Gestion des amortissements

Plan de cours - version du 20 mars 2023

À la fin du cours Gestion des amortissements, le client et les utilisateurs ciblés seront en mesure de réaliser l'ensemble des configurations, opérations et calculs liés aux amortissements dans maestro*.

 

Bloc AMORT 01 - Analyse préliminaire et configurations diverses

Date : 

Heure : 

Formateur :

Objectif

Contenu

Déroulement

Durée

Matériel d'apprentissage

Audience ciblée

Cette session a pour objectif de clarifier les besoins, requis et configurations de base liées au calcul et à la gestion des amortissements dans maestro*.

PRÉREQUIS

  • GL;
  • Projets;
  • Sécurité.

PRÉREQUIS FACULTATIFS

  • Gestion des équipements;
  • Analyse
  • Configurations diverses (module Comptabilité) :
    • Amortissement.
  • Discussion sur le processus actuel et futur de la gestion de l'amortissement (forces et faiblesses);
  • Réalisation des configurations de base nécessaires à l'implantation;
  • Prise de décisions.

 

 

DEVOIRS

  • Réfléchir sur les discussions.

30 min
  • Document de formation AMORT01

 

Pilote

Bloc AMORT 02 - Configuration des amortissements

Date : 

Heure : 

Formateur :

Objectif

Contenu

Déroulement

Durée

Matériel et outils pédagogiques

Audience ciblée

À l'issue de cette session, le client et les utilisateurs désignés seront en mesure de définir et configurer les paramètres nécessaires au calcul de l'amortissement dans maestro*.
  • Gestion des catégories;
  • Gestion des groupes;
  • Gestion des états (facultatif);
  • Gestion des taux;
  • Gestion des amortissements.
  • Révision des notions précédentes et validation des tâches complétées en guise de devoirs;
  • Explication et complétion des différents paramètres liés à la gestion des amortissements, selon les besoins du client et les requis système, afin d'automatiser l'entrée des données.

 

DEVOIRS

  • Finaliser l'entrée des bases de données.

1 h
  • Document de formation AMORT02

Pilote

et/ou

Super-utilisateurs

 

Bloc AMORT 03 - Opérations - amortissements 101

Date : 

Heure : 

Formateur :

Objectif

Contenu

Déroulement

Durée

Matériel d'apprentissage

Audience ciblée

À la fin de cette session, le client et les utilisateurs désignés seront en mesure d'effectuer des calculs et d'appliquer des amortissements dans maestro*.
  • Mise à jour des configurations en fonction des décisions du client;
  • Calcul mensuel des amortissements;
  • Calcul annuel des amortissements.
  • Révision des notions précédentes et validation des tâches complétées en guise de devoirs;
  • Formation des utilisateurs selon le processus établi au moment de l'analyse;
  • Démonstration du fonctionnement des différentes options et façons de faire pour effectuer des calculs d'amortissement.

 

DEVOIRS

  • Pratiquer le calcul d'amortissements.

30 min
  • Document de formation AMORT03
  • Tests intégrés

Pilote

et/ou

Super-utilisateurs

 

Bloc AMORT 04 - Formation opérationnelle de la gestion des amortissements

Session optionnelle - Formation des employés du client par le spécialiste en implantation

Date : 

Heure : 

Formateur :

Objectif

Contenu

Déroulement

Durée

Matériel d'apprentissage

Audience ciblée

À la fin de cette session, les utilisateurs seront en mesure d'effectuer les configurations et de comprendre le processus de calcul des amortissements dans maestro*.

 
  • Mise à jour des configurations en fonction des décisions prises par le client;
  • Calcul mensuel des amortissements;
  • Calcul annuel des amortissements.
  • Révision des notions précédentes;
  • Formation des utilisateurs selon le processus établi au moment de l'analyse;
  • Démonstration du fonctionnement des différentes options et façons de faire pour effectuer des calculs d'amortissement.

 

 DEVOIRS

  • Pratiquer le calcul d'amortissements.

30 min
  • Documents de formation AMORT01, AMORT02, AMORT03.

Pilote

Super-utilisateurs

et/ou

Utilisateur

 

Bloc AMORT 05 - Analyses et consultations

Date: 

Heure : 

Formateur :

Objectif

Contenu

Déroulement

Durée

Matériel d'apprentissage

Audience ciblée

À la fin de cette session, le client sera en mesure de consulter les amortissements calculés dans maestro*.
  • Plan d'amortissment;
  • Consultation des projets;
  • Consultation des écritures normalisées.
  • Validation des écritures normalisées.

 

DEVOIRS

  • Valider l'entrée de données.

30 min

Pilote

et/ou

Super-utilisateurs

 

Bloc AMORT 06 - Validation des formulaires

Date : 

Heure : 

Formateur :

Objectif

Contenu

Déroulement

Durée

Matériel d'apprentissage

Audience ciblée

S/O

S/O

S/O

 

 

Pilote

 

Bloc AMORT 07 - Tests et validation

Date : 

Heure : 

Formateur :

Objectif

Contenu

Déroulement

Durée

Matériel d'apprentissage

Audience ciblée

À la fin de cette session, le client et les utilisateurs désignés auront effectué les tests et les vérifications permettant de valider les configurations effectuées au préalable et pourront attester de l'adéquation de ces dernières avec les processus établis.
  • Valider les calculs mensuels et annuels;
  • Valider les écritures normalisées.
  • Révision des notions précédentes et validation des tâches complétées en guise de devoirs;
  • Assistance aux tests;
  • Validation des transactions;
  • Validation des rapports et consultation;
  • Révision des configurations, au besoin;
  • Révision des processus, au besoin.

 

 

DEVOIRS

  • Compléter des tests intégrés.

0.75 h

Pilote

et/ou

Super-utilisateurs

 

Bloc AMORT 08 - Conclusion

Date : 

Heure : 

Formateur :

Objectif

Contenu

Déroulement

Durée

Matériel d'apprentissage

Audience ciblée

À la fin de cette session, le client aura démontré posséder les connaissances et les compétences nécessaires à la gestion des amortissements dans maestro*.
  • Validation des apprentissages;
  • Révision des paramètres de sécurité appliqués aux options.
  • Préparation des prochaines sessions de formation selon le plan de déploiement.

15 min

Fiche de vérification des acquis - AMORT

Pilote