Billets en lot - Gestion des coûts
OBJECTIF
L’option billets en lot – Gestion des coûts permet d’entrer manuellement les billets payables et internes qui ne sont pas importés par le biais de l’option Gestion des billets.
PRÉREQUIS
- Configurations diverses – Billets de carrière
- Gestion des projets
- Gestion des fournisseurs
- Gestion des régions
- Gestion du catalogue
Étapes
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Entrer un billet
- Entrer les informations requises :
Champ
Description
Source
Provenance des billets.
NOTE : La sélection de la source dépend du type de projet configuré dans les Configurations diverses. Si aucun type de projet n’est configuré, le projet de facturation est utilisé. Ce dernier doit être valide.
Le champ Aucune utilisation interne permet de désactiver le champ Source et de faire exclusivement la saisie de billets payables.
- Section Valeurs par défaut
Pour les nouvelles entrées, les champs complétés dans cette section s’affichent automatiquement dans la section Ventilation.
Champ
Description
Date
Date du billet.
NOTE : Si le champ n’est pas complété, la valeur par défaut est la date de travail.
Code produit
Code de produit à facturer.
NOTE : Ce produit doit exister dans la Gestion du catalogue.
Compagnie
Permet la sélection d’une compagnie de destination.
No projet
Numéro de projet.
NOTE : Ce projet représente le projet de destination des matières premières.
Activité Matière
Permet d’identifier l’activité de dépense de la matière première.
Groupe
Permet d’identifier le groupe de dépense de la matière première.
Fournisseur M.P.
Fournisseur de la matière première, tiré de la Gestion des fournisseurs.
No VR
Camion utilisé, tiré de la Gestion des camions.
Fournisseur Tr.
Fournisseur du transport tiré de la Gestion des fournisseurs.
Région
Région tirée de la Gestion des régions.
Activité Transport
Permet d’identifier l’activité de dépense du transport lorsqu’il s’agit d’une vente interne.
Km
Nombre de kilomètres parcourus.
- Section Ventilation
Seuls les champs n’ayant pas été documentés précédemment apparaissent dans cette section.
Champ
Description
No billet
Numéro de billet de livraison généré par la balance.
Code produit
Code de produit à facturer.
NOTE : Ce produit doit exister dans la Gestion du catalogue.
Description
Description identifiant le produit.
Nom
Nom du fournisseur.
Quantité
Quantité livrée par le fournisseur.
Prix unitaire
Prix unitaire de la matière première.
No VR
Camion utilisé, tiré de la Gestion des camions.
Description
Nom ou description du transporteur.
Nom
Nom du fournisseur associé au champ Fournisseur Tr.
Quant. tr
Quantité de transport.
NOTE : Le nombre de décimales affiché dépend du champ Nombre de décimales Qté des configurations diverses du module Facturation, Onglet vente.
Km
Nombre de kilomètres parcourus.
PU Coûtant TR
Prix coûtant du transport.
NOTE : Le nombre de décimales affiché dépend du champ Nombre de décimalesPrix Unitaire des configurations diverses du module Facturation, Onglet vente.
Heure
Nombre d’heures facturées.
Prix Unitaire TH
Taux horaire du transporteur.
- Cliquer sur Enregistrer.
Une fois enregistrés, les billets sont disponibles dans la Gestion des billets.
Voir aussi
- Gestion des billets
- Gestion des escomptes/client
- Tableau des taux de transport
- Comment faire Comptabilisation des billets en frais courus de projets