Production par bordereau

Objectif

La production par bordereau permet d’entrer par contrat, la quantité ou le taux produit. La production doit être entrée en fonction du type de progression défini dans la Gestion des contrats avec bordereau.

Lorsque transférées, ces valeurs seront mises à jour dans le contrat et seront disponibles dans la Facturation par bordereau via l’icône Appliquer le cumulatif de production pour fin de facturation.

Attention! Si des entrées de production ont été entrées avec des taux à une période (exemple : Septembre) et transférées, il sera impossible d’entrer de nouveau des taux pour une période précédente (exemple août). Par contre, si les entrées de production sont par quantités, il est possible de revenir en arrière.

 

Des transactions de production peuvent être également créées automatiquement si l’utilisateur utilise l’entrée journalière de maestro*CONNECT. L’utilisateur devra changer le champ Accepté à Oui et enregistrer la transaction avant de pouvoir transférer la transaction.

 

prérequis

• L’option Décompte progression par bordereaux %/Q doit être installée.
• Gestion des contrats avec bordereau

 

étapes

maestro* > Facturation > Facturation contractuelle > Progression > Progression par bordereau

 

Entrer des quantités ou un pourcentage de production

1. Entrer les informations requises dans l’onglet Détail :

Champ	Description
Contrat	Numéro du contrat.
Date	Date comptable à laquelle la production sera mise à jour.
Accepté	Indique que la production peut être transférée, si le champ est à Oui. NOTE : Par défaut, cette valeur est à Non.
Client	Affiche le code et le nom du client identifié dans la Gestion des contrats avec bordereau.
No référence	Champ texte permettant d’entrer une référence à titre d’information seulement.
Progression	Ce champ affiche le type de progression du contrat.

 

2. Entrer les informations requises dans l’onglet Bordereau :

Section	Colonne et description
Bordereau	Code Affiche, à titre d’information, le code identifiant les travaux effectués dans le bordereau et qui a été défini dans la Gestion des contrats avec bordereau. Description Affiche la description des travaux de l’item du bordereau, à titre d’information. Progression Affiche, pour chaque ligne de bordereau, le type de progression : par quantité ou par taux.
Bordereau	Quantité Affiche la quantité à produire de l’item du bordereau. NOTE : La colonne est disponible dans le cas où le type de progression défini dans la Gestion des contrats avec bordereau est Quantité. Unité Affiche l’unité de l’item du bordereau selon ce qui est défini dans la Gestion des contrats avec bordereau. Montant Affiche le montant à facturer selon ce qui est défini dans la Gestion des contrats avec bordereau.
Facturé à date	Montant Affiche le montant facturé à date selon ce qui est défini dans la Gestion des contrats avec bordereau. % Affiche le pourcentage facturé à date pour chaque item de bordereau. NOTE : Par exemple, si la valeur du bordereau est de 300 000 $ pour cet item et que le montant facturé à date est de 225 600 $, le pourcentage affiché sera de 75.2 .
Cumulatif de production précédent	Quantité Affiche, à titre d’informatif, la quantité entrée précédemment pour l’item du bordereau. Taux Affiche, à titre d’informatif, le taux de production entré précédemment pour l’item du bordereau. Montant Affiche, à titre d’informatif, le montant entré précédemment pour l’item du bordereau.
Production courante	Permet d’entrer la valeur qui sera ajoutée au solde précédent en fonction du type de progression, soit des quantités, un taux ou un montant à l’item du bordereau. NOTE : Par exemple, si on entre une quantité de 75 et que le solde précédent est de 100. Le système calcule une valeur à date de 175. Quantité Taux Montant
Nouveau cumulatif de production	Permet d’entrer le total de la quantité, du taux de production ou du montant produit à la date de la transaction à l’item du bordereau. NOTE : Par exemple, si on indique que la quantité à date est 150 et que le solde précédent est de 100. Il y aura une valeur de 50 qui sera calculée et enregistrée dans la colonne Courant. Quantité Taux Montant
Commentaire	Permet d'inscrire un commentaire au besoin.

 

3. Entrer les informations requises dans l’onglet Avis de changement :

Section	Colonne et description
Bordereau	Code Affiche, à titre d’information, le code identifiant les travaux effectués pour l’item d’avis de changement et qui a été défini dans la Gestion des contrats avec bordereau. Description Affiche la description des travaux de l’item d’avis de changement, à titre d’information. Progression Affiche, pour chaque ligne d’avis de changement, le type de progression : par quantité ou par taux. No. avis de changement Affiche le numéro de l'avis de changement. Quantité Affiche la quantité à produire de l’avis de changement. NOTE : La colonne est disponible dans le cas où le type de progression défini dans la Gestion des contrats avec bordereau est Quantité. Unité Affiche l’unité de l’avis de changement selon ce qui est défini dans la Gestion des contrats avec bordereau. Montant Affiche le montant à facturer selon ce qui est défini dans la Gestion des contrats avec bordereau.
Facturé à date	Montant Affiche le montant facturé à date pour cet avis de changement selon ce qui est défini dans la Gestion des contrats avec bordereau % Affiche le pourcentage facturé à date pour cet avis de changement.
Cumulatif de production précédent	Affiche, à titre d’information, la quantité, le taux de production ou le montant entré précédemment pour l’avis de changement. Quantité Taux Montant
Production courante	Permet d’entrer la valeur qui sera ajoutée au solde précédent en fonction du type de progression soit des quantités, d'un taux ou d'un montant à l’item de l’avis de changement. NOTE : Par exemple, si on entre une quantité de 75 et que le solde précédent est de 100. Le système calcule une valeur à date de 175. Quantité Taux Montant
Nouveau cumulatif	Permet d’entrer le total de la quantité, du taux de production ou du montant produit à la date de la transaction à l’item de l’avis de changement. NOTE : Par exemple, si on indique que la quantité à date est 150 et que le solde précédent est de 100. Il y aura une valeur de 50 qui sera calculée et enregistrée dans la colonne Courant. Quantité Taux Montant
Commentaire	Permet d'inscrire un commentaire au besoin.

 

4. Cliquer sur Enregistrer.

 

Voir aussi

• Entrée journalière
• Facturation par bordereau

 

Dernière modification : 12 novembre 2024