Impression des chèques
OBJECTIF
L’impression des chèques permet d’imprimer les chèques de paie et les bulletins des dépôts bancaires.
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Il est possible d’expédier les bulletins de paie par courriel sécurisé en utilisant l’envoi massif à partir du Visualiseur de rapport Maestro. |
PRÉREQUIS
Steps
| maestro* > Gestion du temps > Paie > Paie > Impression des chèques |
Imprimer les chèques et/ou les bulletins de paie
- Choisir le Compte de banque.
Compléter les champs requis en fonction des besoins particuliers.
Champ
Description
Employé sans groupe
Imprime un employé sans groupe, si la case est cochée.
Date pour les chèques de paie
Date à imprimer sur le chèque.
Action
Valeurs disponibles :
Imprimer les chèques
Imprime les chèques de paie seulement.
Imprimer les dépôts bancaires
Imprime les bulletins de paie pour les dépôts bancaires.
Imprimer les chèques et les dépôts bancaires.
Imprime tous les formats.
NOTE : Les chèques de paie sont d’abord imprimés suivi des dépôts bancaires.
Un visualiseur de rapport s’affiche à l’écran avec deux onglets distincts l’un pour les chèques et l’autre pour les dépôts bancaires. Il est important d’imprimer le contenu de chaque onglet en utilisant l’imprimante disponible dans chacun des onglets.
Les formats de chèques ou de dépôts bancaires à utiliser sont configurés à l’option Gestion des comptes de banque.
- Cliquer sur Accepter.
- Confirmer les chèques et les dépôts à imprimer en cochant la colonne Sélection.
La colonne Imprimer chèque indique qu’un chèque sera imprimé pour cette paie, car le système n’a pas trouvé d’informations dans la section Dépôt direct de la Gestion des employés, pour cet employé.
La colonne Imprimer dépôt direct indique qu’un bulletin de dépôt bancaire sera imprimé pour cette paie, car le système a trouvé des informations dans la section Dépôt direct de la Gestion des employés, pour cet employé. Ceci signifie aussi que cette paie sera incluse dans le fichier de dépôt bancaire qui sera généré ultérieurement.
Il est possible de changer le mode de paiement d’une paie spécifique sans changer la configuration de l’employé, en indiquant d’émettre un chèque plutôt qu’un dépôt direct. Pour cela, il suffit de cocher la case Imprimer chèque pour la paie choisie. La case Imprimer dépôt direct sera automatiquement décochée et un bulletin de dépôt bancaire sera émis à la place du chèque. Cette paie sera également ajoutée au fichier de dépôt bancaire qui sera généré.
Cette fonctionnalité est disponible, si dans la sécurité de l’usager, le champ L’usager peut modifier un dépôt direct pour un chèque est coché. Ce champ est disponible dans l’onglet restriction des accès, section paie.
- Confirmer l’état de l’impression en cliquant sur Oui ou Non.
En cliquant Non, le système permet d’apporter les corrections désirées et de recommencer les étapes de l’impression.
Voir aussi
- Impression des chèques d’avance
- Configuration des envois
- Gestion de la sécurité
- Comment faire Émmettre deux chèques de paie dans une même période