Relâche de commande

Objectif

L'option Relâche de commande permet de demander au fournisseur d'effectuer plusieurs livraisons distinctes pour une même commande.

Cette option est donc particulièrement utile lorsque les quantités à livrer sont grandes et que l'espace d'entreposage des items est limité.

 

prérequis

• Avoir une commande catalogue de type Commande régulière dont la configuration Relâche de commande est activée

 

ICÔNES

Icônes de l'option Relâche de commande

Icônes de la fenêtre de sélection des transactions Icône Titre Sert à Création d’une transaction à partir d’un document numérisé Permet de créer une transaction à partir d’un document préalablement numérisé. Accepter et entrer les items par code à barres Accéder à la fenêtre Entrée d’items par code à barres afin d’entrer les items reçus à l’aide d’un lecteur de code à barres. Pour connaître le fonctionnement de cette option, consulter a rubrique Entrée d’items par code à barres. Imprimer (CTRL+P) Imprimer le formulaire de réception de marchandise. À l’aide du menu déroulant de l’icône, il est possible d’accéder à d’autres options d’impression. Consultation d’une commande Accéder à la Consultation des commandes et afficher les informations reliées à la commande identifiée à l’écran. Configuration Configurer les commandes et les réquisitions à afficher à l’écran.   Icônes de la fenêtre secondaire Icônes Titre Sert à Afficher detail d’une commande Accéder à la Consultation des commandes et afficher les informations reliées à la commande identifiée à l’écran. Consultation de l’inventaire Accéder à la Consultation de l’inventaire. Pour obtenir de plus amples informations sur le sujet, consulter la rubrique Consultation du catalogue. Consultation d’appel Accéder à la Consultation des appels de service. Pour obtenir de plus amples informations sur le sujet, consulter la rubrique Consultation des appels de service. Inverser cette entrée Renverser une réception de marchandise transférée. Une nouvelle transaction est générée et elle contient les mêmes données que la réception originale, sauf les quantités qui sont en négatif. La date proposée est celle de la transaction, il est possible de la modifier. Entrée d’items par code à barres Accéder à la fenêtre Entrée d’items par code à barres afin d’entrer les items reçus à l’aide d’un lecteur de code à barres. Pour connaître le fonctionnement de cette option, consulter la rubrique Entrée d’items par code à barres. Configuration Configurer la façon dont l’escompte doit être appliqué et le nombre de lignes à afficher par défaut dans la grille de ventilation. Seules les icônes non autoréférentielles ou ayant des particularités sont définies dans les tableaux ci-dessus.

 

Sommaire

• Sélectionner une commande
• Créer une relâche pour la commande
• Effectuer le transfert en réception de la relâche de commande

 

Étapes

maestro* > Achat et approvisionnement > Achats et approvisionnement > Commandes > Relâche de commande

 

Sélectionner une commande

1. Entrer le numéro de la commande avec catalogue ou cliquer sur le bouton pour choisir une commande dans la liste.

Seules les commandes de type Commande régulière dont la configuration Relâche de commande est activée sont affichées dans la fenêtre Sélectionner un enregistrement.

2. Cliquer sur Accepter.
3. La fenêtre secondaire de la Relâche de commande apparaît.

 

Créer une relâche pour la commande

1. Cliquer sur Nouveau et compléter les champs de la section Réception.

Champ	Description
Date	Date à laquelle la relâche de commande a été créée; par défaut, c'est la date courante.
Fournisseur	Affiche le fournisseur noté dans la commande catalogue. On pourrait toutefois sélectionner un autre fournisseur pour une relâche de commande spécifique.
No livraison	Permet d'indiquer un numéro de livraison.
Date de livraison réelle	Permet d'indiquer à quelle date la livraison sera réellement effectuée.
Prochaine livraison	Permet d'indiquer la date estimée de la prochaine livraison.
Relâche terminée	Permet de terminer manuellement la relâche de commande même si les quantités relâchées ne totalisent pas les quantités commandées.

2. Dans la colonne Livré inv., inscrire quelle quantité de l'item doit être livrée.
3. Sauvegarder la relâche de commande.
4. Confirmer l'impression du bon de livraison. On peut également l'imprimer plus tard en utilisant l'icône Imprimer.

Une fois la relâche de commande sauvegardée, la quantité à livrer Colonnes "Qté à livrer inv." et "Qté à livrer four." est automatiquement déduite de la relâche de commande courante et ajustée dans le tableau de ventilation. Les prochaines relâches de commande sont donc toujours faites à partir de la quantité restante à livrer.

 

Effectuer le transfert en réception de la relâche de commande

maestro* > Achat et approvisionnement > Achats et approvisionnement > Commandes > Réception de marchandises

 

1. Dans le champ Commande, sélectionner la commande pour laquelle une relâche de commande a été effectuée.
2. Sélectionner les relâches de commande à transférer en réception.
3. Cliquer sur Appliquer. Le détail de la relâche de commande s'affiche.
4. Cliquer sur Sauvegarder.
5. Au besoin, imprimer l'accusé de réception et l'étiquette.

 

Voir aussi

• Commande avec catalogue
• Réception de marchandises

 

Dernière modification : 20 septembre 2024