Configurer l’accès d’un employé à maestro*MOBILE - Licence Standard
Objectif
Ce Comment faire présente les étapes à suivre pour qu’un employé puisse utiliser maestro*MOBILE.
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Le document Accès et autorisations dans maestro*MOBILE précise, pour les employés, les types d’accès et les autorisations nécessaires à la répartition de projets avec maestro*MOBILE. De plus, des Comment faire intitulés Configurations préalables à l’utilisation de l’application maestro*MOBILE pour la répartition de projets et/ou la répartition des appels de service et/ou la répartition des bons de travail spécifient l’ensemble des configurations à effectuer pour utiliser la répartition avec l’application. |
prérequis
Étapes
Avant de pouvoir utiliser maestro*MOBILE, un employé doit avoir été créé en tant que contact, employé et usager.
Attribuer un type d’accès à l’usager
- Dans le menu principal de maestro*, cliquer sur l’icône Configuration et sélectionner la Gestion de la sécurité.
- Dans la fenêtre Gestion de la sécurité, sélectionner l’usager dans le champ Numéro, apparaissant dans la section Identification.
- Dans la section Informations sur l’usager de l’onglet Description, sélectionner le Type d’accès que vous souhaitez attribuer à l’usager (Service web/Mobile ou maestro* et Service web/Mobile).
- Dans cette même section de la fenêtre, vérifier si le Statut de l’usager est Actif.
- Toujours dans l’onglet Description, sélectionner une signature électronique si désiré dans la section Signature de l’usager.
- Cliquer sur l’icône Sauvegarder.
- Cliquer sur l’icône Quitter.
Associer l’usager, le contact et l’employé
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maestro* > Gestion du temps > Paie > Employés > Gestion des employés |
- Dans la fenêtre Gestion des employés, sélectionner l’employé (ou inscrire le numéro de l’employé) à qui vous souhaitez donner accès dans le champ Numéro de la section Identification.
- Cliquer sur l’icône Gestion de contacts.
- Une fois dans la fenêtre Gestion de contacts, inscrire le numéro d’usager dans le champ Usager de la section Informations du contact.
- Compléter les informations requises dans la section Téléphone.
Si l’employé est appelé à devenir un usager de la répartition des appels de service, compléter le champ Mode communication répartition de la section Téléphone. Y inscrire également son numéro de téléphone cellulaire.
- Cliquer sur l’icône Sauvegarder.
- Cliquer sur l’icône Quitter.
- De retour dans la fenêtre Gestion des employés, cliquer encore sur l’icône Quitter.
Voir aussi
