Soumissions de carrière

Plan de cours - version du 9 juin 2023

À la fin du cours Soumissions de carrière, le client et les utilisateurs ciblés seront en mesure de réaliser l'ensemble des configurations et des actions nécessaires à la gestion des soumissions de carrière dans maestro*.

 

Bloc SOUMCARR01 - Analyse préliminaire et configurations diverses

Date : 

Heure : 

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Objectif

Contenu

Déroulement

Durée

Matériel d'apprentissage

Audience ciblée

Cette session a pour objectif de clarifier les besoins, requis et conditions d'utilisation des soumissions de carrière et d'effectuer les configurations de base qui y sont liées, dans maestro*.

PRÉREQUIS

  • Gestion de la sécurité;
  • Gestion des projets;
  • Tableau des escomptes par client;
  • Gestion du catalogue.

PRÉREQUIS FACULTATIFS

  • Billets de carrière.
  • Analyse;
  • Configurations diverses (module Soumissions de carrière) :
    • Généralités.
  • Discussion sur le processus actuel et futur des soumissions de carrière (forces et faiblesses);
  • Réalisation des configurations de base nécessaires à l'implantation;
  • Prise de décisions.

DEVOIRS

  • Réfléchir sur les discussions.

0.25 h
  • Document de formation SOUMCARR01.

Pilote

 

Bloc SOUMCARR02 - Configurations liées aux soumissions de carrière

Date : 

Heure : 

Formateur :

Objectif

Contenu

Déroulement

Durée

Matériel et outils pédagogiques

Audience ciblée

À l'issue de cette session, le client et les utilisateurs désignés seront en mesure de définir et configurer les paramètres nécessaires à la gestion des soumissions de carrière dans maestro*.
  • Transporteurs;
  • Configuration des modèles/année.
  • Révision des notions précédentes et validation des tâches complétées en guise de devoirs;
  • Explications et complétion des fenêtres, dans maestro*, liées aux soumissions de carrière, selon les besoins du client et les requis du système, afin d'automatiser l'entrée de données.

DEVOIRS

  • Finaliser l'entrée des données.

30 min.
  • Document de formation SOUMCARR02.

Pilote et/ou super utilisateurs

Bloc SOUMCARR03 - Soumission de carrière 101

Date : 

Heure : 

Formateur :

Objectif

Contenu

Déroulement

Durée

Matériel d'apprentissage

Audience ciblée

À la fin de cette session, le client et les utilisateurs désignés seront en mesure d'effectuer les opérations liées au processus et à la gestion des soumissions de carrière dans maestro*.
  • Mise à jour des configurations selon les décisions prises;
  • Soumissions de carrière.
  • Révision des notions précédentes et validation des tâches complétées en guise de devoirs;
  • Formation des utilisateurs selon le processus établi au moment de l'analyse;
  • Démonstration des différentes options et méthodes pour gérer, dans maestro*, les soumissions de carrière.

DEVOIRS

  • Pratiquer l'entrée des transactions.

1 h
  • Document de formation SOUMCARR03.

Pilote et/ou super utilisateurs

Bloc SOUMCARR04 - Formation opérationnelle des soumissions de carrière

Session optionnelle - Formation des employés du client par le spécialiste en implantation

Date : 

Heure : 

Formateur :

Objectif

Contenu

Déroulement

Durée

Matériel d'apprentissage

Audience ciblée

À la fin de cette session, le client et les utilisateurs désignés seront en mesure d'effectuer les opérations liées au processus et à la gestion des soumissions de carrière dans maestro*.
  • Mise à jour des configurations selon les décisions prises;
  • Soumissions de carrière.
  • Révision des notions précédentes et validation des tâches complétées en guise de devoirs;
  • Formation des utilisateurs selon le processus établi au moment de l'analyse;
  • Démonstration des différentes options et méthodes pour gérer, dans maestro*, les soumissions de carrière.

DEVOIRS

  • Pratiquer l'entrée des transactions.

1 h
  • Documents de formation SOUMCARR03.

Pilote

Super utilisateur et/ou utilisateurs

Bloc SOUMCARR05 - Analyses et consultations

Date : 

Heure : 

Formateur :

Objectif

Contenu

Déroulement

Durée

Matériel d'apprentissage

Audience ciblée

À la fin de cette session, le client et les utilisateurs identifiés seront en mesure d'utiliser les outils d'analyse et rapports de maestro* pour trouver l'information dont ils ont besoin afin de gérer les soumissions de carrière.
  • État de compte par soumission (après la facturation des billets).
  • Révision des notions précédentes et validation des tâches complétées en guise de devoirs;
  • Validation des rapports et consultation des soumissions de carrière.

DEVOIRS

  • Valider les données saisies dans maestro*.

30 min.

Pilote

Super utilisateur et/ou utilisateurs

Bloc SOUMCARR06 - Validation des formulaires

Date : 

Heure : 

Formateur :

Objectif

Contenu

Déroulement

Durée

Matériel d'apprentissage

Audience ciblée

À la fin de cette session, le client sera en mesure d'utiliser les formulaires standards de maestro* qui auront été définis de façon à répondre à ses besoins.
  • Formulaire de soumission;
  • État de compte par soumission.
  • Révision des notions précédentes et validation des tâches complétées en guise de devoirs;
  • Ajustement des formulaires standards de maestro* de soumission de carrière afin d'imprimer les formulaires pré configurés à l'effigie du client.

DEVOIRS

  • Valider l'exactitude des formulaires.

À déterminer

Pilote

Bloc SOUMCARR07 - Tests et validation

Date : 

Heure : 

Formateur :

Objectif

Contenu

Déroulement

Durée

Matériel d'apprentissage

Audience ciblée

À la fin de cette session, le client et les utilisateurs désignés auront effectué les tests et les vérifications permettant de valider les configurations effectuées au préalable et pourront attester de l'adéquation de ces dernières avec les processus établis.
  • Tableau des escomptes par client.
  • Révision des notions précédentes et validation des tâches complétées en guise de devoirs;
  • Assistance aux tests;
  • Validation des transactions;
  • Validation des rapports et consultation;
  • Révision des configurations, au besoin;
  • Révision des processus, au besoin.

DEVOIRS

  • Compléter les tests intégrés.

30 min.

Pilote

Utilisateurs

Bloc SOUMCARR08 - Conclusion

Date : 

Heure : 

Formateur :

Objectif

Contenu

Déroulement

Durée

Matériel d'apprentissage

Audience ciblée

À la fin de cette session, le client aura démontré posséder les connaissances et les compétences nécessaires à l'utilisation et la gestion des soumissions de carrière dans maestro*.
  • Validation des apprentissages;
  • Révision des paramètres de sécurité appliqués au module.
  • Préparation des prochaines sessions de formation :
    • Billets de carrière.

0.25 h

Fiche de vérification des acquis.

Pilote