Gestion des types d'envoi
Objectif
L'option Gestion des types d'envoi permet la configuration de l'envoi de formulaires et de messages différents selon l'avancement d'un bon de travail.
Prérequis
- Formulaires (standards ou personnalisés)
Étapes
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Créer un type d'envoi
- Cliquer sur le bouton Nouveau.
- Compléter les champs de la section Détail :
Champ
Description
Type d'envoi
Permet d'identifier le type d'envoi.
Description française
Permet de décrire, en français, le type d'envoi.
Description anglaise
Permet de décrire, en anglais, le type d'envoi.
- Compléter les champs de la section Documents :
Champ
Description
Sauvegarder dans la gestion de documents
Indique le moment où sera sauvegardé le formulaire du bon de travail dans la gestion des documents. Valeurs disponibles :
Non
Le formulaire ne sera pas sauvegardé dans la gestion des documents.
À l'envoi
Le formulaire sera sauvegardé dans la gestion des documents au moment de l'envoi.
À la génération du formulaire
Le formulaire sera sauvegardé dans la gestion des documents au moment où il sera généré par le système.
NOTE : le message auquel le formulaire est attaché sera pour sa part conservé dans l'historique des envois.
Catégorie
Permet d'indiquer à quelle catégorie de documents lier le formulaire en question.
Formulaire
Sélectionner le formulaire dans la liste qui apparaît en cliquant sur la flèche au bout du champ.
L'icône au bout du champ permet d'ouvrir l'écran de configuration des formulaires.
- Dans l'onglet Détails français, indiquer le Sujet de l'envoi.
- Composer le corps du message de l'envoi dans l'éditeur de texte.
- Au besoin, répéter ces deux étapes dans l'onglet Détails anglais.
- Enregistrer les informations de l'envoi.
Voir aussi