > Maintenance > Paie > Gestion des primes/déductions

Les champs suivants doivent être remplis :

Champs

Description

Code

Inscrire le code de la prime.

Unité

Unité de la prime.

NOTE : Par exemple, $ pour des dollars.

Description

Inscrire la description de la prime Vacances.

Type

Vous devez sélectionner la prime Vacances (prime imposable) ou prime Vacances nettes (prime non imposable).

Compte

Attention! Ce compte doit être identique au compte de vacances à payer (débit) des Configurations diverses de la paie.

Montant ($) = Quantité

Inscrire dans le deuxième champ la valeur 1.

Cette prime sera utilisée lors de l’entrée des heures au projet. Pour de plus amples informations sur les autres champs, n’hésitez pas à consulter la rubrique d’aide Gestion des primes/déductions.

Associer la prime de type vacances à un compte par département

 

maestro* > Gestion du temps > Maintenance > Gestion du temps > Gestion des comptes/départements

La Gestion des comptes/département permet de définir des comptes particuliers pour les différents départements. Elle est utile pour les entreprises qui utilisent une gestion des bénéfices marginaux (BM) balancée. Cette option utilise le compte de salaire de l’activité de main-d’œuvre du projet de dépenses inscrit lors de l’affectation des heures aux projets. La prime de type Vacances doit avoir été créée préalablement, afin d’associer la prime avec le compte de l’activité de main-d’œuvre (référence).

Fournir au minimum les informations suivantes :

Champs

Description

Champ de référence

Identification du compte de grand livre. Doit être le compte inscrit à l’activité de main-d’œuvre des projets. Par exemple, Vacances à payer (31370).

NOTE : Ce compte sert de référence pour la distribution des salaires et des bénéfices marginaux. Lorsque le système rencontre ce compte lors du transfert des heures, il l’utilise comme référence pour faire la distribution des salaires et des bénéfices marginaux dans les différents comptes inscrits. Une fiche doit être remplie pour chacun des différents types de dépenses salaire utilisés dans les projets.

Attention! Ce champ est obligatoire et doit constituer un compte de vacances à payer.

Compte de salaire

Inscrire le compte de vacances à payer.

Compte de BM

Inscrire le compte de dépenses des bénéfices marginaux.

 

Paiement des vacances à partir de l’option Heures

 

maestro* > Gestion du temps > Temps sur projets > Fonctions > Heures

Étant donné que les vacances ont été provisionnées dans les projets, vous devez venir affecter un projet qui va diminuer le compte de vacances à payer. Pour ce faire, vous devez sélectionner une activité liée au compte par département (référence) mentionné ci-dessus, choisir la prime créée de type VAC – Vacances, puis entrer les heures pour le montant de vacances à payer.

Vous pouvez ensuite poursuivre le traitement normal de la paie.

Impact dans la Gestion des heures

 

maestro* > Gestion du temps > Paie > Paie > Gestion des heures

Impact dans la Gestion des employés

Une fois effectué le paiement des vacances par le biais de l’entrée des heures, le système affiche le paiement des vacances dans le champ Vacances remises de l’onglet Vacances de la Gestion des employés.

 

Voir aussi

 

Dernière modification : 12 novembre 2024