Calendrier
Objectif
Maestro*MOBILE met à la disposition des utilisateurs un calendrier, accessible à partir du menu principal de l’application. Celui-ci a pour objectif de répondre à deux besoins de l’utilisateur :
- Être en mesure de visualiser l’ensemble de ses assignations;
- Connaître rapidement ses disponibilités.
Sommaire
Assignations
Le calendrier affiche l’ensemble des assignations de l’utilisateur mobile, soit les répartitions de projet, les appels de service, d’installation et de maintenance, les bons de travail de service et les bons de travail projet. Il est possible d’appuyer sur chacune d’elles pour prendre connaissance des heures de début et de fin estimées, ainsi que le nom du client et l'emplacement des travaux s'il y a lieu, lorsque le mode d’affichage sélectionné ne permet pas de les voir systématiquement.
Pour faciliter l’identification, des couleurs ont été assignées aux différents types d’assignation :
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Orange → |
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Non-disponibilités
Le calendrier affiche également les non-disponibilités de l’utilisateur et leurs types, dans la mesure où ces dernières ont été spécifiées au préalable.
Les non-disponibilités peuvent être ajoutées :
Ajouter à partir de la grille de répartition de maestro*
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maestro* > Projets > Gestion des opérations > Répartition > Répartition des projets maestro* > Projets > Bons de travail > Répartition > Répartition des bons de travail maestro* > Appels de service > Appels de service > Répartition > Répartition des appels |
Ajouter à partir de maestro*MOBILE
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Directement à partir du Calendrier Interface Projets > Entrée journalière > Prendre les présences > Employé Interface Bons de travail projet > Bons de travail projet > Bon de travail projet > Prendre les présences > Employé |
- Appuyer sur le bouton + Ajouter une non-disponibilité.
- Au besoin, sélectionner un Type de non-disponibilité.
- Entrer la date et l'Heure de début.
- Entrer la date et l'Heure de fin.
- Appuyer sur Enregistrer.
Configuration des types de non-disponibilités
La configuration des types de non-disponibilités s’effectue, quant à elle, à partir de l’une des options suivantes de maestro* :
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maestro* > Projets > Gestion des opérations > Répartition > Gestion des types de non-disponibilité maestro* > Projets > Bons de travail > Répartition > Gestion des types de non-disponibilité maestro* > Appels de service > Appels de service > Répartition > Gestion des types de non-disponibilité |
Formats d'affichage
L’affichage du calendrier de maestro*MOBILE peut prendre différentes formes. Il est possible d’afficher les assignations :
- par mois;
- par semaine;
- par jour;
- sous forme de liste chronologique.
Il est également possible d’appuyer sur le bouton Aujourd’hui pour afficher les assignations de la date courante.