Paramètres de compagnie
Objectif
Cet outil permet de modifier les paramètres de base de la compagnie courante, son adresse, numéros de TPS et TVQ, etc. Diverses configurations nécessaires en mode multidimensionnel et interco se retrouvent également dans cet écran.
Étapes
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maestro* > Maintenance > Maintenance générale > Compagnies > Paramètres de compagnie NOTE : on peut aussi accéder aux Paramètres de compagnie en passant par le menu à droite de l'écran de Sélection de compagnies et en cliquant sur Modifier les paramètres de compagnie. |
Renseigner les informations de base de la compagnie
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Champ |
Description |
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Nom de la compagnie |
Ce nom de compagnie sera utilisé partout dans maestro* pour identifier la compagnie courante. |
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Adresse |
Adresse complète de la compagnie courante, incluant téléphone et fax. Le code ZIP s'applique aux compagnies dont l'adresse est aux États-Unis. |
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No d'entreprise Qué |
Le numéro d'entreprise Québec est un identifiant numérique composé de dix chiffres attribué à chaque entreprise qui s'immatricule au registre. Il facilite l'identification de la compagnie auprès des organismes publics et de ses partenaires d’affaires. |
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No RBQ |
Ce champ permet d'inscrire le numéro de licence de la Régie du bâtiment du Québec de la compagnie courante. |
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Numéro de TPS et de TVQ |
Inscrire les numéros de taxes fédérale (TPS) et provinciale (TVQ) attribués à la compagnie. |
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Tag |
Le tag (ou étiquette) permet d'identifier les données de la compagnie pour l'utilisation de l'interface XML. |
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Devise |
Devise par défaut utilisée par la compagnie. utile pour les conversions |
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Sécurité |
Valeurs disponibles :
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Répertoire |
Permet de sélectionner le répertoire où les données de la compagnie seront entreposées. Utiliser l'explorateur de dossiers pour sélectionner un répertoire. |
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Domaine |
Si la sécurité est gérée par domaine, permet d'indiquer le domaine de la compagnie courante. |
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Préfixe / Masque |
En mode multidimensionnel, ce champ permet d'indiquer le préfixe / masque de la compagnie courante. |
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Taux de participation |
Représente le taux de participation dans la compagnie. |
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Code fournisseur |
Si la compagnie est considérée comme fournisseur, indiquer dans ce champ son code fournisseur. |
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Code client |
Si la compagnie est considérée comme client, indiquer dans ce champ son code client. |
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GL à payer à... |
Nécessaire en mode interco pour indiquer le compte de Grand livre utilisé pour payer à. |
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GL à recevoir de... |
Nécessaire en mode interco pour indiquer le compte de Grand livre utilisé pour recevoir de. |
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Couleur d'identification |
Permet d'assigner une couleur à la compagnie pour la discerner des autres compagnies. Cliquer dans le champ pour sélectionner une couleur. Le bouton Défaut permet de réinitialiser la couleur de la compagnie. |
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Type formulaire |
Permet de sélectionner le type de formulaire que la compagnie utilisera par défaut. |
Attribuer un logo à la compagnie
Le logo de la compagnie apparaît sur les factures et divers rapports.
- Cliquer sur l'icône
pour sélectionner une image dans un répertoire (format JPG ou BMP). - Si l'image n'existe pas déjà dans le répertoire de la compagnie, le système demandera de copier l'image dans le répertoire en question.
- Le nom du fichier s'affiche dans le champ et un aperçu du logo s'affiche également.
Le logo peut apparaître déformé dans l'aperçu, mais il s'affichera néanmoins correctement sur les documents.
- Enregistrer les changements.
Lier la compagnie à une autre (compagnie-mère)
Cette section permet d'identifier la compagnie courante comme étant la compagnie-mère et d'établir des taux de distribution des compagnies filiales.
- Cocher la case Compagnie-mère; la grille de ventilation des compagnies apparaît.
- Identifier la compagnie dans la première colonne, le nom de la compagnie s'affiche dans la deuxième colonne.
- Inscrire le taux de distribution dans la dernière colonne. L'addition de tous les taux de distribution doit totaliser 100%.
- Enregistrer les changements.
Voir aussi