Utiliser l'interface Transfert inventaire-projet

Objectif

L'interface Transfert inventaire-projet permet de créer des transactions de transfert d'inventaire-projet.

 

Par exemple :

  • Préparer le stock pour projet spécifique;
  • Préparer le retour du matériel en inventaire non utilisé sur le projet.

 

Prérequis

 

Sommaire

 

Étapes

Créer un nouveau transfert inventaire-projet

  1. Sélectionner d’abord l’interface Transfert inventaire-projet à partir du menu de maestro*MOBILE.
  2. Appuyer sur + Créer un transfert inventaire-projet.
  3. Par défaut, la date du jour est saisie comme Date de transaction.
  4. Au besoin, indiquer la Référence du transfert.
  5. Sélectionner un Projet. Si on a déjà sélectionné un Bon de travail, le projet associé sera automatiquement choisi.
  6. En mode multidimensionnel seulement, indiquer la Compagnie source et la Compagnie cible.
  7. Appuyer sur Enregistrer.
  8. La fiche du transfert s'affiche automatiquement : ajouter des items et compléter la fiche.

 

Ajouter des items au transfert inventaire-projet

  1. Dans la fiche du transfert inventaire-projet, appuyer sur Items.
  2. Sélectionner une Activité.
  3. Sélectionner un Groupe de dépense.
  4. Sélectionner un Emplacement.
  5. Appuyer sur le bouton et sélectionner un type d'ajout : ajout (standard), ajout par réservation ou ajout par scanner.
FerméAjout (standard)
  1. Appuyer dans le champ Item. Sélectionner un item dans la liste qui s'affiche, en utilisant le champ de recherche, au besoin.
  2. S'il y a lieu, appuyer sur Sélection inventaire pour identifier l'item dans l'inventaire selon son emplacement.
  3. Entrer la quantité à ajouter.
 

Selon les configurations choisies dans maestro*, la quantité peut être validée :

  • selon la quantité disponible en stock
  • selon la quantité disponible par emplacement
  • selon la quantité disponible par emplacement et localisation

De plus, la validation peut faire l'objet d'un simple avertissement (l'utilisateur peut donc quand même enregistrer la fiche) ou d'un blocage complet (l'utilisateur ne pourra pas enregistrer la fiche).

À noter également qu'on peut entrer une quantité négative afin de remettre des quantités en inventaire.
  1. Enregistrer l'ajout d'item.
  2. Les items ajoutés s'affichent sous le champ d'emplacement.
FerméAjout par réservation
  1. Dans le champ de recherche, inscrire le numéro de réservation. Les items liés à la réservation s'affichent dans la liste.
  2. Sélectionner chacun des items devant faire l'objet d'un transfert.
  3. Appuyer sur Ok.
  4. Les items ajoutés s'affichent sous les champs d'emplacement.
FerméAjout par scanner
  1. Appuyer sur le bouton + Saisie item par code à barres.
  2. Balayer un code à barres avec la caméra de l'appareil; l'item scanné s'affiche dans la page d'ajout.
  3. Appuyer sur l'icône représentant trois petites boîtes pour identifier l'item dans l'inventaire selon son emplacement, incluant les réservations.
  4. Saisir la quantité de l'item à transférer.
  5. Appuyer sur Enregistrer.
  6. Les items ajoutés s'affichent sous les champs d'emplacement.

 

Compléter un transfert inventaire-projet en cours

  1. Au besoin, appuyer sur Mémo pour ajouter un mémo à la fiche de transfert.
  2. Au besoin, appuyer sur Photos/Documents pour ajouter une photo ou un document à la fiche de transfert.
 

Consulter la rubrique Photos et documents pour connaître toutes les caractéristiques de cet outil.
  1. Appuyer sur Compléter. Un message d'avertissement apparaît pour indiquer qu'il ne sera plus possible de modifier le transfert inventaire-emplacement par la suite. Appuyer sur Oui.
  2. Le transfert inventaire-projet s'affiche désormais dans l'onglet Complétées.

 

Consulter un transfert inventaire-projet complété

  1. Dans la page principale de l'interface Transfert inventaire-emplacement, afficher l'onglet Complétées.
  2. Appuyer sur le transfert inventaire-projet de votre choix pour le consulter.

 

Finaliser la transaction de transfert

Cette étape sera réalisée dans maestro* par un autre utilisateur afin de transférer les transactions et officialiser le transfert inventaire.

C'est seulement après cette étape que les quantités seront affectées dans l'inventaire.

 

Dernière modification : 08 novembre, 2024