approbations

étapes

Approuver une transaction à partir de maestro* MOBILE

1. À partir du menu principal de maestro*MOBILE, appuyer sur l’interface Approbations.

Un indicateur du nombre d’approbations en attente apparaît en bleu sur l’icône de cloche figurant à la gauche du menu principal, sur le ruban supérieur de la page d’accueil. L’utilisateur de maestro*MOBILE peut ainsi voir rapidement qu’une approbation est requise, sans avoir à consulter l’interface. De plus, si un problème de communication survient avec le serveur, le message Les fonctionnalités d’approbation ne sont pas disponibles s’affichera dans la page Approbations.

2. Dans la page Approbations, visualiser les approbations en attente. Pour chacune d’elles, sont affichés le type d’approbation, le code, le montant et le commentaire de l’approbateur précédent. Si aucune approbation n’est requise, la page est vide et affiche le message Aucune approbation en attente.
3. Appuyer sur le type d’approbation (par exemple, Commande catalogue) pour afficher le contenu du formulaire attaché à la transaction.
4. Appuyer ensuite sur le bouton Étape suivante pour approuver la transaction et afficher la page qui permet de saisir un commentaire.

Bouton Étape précédente Le bouton Étape précédente permet à l’utilisateur de signifier son désaccord et de ne pas approuver la transaction. Celui-ci est invité à ajouter un commentaire et à préciser son refus. La transaction est retournée à l’étape précédente du processus établi.

Bouton Retourner à l'étape initiale Le bouton Retourner à l’étape initiale permet à l’utilisateur de signifier son désaccord et de ne pas approuver la transaction. Encore plus, la transaction est retournée au stade initial du processus. Une fois de plus, l’utilisateur est invité à inscrire un commentaire.

Lorsqu’une transaction est à la première ou dernière étape du processus d’approbation, les boutons Étape suivante, Étape précédente et Retourner à l’étape initiale ne sont pas activés. Cela signifie que l’utilisateur doit intervenir mais qu’une action doit être réalisée dans maestro* : Soit pour modifier une transaction retournée au stade initial du processus; Soit pour transférer la transaction, dans maestro*.

5. Entrer le commentaire et appuyer sur Enregistrer. Le processus suit son cours et de retour à la page Approbations, la transaction approuvée n'est plus affichée. Dans le cas où l’utilisateur ne souhaite pas approuver la demande immédiatement, il est possible d’appuyer sur la flèche Précédent pour revenir à la page Approbations.
6. À partir de la page Approbations, approuver ou non les autres demandes affichées, s’il y a lieu ou appuyer sur la flèche du coin supérieur gauche pour revenir à la page d’accueil de maestro*MOBILE.

 

Dernière modification : 08 novembre, 2024