Gestion des entretiens/catégorie

OBJECTIF

La gestion des entretiens/catégorie permet de définir les intervalles d’entretiens, la liste des tâches à exécuter et les pièces nécessaires à l’entretien d’une catégorie d’équipement.

prérequis

Étapes

maestro* > Équipements > Entretien préventif > Maintenance > Gestion des entretiens/catégorie

Créer une catégorie

Entrer les informations requises :

Les champs suivis du caractère * sont des champs obligatoires.

Champ

Description

Catégorie*

Code de la catégorie de l’entretien.

Description française

Description française identifiant la catégorie.

Description anglaise

Description anglaise identifiant la catégorie.

Type

Valeurs disponibles :

PEP

Plan d’entretien préventif.

Régulier

Entretien régulier.

Compteur 1 et 2*

Compteur, issu de la Gestion des compteurs, associé à la catégorie.

NOTES : Par exemple, un compteur Heure ou Km.

Il est nécessaire de choisir au moins un compteur pour définir un entretien.

À atteindre avant le rappel

Pourcentage à atteindre avant que l’entretien s’affiche dans Gestion des rappels.

Section Calcul des entretiens basé sur :

Champ

Description

Intervalle des entretiens

Permet de planifier et d’afficher des tâches par intervalle dans la section Liste des entretiens.

Le nombre de mois peut être indiqué en entiers (1, 2, etc.) ou en décimaux (0.25, 0.75, 2.25, etc.).

NOTE : Cette fonctionnalité fait en sorte qu’un entretien par intervalle est créé.

Intervalle des tâches

Permet de dresser manuellement une liste de tâches à exécuter dans la section Liste des entretiens.

Le nombre de mois peut être indiqué en entiers (1, 2, etc.) ou en décimaux (0.25, 0.75, 2.25, etc.).

NOTE : Cette fonctionnalité fait en sorte qu’un seul entretien est créé.

Il est possible de déterminer des intervalles d’entretiens réguliers en utilisant l’icône Définition automatique des entretiens.

Champ

Description

Intervalle 1

Intervalle associé au champ Compteur 1.

NOTE : Par exemple, à tous les 5 000 (km) si le compteur 1 est un compteur de kilomètres.

Intervalle 2

Intervalle associé au champ Compteur 2.

NOTE : Par exemple, à tous les 10 000 (heures) si le compteur 2 est un compteur d’heures.

Nombre de mois

Intervalle de base en mois.

NOTE : Par exemple, à tous les 3 mois ou 5 000 km.

Nombre d’entretiens à définir

Nombre d’entretiens total à planifier.

Format du code d’entretien

Format du code des entretiens à définir.

NOTE : Par exemple MP-#######.

Section Liste des entretiens :

Champ

Description

Code

Code de l’entretien.

Description française

Description française identifiant l’entretien.

Description anglaise

Description anglaise identifiant l’entretien.

Intervalle

Est associé aux compteurs.

NOTE : Si un seul compteur a été choisi, une seule colonne intervalle est disponible. Si deux compteurs ont été choisis, deux colonnes intervalles sont disponibles.

Si Intervalle des entretiens est coché dans la section Calcul des entretiens basé sur :, indique l’intervalle du compteur. L’intervalle représente le nombre d’unités (kilomètre, heure ou autre) entre deux entretiens.

Si Intervalle des tâches est coché dans la section Calcul des entretiens basé sur :, cet intervalle devrait représenter le plus petit intervalle possible entre deux tâches.

Nb. mois

Intervalle en nombre de mois déterminé lors de la définition des entretiens.

Note

Note particulière à afficher concernant l’entretien.

Champ	Description
Intervalle des entretiens	Permet de planifier et d’afficher des tâches par intervalle dans la section Liste des entretiens. Le nombre de mois peut être indiqué en entiers (1, 2, etc.) ou en décimaux (0.25, 0.75, 2.25, etc.). NOTE : Cette fonctionnalité fait en sorte qu’un entretien par intervalle est créé.
Intervalle des tâches	Permet de dresser manuellement une liste de tâches à exécuter dans la section Liste des entretiens. Le nombre de mois peut être indiqué en entiers (1, 2, etc.) ou en décimaux (0.25, 0.75, 2.25, etc.). NOTE : Cette fonctionnalité fait en sorte qu’un seul entretien est créé.

Champ	Description
Intervalle 1	Intervalle associé au champ Compteur 1. NOTE : Par exemple, à tous les 5 000 (km) si le compteur 1 est un compteur de kilomètres.
Intervalle 2	Intervalle associé au champ Compteur 2. NOTE : Par exemple, à tous les 10 000 (heures) si le compteur 2 est un compteur d’heures.
Nombre de mois	Intervalle de base en mois. NOTE : Par exemple, à tous les 3 mois ou 5 000 km.
Nombre d’entretiens à définir	Nombre d’entretiens total à planifier.
Format du code d’entretien	Format du code des entretiens à définir. NOTE : Par exemple MP-#######.

Champ	Description
Code	Code de l’entretien.
Description française	Description française identifiant l’entretien.
Description anglaise	Description anglaise identifiant l’entretien.
Intervalle	Est associé aux compteurs. NOTE : Si un seul compteur a été choisi, une seule colonne intervalle est disponible. Si deux compteurs ont été choisis, deux colonnes intervalles sont disponibles. Si Intervalle des entretiens est coché dans la section Calcul des entretiens basé sur :, indique l’intervalle du compteur. L’intervalle représente le nombre d’unités (kilomètre, heure ou autre) entre deux entretiens. Si Intervalle des tâches est coché dans la section Calcul des entretiens basé sur :, cet intervalle devrait représenter le plus petit intervalle possible entre deux tâches.
Nb. mois	Intervalle en nombre de mois déterminé lors de la définition des entretiens.
Note	Note particulière à afficher concernant l’entretien.

Entrer les informations requises dans l’onglet Tâche à effectuer pour l’entretien :

Champ

Description

Code

Code issu de la Gestion des tâches.

NOTE : Il est possible de faire une recherche sur les tâches qui ont été définies dans le fichier des tâches.

Description

Description de la tâche.

Section

Regroupement de tâches, lorsqu’exigé pour les besoins d’impression sur le formulaire d’entretien.

NOTE : Les sections doivent être définies dans l’onglet Définition des sections.

Sous-section

Sous-regroupement de tâches, lorsqu’exigé pour les besoins d’impression sur le formulaire d’entretien.

NOTE : Les sous-sections doivent être définies dans l’onglet Définition des sections.

Intervalle

Est associé aux compteurs.

NOTE : Si un seul compteur a été choisi, une seule colonne intervalle est disponible. Si deux compteurs ont été choisis, deux colonnes intervalles sont disponibles.

Si Intervalle des entretiens est coché dans la section Calcul des entretiens basé sur :, indique l’intervalle du compteur. Pour les tâches où le champ Inclus est coché, l’intervalle indique l’entretien de base dans lequel la tâche a été sélectionnée. Pour les tâches spécifiques à l’entretien courant, l’intervalle indique le moment où la tâche devra être exécutée pour la première fois.

Si Intervalle des tâches est coché dans la section Calcul des entretiens basé sur :, cet intervalle est extrêment important car il indique le moment où cette tâche devra être effectuée.

Nb. mois

Intervalle en nombre de mois déterminé lors de la définition des entretiens.

Formule

Permet de choisir ou d’entrer une formule permettant de calculer les dates spécifiques applicables à cette tâche.

NOTE : Cette fonctionnalité est en cours de développement et elle ne doit pas être utilisée pour le moment.

Temps prévu

Temps prévu pour l’exécution des travaux.

Note

Note particulière à afficher concernant l’entretien.

Inclus

Indique que la tâche a été créée dans un entretien précédent et qu’elle se réaffiche automatiquement pour l’entretien sélectionné.

NOTE : Par exemple, pour un intervalle de maintenance de 5000 km, les tâches créées pour l’intervalle 10 000 km se répètent automatiquement pour les entretiens 20 000 km, 30 000 km, etc.

Exclure de l'entretien courant

Indique que la tâche doit être omise pour un entretien préventif spécifique, même si la tâche comme telle fait partie des tâches prévues pour l’entretien.

NOTE : Par exemple, une tâche peut consister en la vérification du niveau d'huile d'un moteur. Or, cette tâche peut s'avérer nécessaire pour tous les entretiens, à l'exception de celui prévu à 600 heures, puisqu'un changement d'huile doit alors être effectué. Ainsi, si la case Exclure de l'entretien courant est cochée pour la tâche de vérification du niveau d'huile pour l'entretien de 600 heures, ladite tâche continuera tout de même de s'afficher pour les autres entretiens puisqu'elle demeure pertinente.

Champ	Description
Code	Code issu de la Gestion des tâches. NOTE : Il est possible de faire une recherche sur les tâches qui ont été définies dans le fichier des tâches.
Description	Description de la tâche.
Section	Regroupement de tâches, lorsqu’exigé pour les besoins d’impression sur le formulaire d’entretien. NOTE : Les sections doivent être définies dans l’onglet Définition des sections.
Sous-section	Sous-regroupement de tâches, lorsqu’exigé pour les besoins d’impression sur le formulaire d’entretien. NOTE : Les sous-sections doivent être définies dans l’onglet Définition des sections.
Intervalle	Est associé aux compteurs. NOTE : Si un seul compteur a été choisi, une seule colonne intervalle est disponible. Si deux compteurs ont été choisis, deux colonnes intervalles sont disponibles. Si Intervalle des entretiens est coché dans la section Calcul des entretiens basé sur :, indique l’intervalle du compteur. Pour les tâches où le champ Inclus est coché, l’intervalle indique l’entretien de base dans lequel la tâche a été sélectionnée. Pour les tâches spécifiques à l’entretien courant, l’intervalle indique le moment où la tâche devra être exécutée pour la première fois. Si Intervalle des tâches est coché dans la section Calcul des entretiens basé sur :, cet intervalle est extrêment important car il indique le moment où cette tâche devra être effectuée.
Nb. mois	Intervalle en nombre de mois déterminé lors de la définition des entretiens.
Formule	Permet de choisir ou d’entrer une formule permettant de calculer les dates spécifiques applicables à cette tâche. NOTE : Cette fonctionnalité est en cours de développement et elle ne doit pas être utilisée pour le moment.
Temps prévu	Temps prévu pour l’exécution des travaux.
Note	Note particulière à afficher concernant l’entretien.
Inclus	Indique que la tâche a été créée dans un entretien précédent et qu’elle se réaffiche automatiquement pour l’entretien sélectionné. NOTE : Par exemple, pour un intervalle de maintenance de 5000 km, les tâches créées pour l’intervalle 10 000 km se répètent automatiquement pour les entretiens 20 000 km, 30 000 km, etc.
Exclure de l'entretien courant	Indique que la tâche doit être omise pour un entretien préventif spécifique, même si la tâche comme telle fait partie des tâches prévues pour l’entretien. NOTE : Par exemple, une tâche peut consister en la vérification du niveau d'huile d'un moteur. Or, cette tâche peut s'avérer nécessaire pour tous les entretiens, à l'exception de celui prévu à 600 heures, puisqu'un changement d'huile doit alors être effectué. Ainsi, si la case Exclure de l'entretien courant est cochée pour la tâche de vérification du niveau d'huile pour l'entretien de 600 heures, ladite tâche continuera tout de même de s'afficher pour les autres entretiens puisqu'elle demeure pertinente.

Entrer les informations requises dans l’onglet Pièces nécessaires pour l’entretien :

Champ

Description

Tâche

Code issu de la Gestion des tâches.

Description

Description de la tâche.

Code

Code de l’item issu de la Gestion du catalogue.

Description

Description de l’item.

Qté estimée

Quantité nécessaire pour l’entretien.

Inclus

Indique que la tâche a été créée dans un entretien précédent et qu’elle se réaffiche automatiquement pour l’entretien sélectionné.

NOTE : Par exemple, pour un intervalle de maintenance de 5000 km, les tâches créées pour l’intervalle 10 000 km se répètent automatiquement pour les entretiens 20 000 km, 30 000 km, etc.

Champ	Description
Tâche	Code issu de la Gestion des tâches.
Description	Description de la tâche.
Code	Code de l’item issu de la Gestion du catalogue.
Description	Description de l’item.
Qté estimée	Quantité nécessaire pour l’entretien.
Inclus	Indique que la tâche a été créée dans un entretien précédent et qu’elle se réaffiche automatiquement pour l’entretien sélectionné. NOTE : Par exemple, pour un intervalle de maintenance de 5000 km, les tâches créées pour l’intervalle 10 000 km se répètent automatiquement pour les entretiens 20 000 km, 30 000 km, etc.

Entrer les informations requises dans l’onglet Définition des sections :

Champ

Description

Section

Regroupement de tâches, lorsqu’exigé pour des besoins d’impression sur le formulaire d’entretien.

Sous-section

Sous-regroupement de tâches, lorsqu’exigé pour des besoins d’impression sur le formulaire d’entretien.

Description française

Description française de la section ou de la sous-section.

Description anglaise

Description anglaise de la section ou de la sous-section.

Champ	Description
Section	Regroupement de tâches, lorsqu’exigé pour des besoins d’impression sur le formulaire d’entretien.
Sous-section	Sous-regroupement de tâches, lorsqu’exigé pour des besoins d’impression sur le formulaire d’entretien.
Description française	Description française de la section ou de la sous-section.
Description anglaise	Description anglaise de la section ou de la sous-section.

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Voir aussi

Gestion des rappels

Dernière modification : 12 novembre 2024