Gestion des compteurs
OBJECTIF
La Gestion des compteurs permet de gérer les banques, en temps et en dollars, alloués aux employés selon des critères précis fixés par l’entreprise. Cette option permet de créer ce dont vous désirez suivre (congés maladie, montant pour les soins dentaires, heures de formation, etc.).
prérequis
Étapes
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Créer un compteur
- Entrer les informations requises :
L’icône Configuration permet de définir un masque de saisie pour le champ Code.
Champ
Description
Code
Code du compteur.
Française
Description française complète du compteur.
Anglaise
Description anglaise complète du compteur.
Description abrégée
Description abrégée du compteur.
NOTE : Cette description est utilisée lors de l’impression du bulletin de paie.
- Entrer les informations requises dans l’onglet Champs de base :
Champ
Description
Type
Valeurs disponibles :
Banque
Ce compteur est augmenté lors de la bonification et déduit lors de l’utilisation.
NOTE : Par exemple, une banque de congés mobiles ou de maladie.
Accumulateur
Ce compteur est augmenté lors du calcul de la paie et augmenté lors de l’utilisation.
NOTE : Par exemple, les dépenses accordées à un employé pour ses équipements de travail ou heures de formation.
Source
Mode de gestion selon lequel le compteur est calculé. Les choix sont : Montant, Heure, Quantité, Prime Qte, Prime Mnt et Prime Q/M.
NOTE : Seuls les choix Prime Qte et Prime Mnt indiquent qu’une prime est associée au compteur et entraînent une déduction ou une augmentation lors du traitement de la paie. Les autres ne sont utilisés qu’à titre informatif.
Prime
Code de prime associé au compteur.
NOTES : Le type du compteur doit être à 4 – Prime Qte, 5 – Prime Mnt ou 6 – Prime Qte/Mnt, si une prime est spécifiée. Si le type est Banque, les primes entrées effectueront une déduction au compteur lors du traitement hebdomadaire. Si le type est Accumulateur, les primes entrées effectueront une augmentation du compteur.
Type d’augmentation
Valeurs disponibles :
Linéaire
Augmentation régulière à la même fréquence; en une seule étape.
Étape
Augmentation diffère selon les périodes; plusieurs étapes. Par exemple, 0 $ les 3 premiers mois, 300 $ le reste de l’année et 500 $ après un an de service.
NOTE : Si le type choisi est Étape, la case du champ Calcul à partir de la date d’embauche doit être cochée.
Type d’initialisation
Indique quand est fait l’ajustement automatique en fonction des critères spécifiés. Valeurs disponibles :
1er janvier
Le 1er janvier de chaque année.
Date d’embauche
À la date d’embauche de l’employé de chaque année.
Autre
Spécifier le jour et le mois au champ Date si « Autre ».
Date d'ancienneté
À la date anniversaire d'embauche de l’employé chaque année.
Date si « Autre »
Sert à spécifier le jour et le mois, si Autre a été choisi au champ Type d’initialisation.
Maximum
Maximum cumulé pour ce compteur. Il est possible d’entrer un maximum négatif.
NOTES : Le système tient compte du maximum spécifié seulement si le type est à Banque.
Il est possible d’indiquer un maximum différent dans la Gestion des employés, à l’onglet Ressources humaines. Le maximum identifié dans la fiche de l’employé a priorité sur celui de la Gestion des compteurs.
Unité de mesure
Unité de mesure représentant le code.
NOTE : Ce champ est utilisé à l’impression de certains rapports, à l’entrée des ajustements aux compteurs et à la consultation pour indiquer à l’usager qu’il s’agit d’une banque d’argent, d’heures, d’unités, etc.
Compteur de vacances
Permet de transférer les soldes de vacances dans le compteur.
NOTE : Si cette case est cochée, le compteur doit satisfaire les conditions suivantes :
- Le compteur doit être de type Banque;
- Un code de prime de type Revenu ou Prime doit être associé au compteur et la source doit être Prime Mnt;
- Le type d'initialisation doit être Autre date et il doit y avoir une date d'initialisation;
- La case Solde reporté doit être cochée;
- Rien ne doit être entré dans la section Méthode de calcul.
Calcul à partir de la date d’embauche
Si le type d’augmentation du compteur est à Étape, la bonification du compteur se calcule à partir de la date sélectionnée (soit la date d’embauche de l’employé ou la date d’ancienneté) si la case est cochée.
Si le type d’augmentation du compteur est à Linéaire, le système utilise la date de la dernière bonification, si la case est cochée.
Solde reporté
Solde du compteur reporté à l’année suivante lors de l’initialisation, si la case est cochée. Sinon, le solde est mis à zéro.
Initialisation = Bonification
Après toute initialisation (remise à 0), une bonification du compteur est faite immédiatement (ajout du montant /quantité selon le type d’initialisation), si la case est cochée.
Avertir si inférieur à 0
Pour les compteurs de type Banque, un message d’avertissement est imprimé sur les rapports lorsque le solde du compteur est négatif, si la case est cochée.
Imprimer sur le talon de paie
Le compteur est imprimé sur le bulletin de paie, si la case est cochée.
- Section Méthode de calcul :
Champ
Description
Bonification en fonction de la première utilisation
Le compteur est bonifié en fonction de la première utilisation (à la suite d’une déduction ou d’une utilisation), si la case est cochée.
NOTE : Pour les lunettes par exemple. Après une année d’ancienneté, l’employé a 300$ par année aux 2 ans. Si l’employé l’utilise en mars 2023, la prochaine bonification sera faite en mars 2025.
La première date d’utilisation s’indique dans la fiche de l’employé automatiquement.
Étape
(1, 2, 3, 4, 5)
La méthode de calcul de la bonification est différente selon le type d’augmentation du compteur.
NOTE : Par exemple, si le type d’augmentation est Linéaire, seule l’étape 1 est utilisée car il s’agit d’une augmentation régulière.
Valeur
Nombre d’heures, somme d’argent ou quantité à ajouter.
Début
Nombre relié à la fréquence (champ Type).
NOTE : Par exemple 3 mois, 1 an, etc.
Fin
Nombre relié à la fréquence.
NOTE : Ce champ est utilisé pour le type d’augmentation à Étape seulement.
Fréquence
Fréquence utilisée lors du calcul de la bonification.
NOTE : Par exemple, aux 2 ans.
Type
Indique la fréquence de l’augmentation. Valeurs disponibles :
Année
Augmentation par année.
Mois
Augmentation par mois.
Sem.
Augmentation par semaine.
Jour
Augmentation par jour.
Qté
Augmentation selon une quantité
NOTE : Par exemple, tous les mois, 4 heures sont ajoutées à la banque de congés de maladie des employés.
- Section Compteur de type BANQUE :
Champ
Description
Solde
Valeurs disponibles :
Non applicable
Non applicable.
Avertir si le solde est inférieur à 0
Avertir si le solde est inférieur à 0 : un message d’avertissement est imprimé sur les rapports lorsque le solde du compteur est négatif, si la case est cochée.
- Lors du calcul de paie, une note sur le rapport
- Un message à l’utilisation des compteurs
- Un message à l’entrée des heures si une prime est utilisée
Ne peut être inférieur si associé à une prime
Ne peut être inférieur à 0 si associé à une prime.
- Cliquer sur Enregistrer.
Voir aussi