Gestion des types d'envoi
OBJECTIF
La gestion des types d’envoi permet de configurer pour chaque type d’envoi un sujet, un message et un formulaire ou gabarit qui seront utilisés lors de l’envoi massif de documents liés aux événements de chantier
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L’envoi massif est disponible à partir de l’icône Envoi à tous les destinataires du visualiseur de rapport Maestro. |
PRÉREQUIS
- Gestion des catégories de documents, si le module Gestion des documents intégrés est installé.
- Le module Avis de changement doit être installé.
- Le module Événements de chantier doit être utilisé.
Étapes
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maestro* > Projets > Maintenance > Événements de chantier > xxx |
Configurer un type d’envoi
- Entrer les informations requises :
Champ
Description
Type d’envoi
Code identifiant le type d’envoi.
Description française
Description française du type d’envoi.
Description anglaise
Description anglaise du type d’envoi.
- Entrer les informations requises dans l’onglet Détail:
- Sections Français et Anglais :
Champ
Description
Sujet
Objet du message.
Message
Message affiché pour le destinataire.
- Section Document :
Champ
Description
Catégorie
Indique dans quelle catégorie le document sera classé sous la Gestion de documents.
NOTE : Si un formulaire ou un gabarit est présent dans la catégorie de document, le formulaire ou les gabarits seront affichés à l’écran.
NOTE : Les catégories de documents disponibles respectent la Restriction des accès de la section Documents de la Gestion de la sécurité.
Formulaire
Permet de spécifier un formulaire provenant de maestro* et crée via le viewer. Ce formulaire peut-être utilisé lors de l’envoi.
NOTE : Si un formulaire est présent dans la catégorie de document, ce dernier s’affiche automatiquement. Si aucune catégorie de document n’est spécifiée, il est alors possible de sélectionner un gabarit ou un formulaire.
Gabarit français
Permet de spécifier un modèle de document de format Word qui sera disponible automatiquement lors de l’envoi français.
Gabarit anglais
Permet de spécifier un modèle de document de format Word qui sera disponible automatiquement lors de l’envoi anglais.
- Cliquer sur Enregistrer.
Voir aussi