Réquisition -> Commande fournisseur
OBJECTIF
La Réquisition –> Commande fournisseur permet de transformer une réquisition en commande avec catalogue.
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La réquisition doit être à l’état Confirmée. Il est possible de créer une commande à partir de plusieurs réquisitions à l’aide de la fonctionnalité Compilation des réquisitions. |
prérequis
Étapes
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maestro* > Achat et approvisionnement > Achats et approvisionnement > Approvisionnements > Réquisition -> commande fournisseur |
Transformer une réquisition en commande
- Cliquer sur l’icône Afficher les réquisitions prêtes à être traitées.
- Sélectionner une Réquisition.
Si des documents ont été reliés à la réquisition, ils sont accessibles à partir de l’icône Documents.
- Compléter ou modifier les informations provenant de la réquisition dans l’onglet Détails.
Un fournisseur doit être entré au champ Code Four et une quantité doit être inscrite au champ Qté inv pour être en mesure de transférer la réquisition dans les commandes.
Les informations de la section Ventilation proviennent de la réquisition et elles ne peuvent être modifiées.
Les champs de l'option Réquisition -> commande fournisseur sont les mêmes que ceux de l'option Commande avec catalogue. Consulter le fichier d'aide de l'option Commande avec catalogue pour connaître la signification des champs.
- Entrer les informations requises dans l’onglet Livraison.
- Entrer les informations requises dans l’onglet Mémo : le mémo permet d’entrer un mémo en lien avec la commande.
- Cliquer sur Transférer cette réquisition dans les commandes.
- Choisir un Nouvel état.
Il est possible de choisir un état si l’approbation avancée des commandes est activée dans les Configurations diverses.
Un état par défaut peut être défini dans l’icône Configuration.
- Imprimer ou non un bon de réquisition. La commande est maintenant disponible dans l’option Commande avec catalogue.
Voir aussi
- Commande avec catalogue
- Gestion des fournisseurs
- Gestion des adresses de fournisseurs
- Gestion des termes de paiement
- Impression des commandes
- Gestion des emplacements
- Gestion du catalogue
- Gestion des spécifications
- Gestion des abréviations
