Gestion des dessins d'atelier

Objectif

Un dessin d'atelier est un document technique comportant des dessins, des spécifications et d'autres données importantes nécessaires à la réalisation d'un projet de construction ou de travaux. L'option Gestion des dessins d'atelier permet d'enregistrer un dessin d'atelier et ses informations dans maestro*. C'est également à partir de cette option qu'il est possible de consulter tous les dessins d'atelier saisis dans le logiciel, incluant ceux liés aux ressources par projet, commandes avec catalogue et réquisitions. Il est aussi possible de filtrer ceux-ci selon le projet, la catégorie, l'état, la date et/ou le nom.

Prérequis

Avoir l'option Dessins d'atelier installée.

Icônes

Icônes de l'option Gestion des dessins d'atelier :

Icône	Titre	Sert à
	Entrer de nouveaux paramètres de filtre	Permet de remettre à zéro les sections Filtres / Valeurs par défaut et Liste des dessins d'atelier.
	Filtrer les données selon les paramètres entrés	Permet de remplacer les données de la grille Liste des dessins d'atelier par celles des transactions correspondant aux filtres entrés.
	Imprimer (Ctrl + P)	Permet d'ouvrir le fichier du dessin d'atelier dans la fenêtre Générateur de listes.
	Envoi des dessins d'atelier	Permet d'ouvrir la fenêtre Envoi des dessins d'atelier, qui permet, comme son nom l'indique d'envoyer des dessins à des destinataires.
	Importer des dessins d'atelier en provenance d'Excel	Permet d'ouvrir la fenêtre Importation des dessins d’atelier en provenance d’Excel.
	Configuration	Permet de configurer le nombre de lignes dans la grille Liste des dessins d'atelier.

Étapes

maestro* > Achat et approvisionnement > Achats et approvisionnement > Dessins d'atelier > Gestion des dessins d'atelier

Filtrer les dessins d'atelier

Compléter les champs de la section Filtres / Valeurs par défaut :

Champ

Description

No Projet

Permet de filtrer les dessins d'atelier par numéro de projet.

Catégorie

Permet de filtrer les dessins d'atelier par catégories.

NOTE : Les catégories disponibles sont celles qui ont été créées dans l'option Gestion des catégories de dessins d'atelier.

État

Permet de filtrer les dessins d'atelier par état.

Les valeurs disponibles sont : Tous, 1 - À faire, 2 - Retourné, 3 - Annoté, 4 - Complété, 5 - Refusé, 6 - Pour information, 7 - Soumis, 8 - Approuvé client, 9 - Approuvé, A - Envoyé au fournisseur et B - Terminé.

Date requis

Permet de filtrer les dessins d'atelier selon la date où ils sont requis.

Date soumis

Permet de filtrer les dessins d'atelier selon la date à laquelle ils ont été soumis.

No de dessin

Permet de filtrer les dessins d'atelier selon le numéro de dessin.

Champ	Description
No Projet	Permet de filtrer les dessins d'atelier par numéro de projet.
Catégorie	Permet de filtrer les dessins d'atelier par catégories. NOTE : Les catégories disponibles sont celles qui ont été créées dans l'option Gestion des catégories de dessins d'atelier.
État	Permet de filtrer les dessins d'atelier par état. Les valeurs disponibles sont : Tous, 1 - À faire, 2 - Retourné, 3 - Annoté, 4 - Complété, 5 - Refusé, 6 - Pour information, 7 - Soumis, 8 - Approuvé client, 9 - Approuvé, A - Envoyé au fournisseur et B - Terminé.
Date requis	Permet de filtrer les dessins d'atelier selon la date où ils sont requis.
Date soumis	Permet de filtrer les dessins d'atelier selon la date à laquelle ils ont été soumis.
No de dessin	Permet de filtrer les dessins d'atelier selon le numéro de dessin.

Saisir/consulter un dessin d'atelier

Entrer les informations requises dans la section Liste des dessins d'atelier :

Colonne

Description

Compteur

Affiche le numéro de compteur du dessin.

NOTE : À titre informatif seulement; ne peut être modifié.

Ce numéro est généré automatiquement par maestro* lorsqu'un nouveau dessin d'atelier est saisi.

No de dessin

Permet d'entrer le numéro du dessin.

NOTE : Ce champ est obligatoire.

État

Permet d'identifier l'état du dessin d'atelier.

Les états disponibles sont : À faire, Complété, Soumis et Approuvé.

Titre

Permet d'inscrire le titre du dessin d'atelier.

Description

Permet d'inscrire la description du dessin.

Catégorie

Permet de sélectionner une catégorie de dessin.

NOTE : Les catégories disponibles sont celles qui ont été créées dans la Gestion des catégories de dessins d'atelier. Pour plus d'information, consulter la l'Aide en ligne (F1).

No Projet

Permet de sélectionner un numéro de projet.

NOTE : Ce champ est obligatoire.

Description du projet

Affiche la description du projet.

NOTE : À titre informatif seulement; ne peut être modifié.

No Contact

Permet de sélectionner le contact principal du dessin d'atelier.

Nom du contact

Affiche le nom du contact.

Numéro de plan

Affiche le numéro du plan.

Section

Section du dessin d'atelier.

Article

Article du dessin d'atelier.

No révision

Permet d'indiquer la version du dessin d'atelier, s'il s'agit de la version 1 ou 1.5 par exemple.

NOTE : Ce champ n'est pas automatique et doit être rempli manuellement.

Tel que devis

Date requis

Permet d'indiquer la date à laquelle le dessin d'atelier est requis.

Date soumis

Permet d'indiquer la date à laquelle le dessin d'atelier a été soumis.

Date resoumis

Permet d'indiquer la date à laquelle le dessin d'atelier a été resoumis.

Date de relâche

Permet d'indiquer la date à laquelle le dessin d'atelier a été accepté.

Date de livraison

Permet d'indiquer la date de livraison du dessin d'atelier.

Délais de livraison

Permet d'indiquer le délai de livraison du dessin d'atelier.

Code fournisseur

Permet d'indiquer le fournisseur en lien avec le dessin d'atelier.

Nom du fournisseur

Affiche le nom du fournisseur en lien avec le dessin d'atelier.

NOTE : Ce champ n'est pas modifiable.

Contact fournisseur

Permet d'indiquer/sélectionner le contact du fournisseur. Le contact indiqué doit être lié au fournisseur sélectionné.

Nom contact fournisseur

Affiche le nom associé au contact fournisseur.

Code du fabricant

Permet d'indiquer le fabricant lié au dessin d'atelier.

Nom du fabricant

Affiche le nom du fabricant lié au dessin d'atelier.

Item de catalogue

Permet de sélectionner un item du catalogue à associer au dessin d'atelier.

NOTE : Tous les items peuvent être sélectionnés, à l'exception des items inactifs.

Documents

Permet d'ouvrir la fenêtre Gestion des documents et ainsi d'entrer tout document ou image du dessin d'atelier.

NOTE : Pour plus d'informations concernant la Gestion des documents, veuillez consulter le Comment faire - Gestion des documents.

Créé par

Affiche le numéro de l'utilisateur qui a saisi le dessin d'atelier dans maestro*.

NOTE : Cette information est générée automatiquement par maestro* lors de la saisie du dessin d'atelier.

Nom créateur

Affiche le nom associé au code de l'employé responsable de la création du dessin d'atelier.

Modifié par

Affiche le numéro du dernier utilisateur à avoir modifié le dessin d'atelier.

NOTE : Cette information est générée automatiquement par maestro* lorsque le dessin est modifié.

Nom modificateur

Affiche le nom associé au code de l'employé responsable de la modification du dessin d'atelier.

Date dernière modification

Affiche la date et l'heure de la dernière modification du dessin d'atelier.

NOTE : Cette information est générée automatiquement par maestro* lorsque le dessin est modifié.

Lien ressources

Affiche le numéro de ressources par projet auquel le dessin d'atelier est lié.

NOTES : Cette information est à titre indicatif seulement et ne peut être modifiée dans la Gestion des dessins d'atelier.

Pour lier un dessin d'atelier à des ressources par projet, entrer le numéro de compteur du dessin dans la colonne Compteur Dessin de l'option Ressources par projet.

Pour plus d'information concernant cette option, consulter l'Aide en ligne (F1) Ressources par projet.

Lien réquisition

Affiche le numéro de réquisition auquel le dessin d'atelier est lié.

NOTES : Cette information est à titre indicatif seulement et ne peut être modifiée dans la Gestion des dessins d'atelier.

Pour lier un dessin d'atelier à une réquisition, entrer le numéro de compteur du dessin dans la colonne Compteur Dessin de l'option Réquisition.

Pour plus d'information concernant cette option, consulter l'Aide en ligne (F1) Réquisition.

Lien commande

Affiche le numéro de commande auquel le dessin d'atelier est lié.

NOTES : Cette information est à titre indicatif seulement et ne peut être modifiée dans la Gestion des dessins d'atelier.

Pour lier un dessin d'atelier à une commande, entrer le numéro de compteur du dessin dans la colonne Compteur Dessin de l'option Commande avec catalogue.

Pour plus d'information concernant cette option, consulter l'Aide en ligne (F1) Commande avec catalogue.

Note

Ce champ permet d'entrer une note en lien avec le dessin d'atelier.

Colonne	Description
Compteur	Affiche le numéro de compteur du dessin. NOTE : À titre informatif seulement; ne peut être modifié. Ce numéro est généré automatiquement par maestro* lorsqu'un nouveau dessin d'atelier est saisi.
No de dessin	Permet d'entrer le numéro du dessin. NOTE : Ce champ est obligatoire.
État	Permet d'identifier l'état du dessin d'atelier. Les états disponibles sont : À faire, Complété, Soumis et Approuvé.
Titre	Permet d'inscrire le titre du dessin d'atelier.
Description	Permet d'inscrire la description du dessin.
Catégorie	Permet de sélectionner une catégorie de dessin. NOTE : Les catégories disponibles sont celles qui ont été créées dans la Gestion des catégories de dessins d'atelier. Pour plus d'information, consulter la l'Aide en ligne (F1).
No Projet	Permet de sélectionner un numéro de projet. NOTE : Ce champ est obligatoire.
Description du projet	Affiche la description du projet. NOTE : À titre informatif seulement; ne peut être modifié.
No Contact	Permet de sélectionner le contact principal du dessin d'atelier.
Nom du contact	Affiche le nom du contact.
Numéro de plan	Affiche le numéro du plan.
Section	Section du dessin d'atelier.
Article	Article du dessin d'atelier.
No révision	Permet d'indiquer la version du dessin d'atelier, s'il s'agit de la version 1 ou 1.5 par exemple. NOTE : Ce champ n'est pas automatique et doit être rempli manuellement.
Tel que devis
Date requis	Permet d'indiquer la date à laquelle le dessin d'atelier est requis.
Date soumis	Permet d'indiquer la date à laquelle le dessin d'atelier a été soumis.
Date resoumis	Permet d'indiquer la date à laquelle le dessin d'atelier a été resoumis.
Date de relâche	Permet d'indiquer la date à laquelle le dessin d'atelier a été accepté.
Date de livraison	Permet d'indiquer la date de livraison du dessin d'atelier.
Délais de livraison	Permet d'indiquer le délai de livraison du dessin d'atelier.
Code fournisseur	Permet d'indiquer le fournisseur en lien avec le dessin d'atelier.
Nom du fournisseur	Affiche le nom du fournisseur en lien avec le dessin d'atelier. NOTE : Ce champ n'est pas modifiable.
Contact fournisseur	Permet d'indiquer/sélectionner le contact du fournisseur. Le contact indiqué doit être lié au fournisseur sélectionné.
Nom contact fournisseur	Affiche le nom associé au contact fournisseur.
Code du fabricant	Permet d'indiquer le fabricant lié au dessin d'atelier.
Nom du fabricant	Affiche le nom du fabricant lié au dessin d'atelier.
Item de catalogue	Permet de sélectionner un item du catalogue à associer au dessin d'atelier. NOTE : Tous les items peuvent être sélectionnés, à l'exception des items inactifs.
Documents	Permet d'ouvrir la fenêtre Gestion des documents et ainsi d'entrer tout document ou image du dessin d'atelier. NOTE : Pour plus d'informations concernant la Gestion des documents, veuillez consulter le Comment faire - Gestion des documents.
Créé par	Affiche le numéro de l'utilisateur qui a saisi le dessin d'atelier dans maestro. NOTE : Cette information est générée automatiquement par maestro lors de la saisie du dessin d'atelier.
Nom créateur	Affiche le nom associé au code de l'employé responsable de la création du dessin d'atelier.
Modifié par	Affiche le numéro du dernier utilisateur à avoir modifié le dessin d'atelier. NOTE : Cette information est générée automatiquement par maestro* lorsque le dessin est modifié.
Nom modificateur	Affiche le nom associé au code de l'employé responsable de la modification du dessin d'atelier.
Date dernière modification	Affiche la date et l'heure de la dernière modification du dessin d'atelier. NOTE : Cette information est générée automatiquement par maestro* lorsque le dessin est modifié.
Lien ressources	Affiche le numéro de ressources par projet auquel le dessin d'atelier est lié. NOTES : Cette information est à titre indicatif seulement et ne peut être modifiée dans la Gestion des dessins d'atelier. Pour lier un dessin d'atelier à des ressources par projet, entrer le numéro de compteur du dessin dans la colonne Compteur Dessin de l'option Ressources par projet. Pour plus d'information concernant cette option, consulter l'Aide en ligne (F1) Ressources par projet.
Lien réquisition	Affiche le numéro de réquisition auquel le dessin d'atelier est lié. NOTES : Cette information est à titre indicatif seulement et ne peut être modifiée dans la Gestion des dessins d'atelier. Pour lier un dessin d'atelier à une réquisition, entrer le numéro de compteur du dessin dans la colonne Compteur Dessin de l'option Réquisition. Pour plus d'information concernant cette option, consulter l'Aide en ligne (F1) Réquisition.
Lien commande	Affiche le numéro de commande auquel le dessin d'atelier est lié. NOTES : Cette information est à titre indicatif seulement et ne peut être modifiée dans la Gestion des dessins d'atelier. Pour lier un dessin d'atelier à une commande, entrer le numéro de compteur du dessin dans la colonne Compteur Dessin de l'option Commande avec catalogue. Pour plus d'information concernant cette option, consulter l'Aide en ligne (F1) Commande avec catalogue.
Note	Ce champ permet d'entrer une note en lien avec le dessin d'atelier.

Cliquer sur Enregistrer.
Cliquer sur Quitter.

Envoyer des dessins d'atelier

Cliquer sur le l'icône Envoi des dessins d'atelier. La fenêtre du même nom s'affiche.
Sélectionner les dessins à envoyer.
Choisir une Page de présentation.
Cliquer sur l'icône Accepter.
Les dessins seront envoyés aux contacts de chaque dessin sélectionné, incluant les documents liés qui doivent être envoyés.

Voir aussi

Dernière modification : 20 septembre 2024