Utiliser l'interface Prise d'inventaire physique

 

Prérequis

Dans maestro*

• Gestion de la sécurité - Gestion des groupes d'usagers maestro* > Maintenance générale > Fonctions > Gestion de la sécurité > icône Gestion des groupes d'usagers : donner accès aux utilisateurs à l'interface Prise d'inventaire physique.
• Avoir une licence mobile standard.

 

Sommaire

• Créer une transaction de prise d'inventaire physique
• Compléter une prise d'inventaire physique

 

Étapes

Créer une transaction de prise d'inventaire physique

1. À partir de la page d’accueil de maestro*MOBILE, appuyer sur l’interface Prise d'inventaire physique.
2. Dans l'onglet En cours, appuyer sur + Ajouter une prise d'inventaire physique.
3. Indiquer à quelle date est effectuée la prise d'inventaire physique (par défaut, la date du jour est indiquée).
4. Choisir des filtres pour afficher les items qui feront parti du décompte physique.

Section Filtres de la page Prise d'inventaire physique

Filtre Description Emplacement* Permet une sélection par emplacement. Type d'item* Permet une sélection par type d'item. Catégorie d'item Permet une sélection par catégorie d'item. Localisation de Localisation à Permet de choisir la borne de localisation pour laquelle la prise d’inventaire est effectuée. Détailler les items avec numéro de réservation Si coché, permet d'inclure les items avec numéro de réservation. Un item avec numéro de réservation est considéré comme réservé (même si le numéro de réservation a été utilisé à d’autres fins). Si la case est cochée, les items avec numéros de réservation seront affichés sur des lignes distinctes. Les quantités réelles en main pourront être indiquées pour chacune des réservations. Si la case est non cochée, les items avec numéros de réservation ne sont pas traités individuellement dans la prise d’inventaire physique. Leurs quantités en main sont additionnées à celles des items sans numéro de réservation et sont affichés sur la même ligne, sans indication. Si la quantité réelle entrée est inférieure à la somme des quantités réservées, un message d’avertissement est affiché. Les ajustements de quantités n’affecteront pas les quantités réservées.

5. Appuyer sur Enregistrer pour sauvegarder les filtres sélectionnés.

Une fois les filtres sauvegardés, la section Filtres est repliée et peut être dépliée en cliquant sur l'icône + située sur la droite. Si l'utilisateur change les filtres par la suite, un message d'avertissement est affiché indiquant que les items déjà ajoutés vont être supprimés.

6. Ajouter un ou plusieurs item(s) au décompte physique, de l'une des façons suivantes :
   • Manuellement, en appuyant sur le bouton + Ajouter item manuellement, puis en saisissant le code d'item. Cela peut être utile, par exemple, si l'étiquette sur laquelle se trouve le code à barre est illisible et impossible à scanner;
   • En le scannant le code barres de l'item avec un lecteur de code à barres (bouton + Saisie item par code à barres).

   Le système applique les filtres choisis par l’utilisateur avant d’ajouter les lignes d’inventaire. Si aucun item n'est trouvé avec les filtres spécifiés, un message est affiché. Les items sont affichés sans considérer les quantités en inventaire par emplacement. Les items avec numéro de série sont inclus et les items inactifs ne le sont pas. Il est possible de supprimer des lignes d'item en appuyant sur l'icône .

   Carte d'un item

   Une description très sommaire de l'item est affichée pour chacun des items ajoutés à la prise d'inventaire physique. L’information suivante est inscrite Certaines informations n’apparaissent dans la carte de l'item que si les champs correspondants ont été complétés au préalable, lors de l’entrée ou de la modification de l'item dans l'option Gestion du catalogue de maestro*. : Information Description Code Code d'inventaire de l'item. Description Description de l'item. Unité Unité de conversion. NOTE : L’unité varie en fonction du facteur inscrit pour l’item dans l’option Gestion du catalogue de maestro*. Emplacement Emplacement où se trouve l'item. Inventaire Quantité en inventaire enregistrée dans le système pour l'item. Réel Quantité réelle disponible pour l'item à la suite de la prise d'inventaire physique. L'unité de mesure inventaire utilisée (unité, boîte, pieds, etc.) est affichée à droite du champ.

7. Pour chaque item, dans le champ Réel, saisir la quantité réelle disponible dans l'unité de mesure inventaire affichée à droite du champ.
8. Appuyer sur + Ajouter photo/document pour joindre une photo ou un document à la transaction de prise d'inventaire physique.

Consulter la rubrique Photos et documents pour connaître toutes les caractéristiques de cet outil.

Il est possible de sauvegarder la transaction et de continuer plus tard. Tant que l'utilisateur n'aura pas complété la transaction à l'aide du bouton Compléter, l'état mobile de celle-ci restera En cours, et il ne sera pas possible de modifier, supprimer ou transférer la transaction à partir de maestro*.

 

Compléter une prise d'inventaire physique

1. À partir de la page d’accueil de maestro*MOBILE, appuyer sur l’interface Prise d'inventaire physique.
2. Dans l'onglet En cours, ouvrir la transaction à compléter.
3. Appuyer sur le bouton Compléter afin de compléter la transaction, puis valider lorsqu'un message d'avertissement s'affiche pour indiquer que la transaction ne pourra plus être modifiée une fois complétée.

La transaction passe à l'état Complétée et pourra être modifiée ou supprimée uniquement à partir de maestro*.

 

Voir aussi

• Prise d'inventaire physique

 

Dernière modification : 03 mars, 2025