Configuration - Répartition des bons de travail

OBJECTIF

L’icône Configuration dans la fenêtre Répartition des bons de travail permet de personnaliser, par modèle de répartition, le fonctionnement et l’affichage de la répartition des bons de travail.

Cette configuration est sauvegardée par Modèle répartition sélectionné et par utilisateur.

 

ÉTAPES 

 

maestro* > Projets > Bons de travail > Répartition > Répartition des bons de travail

 

Configurer les options « Bon de travail »

  1. Dans la fenêtre Répartition des bons de travail, cliquer sur l’icône Configuration.
  2. Cliquer l’onglet Grille de répartition et personnaliser les configurations les dans l’onglet Bon de travail.

Champ

Action

État si répartition supprimée

Sélectionner l’état parmi les choix suivants :

  • Réservé
  • Ouvert
  • Confirmé
  • Approuvé
  • App. final

État utilisé pour les B.T. non affectés

Cocher la(les) case(s) d’état utilisé pour les bons de travail non affectés.

Action sur le double-clic d’une répartition de bon de travail

Sélectionner l’action parmi les choix suivants :

  • Demander à l’usager
  • Modifier la répartition
  • Ouvrir le bon de travail
  • Ouvrir la consultation du bon de travail
  1. Cocher la case « Afficher les commandes » afin d’afficher les commandes Concernant les appels de service et bon de travail.
    • Section Commandes rattachées :

Champ

Action

Afficher les commandes en cours seulement

Cocher la case afin d’afficher seulement les commandes en cours provenant des appels de service et bon de travail.

Afficher les commandes en cour et reçues

Cocher la case afin d’afficher les commandes en cours et reçues provenant des appels de service et bon de travail.

  • Section Autres :

Champ

Action

Affectation automatique

Cocher la case afin d’affecter les assignations automatiquement.

NOTE : Si la case n’est pas coché, l’utilisateur doit entrer manuellement les détails de l’assignation de la ressource lorsque l’écran Entrer la répartition d’un projet s’affiche.

Afficher l’écran d’informations au démarrage

Cocher la case afin d’afficher l’écran Tableau de bord – répartition lorsque la Répartition de projet est démarré.

Demander confirmation lorsqu’une modification affecte une liste de ressources déjà envoyée

Cocher la case afin d’indiquer à maestro* d’afficher un message de confirmation lorsqu’une modification qui affecte une liste de ressources déjà envoyée.

Ajuster automatiquement la hauteur des répartitions en fonction du contenu

Cocher la case afin d’indiquer à maestro* d’ajuster la hauteur dans la grille de répartition en fonction du contenu.

Affichage des indicateurs d’heures de début et de fin sur les répartitions

Sélectionner l’affichage parmi les options suivantes :

  • Horloges
  • Heures
  • Aucun

NOTE : Les indicateurs s’affichent dans les barres d’état d’assignations.

Demander confirmation lorsqu’une modification affecte un horaire employé déjà envoyé

Cocher la case afin d’indiquer à maestro* d’afficher un message de confirmation lorsqu’une modification à la répartition affecte un horaire employé déjà envoyé.

Permettre de modifier des répartitions passées

Sélectionner l’action parmi les options suivantes :

  • Confirmer
  • Non
  • Oui

NOTE : Maestro* affichera un message de confirmation lorsque l’option Confirmer est sélectionné.

  1. Cliquer l’onglet Couleurs.
  2. Sélectionner le type de répartition Bon de travail et personnaliser les configurations.
    Cocher « Aucune » afin de laisser les couleurs par défaut.
    • Selon la priorité:

Champ

Action

Fond

Cliquer dans le champ couleur de fond afin d’afficher l’écran de sélection de couleurs.

NOTE : Sélectionner la couleur et cliquer sur OK.

Texte

Cliquer dans le champ couleur de texte afin d’afficher l’écran de sélection de couleurs.

NOTE : Sélectionner la couleur et cliquer sur OK.

  • Lignes paires / Lignes impaires :

Champ

Action

Fond

Cliquer dans le champ couleur de fond lignes paires et/ou lignes impaires afin d’afficher l’écran de sélection de couleurs.

NOTE : Sélectionner la couleur et cliquer sur OK.

Texte

Cliquer dans le champ couleur de texte lignes paires et/ou lignes impaires afin d’afficher l’écran de sélection de couleurs.

NOTE : Sélectionner la couleur et cliquer sur OK.

  • Intensité de la couleur pour l’horaire de travail :

Champ

Action

Barre d’intensité

Glisser la barre d’intensité de couleur afin de la modifier.

Exemple d’intensité

Affiche le résultat de l’intensité choisi dans la barre.

Cliquer le bouton Couleurs par défaut afin de remettre les défauts maestro*.

  1. Cliquer l’onglet Préfixe d’affichage.
    1. Section Préfixe pour l’affichage des employés :
      Cocher les préfixes souhaités afin de les afficher pour l’employé.
 

Quand le type répartition Employés est sélectionné, ces préfixes seront affichés dans la colonne Employé.

  1. Section Préfixe pour l’affichage des équipements :
    Cocher les préfixes souhaités afin de les afficher pour l’équipement.
 

Quand le type répartition Équipements est sélectionné, ces préfixes seront affichés dans la colonne Équipements.

  1. Section Préfixe pour l’affichage des projets :
    Cocher les préfixes souhaités afin de les afficher pour le projet.
 

Quand le type répartition Projets est sélectionné, ces préfixes seront affichés dans la colonne Projet.

  1. Cliquer sur Ok.

 

Dernière modification : 12 novembre 2024