Ressources projet

Plan de cours - version du 12 octobre 2021

À la fin du cours Ressources projet, le client et les utilisateurs ciblés seront en mesure de réaliser l'ensemble des configurations et des actions nécessaires à la gestion et consultation des ressources projet dans maestro*.

 

Bloc RESS01 - Analyse préliminaire

Date : 

Heure : 

Formateur :

Objectif

Contenu

Déroulement

Durée

Matériel d'apprentissage

Audience ciblée

Cette session a pour objectif de clarifier les besoins, requis et conditions d'utilisation des ressources projet dans maestro*.

PRÉREQUIS

  • Projets;
  • Sécurité.

PRÉREQUIS FACULTATIFS

  • Gestion des documents;
  • Gestion des contacts;;
  • Gestion du catalogue;
  • Soumission/Estimation.
  • Analyse.
  • Discussion sur le processus actuel et futur (forces et faiblesses);
  • Discussion sur la nature des transactions à saisir dans maestro* (cas précis);
  • Réalisation des configurations de base nécessaires à l'implantation;
  • Prise de décisions.

DEVOIRS

  • Réfléchir sur les discussions.

30 min.
  • Document de formation RESS01

Pilote

 

Bloc RESS02 - Ressources par projet

Date : 

Heure : 

Formateur :

Objectif

Contenu

Déroulement

Durée

Matériel d'apprentissage

Audience ciblée

Cette session a pour objectif d'effectuer les configurations et de démontrer les différents éléments du processus liés aux ressources projet et applicables à l'entreprise.
  • Ressources par projet.
  • Explications et complétion des différentes fenêtres des ressources par projet, selon les besoins du client et les requis du système, afin d'automatiser l'entrée des données;
  • Importation des ressources par projet, à l'aide d'un fichier Excel, au besoin.

DEVOIRS

  • Finaliser la complétion des bases de données;
  • Finaliser le fichier Excel des ressources par projet.

30 min.
  • Document de formation RESS02

Pilote et/ou Super utilisateurs

Bloc RESS03 - Analyses et consultations

Date : 

Heure : 

Formateur :

Objectif

Contenu

Déroulement

Durée

Matériel d'apprentissage

Audience ciblée

À la fin de cette session, le client et les utilisateurs identifiés seront en mesure d'utiliser les outils d'analyse et rapports de maestro* pour trouver l'information dont ils ont besoin afin de gérer adéquatement les ressources par projet.
  • Avancement des ressources;
  • Consultation des ressources par projet.
  • Révision des notions précédentes et validation des tâches complétées en guise de devoirs;
  • Validation et configuration du rapport Avancement des ressources.

DEVOIRS

  • Valider les données saisies dans maestro*.

30 min.

Pilote

Super utilisateurs et/ou Utilisateurs

Bloc RESS04 - Tests et validation

Date : 

Heure : 

Formateur :

Objectif

Contenu

Déroulement

Durée

Matériel d'apprentissage

Audience ciblée

À la fin de cette session, le client et les utilisateurs désignés auront effectué les tests et les vérifications permettant de valider les configurations effectuées au préalable et pourront attester de l'adéquation de ces dernières avec les processus établis.
  • Validation du processus des ressources par projet.
  • Révision des notions précédentes et validation des tâches complétées en guise de devoirs;
  • Assistance aux tests;
  • Validation des transactions;
  • Validation des rapports et consultation;
  • Révision des configurations, au besoin;
  • Révision des processus, au besoin.

DEVOIRS

  • Compléter des tests intégrés.

1 h

 

Pilote

Utilisateurs

 

Bloc RESS05 - Conclusion

Date : 

Heure : 

Formateur :

Objectif

Contenu

Déroulement

Durée

Matériel d'apprentissage

Audience ciblée

À la fin de cette session, le client aura démontré posséder les connaissances et les compétences nécessaires à l'utilisation des ressources projet dans maestro*.
  • Validation des apprentissages;
  • Révision des paramètres de sécurité appliqués au module.
  • Préparation de la prochaine session de formation :
    • Réquisitions

30 min.

Fiche de vérification des acquis - CAP

Pilote