Fermeture des périodes
OBJECTIF
La fermeture des périodes permet de fermer une période de paie et ainsi empêcher une saisie des heures dans cette même période.
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Cette option génère les écritures nécessaires au rapport mensuel de l’employeur CCQ concernant les cotisations mensuelles et annuelles. |
Étapes
| maestro* > Gestion du temps > Paie > Paie > Fermeture des périodes |
Fermer un période
- Dans la fenêtre Sélection des paramètres, remplir les champs de la section Paramètres :
Champ
Action
Comité
Sélectionner un comité dont les périodes seront fermées.
NOTE : Par défaut, la case Tous est cochée.
Périodes de paies
Sélectionner une période à fermer.
Si la case Tous est cochée pour la sélection des comités, le message d’Avertissement « La fermeture de périodes doit être effectuée par un usager ayant un accès complet à tous les employés des comités sélectionnés. » s’affiche. Cliquer sur OK.
Si l’utilisateur a accès à tous les employés des comités sélectionnés, ces derniers fermeront.
Toutes les périodes précédentes à la période sélectionnée sont automatiquement fermées.
- Cliquer sur l’icône Accepter.
- Le message de Confirmation « Fermeture des périodes, voulez-vous continuer? » s’affiche. Cliquer sur Oui pour confirmer la fermeture.
Voir aussi
- Gestion des périodes de paie
- Gestion des comités
- Maestro*EXPRESS - Balancer les vacances