Billets en lot - Facturation

OBJECTIF

La facturation des billets en lot permet d’entrer manuellement les billets recevables qui ne sont pas importés par le biais de l’option Gestion des billets.

prérequis

Étapes

maestro* > Billets > Billets de carrière > Fonctions > Billets en lot - Facturation

Entrer un billet

Entrer les informations requises :

Champ

Description

Source

Source d’où proviennent les billets.

NOTE : Si le projet de facturation configuré dans les Configurations diverses comporte des « X », ceux-ci servent de masque.

NOTE : La sélection de la source dépend du type de projet ou de la première lettre du projet de facturation configuré dans les Configurations diverses.

Champ	Description
Source	Source d’où proviennent les billets. NOTE : Si le projet de facturation configuré dans les Configurations diverses comporte des « X », ceux-ci servent de masque. NOTE : La sélection de la source dépend du type de projet ou de la première lettre du projet de facturation configuré dans les Configurations diverses.

Section Valeurs par défaut :

Les champs complétés dans cette section s’affichent automatiquement dans la section Ventilation pour les nouvelles entrées.

Champ

Description

Date

Date du billet.

NOTE : Cette date n’est pas nécessairement la date comptable

No VR

Camion utilisé issu de la Gestion des camions.

Code produit

Code de produit à facturer.

NOTE : Ce produit doit exister dans la Gestion du catalogue.

Fournisseur Tr.

Fournisseur du transport issu de la Gestion des fournisseurs.

Client

Code du client.

Région

Région issue de la Gestion des régions.

Mode

Valeurs disponibles:

Recevable

Utilisé pour générer une facture pour un client externe.

Standard

Utilisé pour identifier un billet pour lequel une facture sera reçue d’un fournisseur.

Entrepreneur

Utilisé pour identifier qu’il n’y a pas de frais de transport puisque la marchandise a été récupéré par l’entrepreneur.

NOTE : Le no VR et la région sont conservés avec le mode entrepreneur.

Km

Nombre de kilomètres parcourus.

NOTE : Ce champ sert uniquement si le transport facturé est payable.

Il est nécessaire d’entrer une région si le transport est payable.

Section Ventilation :

Seuls les champs n’ayant pas été documentés précédemment apparaissent dans cette section.

Champ

Description

No billet

Numéro de billet de livraison généré par la balance

Projet client

Numéro de projet du client.

NOTE : Ce champ est utilisé si le champ Déf. Billet interne est à 1-Projet dans les Configurations diverses.

Code produit

Code de produit à facturer.

NOTE : Ce produit doit exister dans la Gestion du catalogue.

Description

Description identifiant le produit.

Nom

Nom du client.

Contrat

Numéro de contrat du client.

Bon comm

Numéro de commande client ou numéro de référence interne.

NOTE : Ce champ fait le lien avec la Gestion des escomptes/client.

Bon comm client

Permet d’indiquer le numéro de commande du client, si le champ Bon comm. a été utilisé à d’autres fins.

Quantité

Quantité livrée au client.

PU Vente MP

Prix unitaire du produit.

NOTE : Le prix affiché devrait apparaître automatiquement si le champ Source du PU produit est à 1-Maestro dans les Configurations diverses. Si le prix ne s’affiche pas, il faut vérifier si un prix est inscrit dans la Gestion du catalogue ou dans la Gestion des escomptes/client ou dans une liste de prix.

Type de transport

Valeurs disponibles:

Recevable

Utilisé pour générer une facture pour un client externe.

Standard

Utilisé pour identifier un billet pour lequel une facture sera reçue d’un fournisseur.

No VR

Camion utilisé issu de la Gestion des camions.

Description

Nom ou description du transporteur.

Nom

Nom du fournisseur associé au champ Fournisseur Tr.

No commande TR

Numéro de la commande lié au transport, si l’option Conciliation/Réception est utilisée.

Quant. Tr

Quantité de matériel transporté.

NOTE : Cette quantité doit s’afficher automatiquement et être égale à la quantité de matière première.

PU Vente Tr

Prix de vente du transport.

NOTE : Le prix affiché devrait apparaître automatiquement si le champ Source PU transport rec. est à 1-Maestrodans les Configurations diverses. Si le prix ne s’affiche pas, il faut vérifier si un prix est inscrit dans la Gestion du catalogue ou dans la Gestion des escomptes/client.

KM

Nombre de kilomètres parcourus.

PU Coûtant TR

Prix coûtant du transport.

Heure

Nombre d’heures facturées, si ce n’est pas un transport facturé à la tonne.

Tarif

Taux horaire.

NOTE : Le tarif peut provenir du Tableau des taux de transport si ce dernier est complété.

Adresse

Adresse de livraison.

Ville

Ville de l’adresse de livraison.

Cliquer sur Enregistrer.

Une fois enregistrés, les billets sont disponibles dans la Gestion des billets.

Voir aussi

Dernière modification : 20 septembre 2024