Utiliser l’option Punch In / Punch Out

Objectif

L’option Punch In / Punch Out de maestro*MOBILE permet aux détenteurs de l’interface de saisir les heures d’arrivée et de départ au travail. Ces données, ainsi que les données de géolocalisation (position GPS au moment de la saisie), sont ensuite transférées à maestro* afin que le gestionnaire puisse les consulter ou les modifier dans les options Gestion des pointages et/ou Rapport de validation des pointages.

 

Prérequis

  • Licence employé maestro*MOBILE ou licence mobile standard

 

Sommaire

 

Étapes

Saisir ses heures d’arrivée et de départ

  1. À partir du menu de l’application maestro*MOBILE, appuyer sur Punch In / Punch Out. La page s’affiche pour la première journée non complétée.
    • Si la date à saisir dans l’interface correspond à la date du jour réelle, le libellé Aujourd’hui s’affiche en vert, en haut de la page, avec la date.
    • Si la date à saisir dans l’interface correspond à la journée antérieure à la date du jour réelle (bref, vous êtes en retard d’un jour pour la saisie), le libellé Hier s’affiche en orange, en haut de la page, avec la date.
    • Si la date à saisir dans l’interface correspond à une date plus ancienne, (bref, vous êtes en retard de plus d’une journée pour la saisie), le libellé En retard s’affiche en rouge, en haut de la page, avec la date.
  2. Press In for the time of arrival and start of work to be entered.
 

S’il s’agit d’une journée non travaillée par l’utilisateur, l’utilisateur doit appuyer sur le bouton Non travaillé afin de passer à la journée suivante. Prendre note que les jours de fin de semaine s’affichent au même titre que les jours de semaine. Si un employé ne travaille pas le samedi et le dimanche, il devra simplement appuyer sur le bouton Non travaillé pour ces deux journées.

  1. Une fois la journée de travail terminée, appuyer sur Out.
  2. Appuyer sur le bouton Prochaine journée.
  3. Confirmer ou non le passage à la journée suivante lorsque le message de validation s’affiche. Une fois la journée validée, il n’est plus possible pour l’utilisateur de revenir à une date antérieure.

 

Modifier des heures d’arrivée et de départ

  1. Si un utilisateur appuie sur le bouton In ou Out alors que ce dernier a déjà été activé, une nouvelle page s’affiche. Seules les heures peuvent être modifiées. Le champ de date est généré par défaut en fonction de la date qui est en cours de saisie. Même dans le cas d’un quart de nuit, l’employé n’a qu’à inscrire l’heure et maestro* détectera si le quart de travail se poursuit dans une autre journée.
  2. Une fois la nouvelle heure inscrite, à l’aide du menu déroulant ou du bouton Saisir l’heure courante, appuyer sur le bouton Enregistrer.

 

Voir aussi

 

Dernière modification : 08 novembre, 2024