Assignation des ressources
OBJECTIF
L’assignation des ressources permet d’assigner les différentes ressources disponibles aux projets, de suivre la profitabilité de ces ressources tout en créant des transactions dans la même compagnie (transfert entre projets) ou intercompagnie (création d’une vente et d’un achat).
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Le module Équipements peut être une alternative à cette option. L’icône Configuration offre la possibilité de configurer des comptes intercompagnies servant à générer l’écriture (CAP / CAR) lorsque le Mode de fonctionnement pour est à Créer un transfert entre projets. L’écriture est générée que s’il y a une compagnie payeuse différente de la compagnie courante. |
prérequis
Étapes
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maestro* > Projets > Gestion des opérations > Affectation des ressources > Assignation des ressources |
Assigner les ressources
- Entrer les informations requises dans l’onglet Valeurs par défaut :
Les champs suivis du caractère * sont des champs obligatoires.
Champ
Description
Ressource*
Code de la ressource à assigner.
Type Trans.
Type de transaction effectuée sur la ressource.
Valeurs disponibles.
Cie payeuse
Compagnie responsable des dépenses liées à la ressource.
NOTE : Disponible en mode multidimensionnel seulement.
Date début
Date de début de l’assignation de la ressource au projet.
No référence
Champ texte permettant d’entrer un numéro de bon de commande ou autre référence.
Projet ressource
Code de projet de la ressource.
No act. rev. loc.
Activité de revenu de location utilisée lors de la comptabilisation des revenus des ressources aux projets.
NOTE : Par exemple, un projet paie 150 $ l’heure pour utiliser une pelle mécanique durant 10 heures. La pelle mécanique (qui est la ressource) a alors un revenu de 1500 $ dans cette activité.
No act. rev. dép.
Activité de revenu pour la refacturation des dépenses encourues le temps qu’elle a été utilisée sur le projet.
NOTE : Par exemple, si une ressource a dû subir une réparation de 2 000 $ pendant son utilisation sur un projet, qu’elle a consommé pour 500 $ de carburant, et que ces dépenses doivent être refacturées au projet, la ressource aura un revenu de 3500 $ au projet.
Groupe
Groupe auquel appartient la ressource.
Projet dépense
Projet sur lequel la ressource est affectée.
Activité dépense
Activité de dépense.
Act refacturation
Activité de facturation des extras.
Groupe
Groupe de dépense.
Formule activité dép.
Tous ou seulement une sélection d’activité particulière.
NOTE : Il est possible d’inscrire un intervalle d’activité en inscrivant la première activité, suivie d’un tiret et de la dernière activité (activité1-activité2). Il est aussi possible d’exclure une activité en inscrivant le signe moins (-) avant le numéro de l’activité. Plusieurs combinaisons sont possibles. Il suffit de les séparer par une virgule. Exemple : 10000-50000, -30000, 7000, 80000-90000.
Mode facturation
Mode de facturation de la ressource.
Les choix sont : Jour, Heure, Semaine, Mois et Non-facturable.
Taux
Taux en fonction des taux établis à l’option Ressources.
Valeurs disponibles : 1, 2, 3, 4
Vente Taxe 1
Taxe de vente, si applicable.
Taxe 2
Taxe de vente, si applicable.
% Majoration
Pourcentage de majoration applicable.
Max. mensuel applicable
Maximum mensuel applicable à la ressource pour le projet.
Achat Taxe 1
Taxe d’achat, si applicable.
Taxe 2
Taxe d’achat, si applicable.
- Section Ressource :
Seuls les champs qui n’apparaissent pas dans les Valeurs par défautsont décrits ci-bas.
Champ
Description
Projet équipement
Projet associé à l’équipement.
Date de fin
Date de fin de l’assignation.
- Section Facturation :
Seuls les champs qui n’apparaissent pas dans les Valeurs par défaut sont décrits ci-bas.
Champ
Description
Taux
Taux associé au code de taux lié au mode de facturation choisi.
Date transfert
Date de transfert mise à jour lors de la facturation à coût plus qui correspond à la date de fin de la période de facturation ou au champ Date de fin de la section Ressource.
- Cliquer sur Enregistrer.
Voir aussi