Tableau des états des soumissions

OBJECTIF

Le tableau des états des soumissions permet de définir les états qui sont utilisés dans l’entrée d’une soumission.

Il est possible de personnaliser vingt-deux (22) codes d’états de soumissions. Les codes dont l’état est désigné par les lettres A, G, L, P, V et les chiffres 1, 2 sont les codes par défaut du système. L’endroit d’insertion d’un nouvel état dans le tableau est important afin de déterminer dans quelle filière la soumission sera disponible dans l’option Soumissions. Par exemple, si l’état est ajouté entre l’état Entrée (A) et l’état Soumise (G), la soumission se retrouve dans la filière Afficher les soumissions entrées.

 

Étapes

maestro* > Projets > Estimations/Soumissions > Configurations > Tableau des états des soumissions

 

Créer un état de soumission

1. Entrer les informations requises dans l’onglet Tableau des états des soumissions :

Les états par défaut du système ne peuvent être modifiés ou supprimés.

 

Champ	Description
Code	Code de l’état de soumission. NOTE : Tous les codes n’ayant pas de description sont disponibles.
Description française	Description française identifiant le code d’état de la soumission. NOTE : Cette description s’affiche dans le champ État de l’option Soumissions.
Description anglaise	Description anglaise identifiant le code d’état de la soumission. NOTE : Cette description s’affiche dans le champ État de l’option Soumissions.
Soumission construction	État disponible pour le type de transaction Soumission construction, si la case est cochée.
Soumission distribution	État disponible pour le type de transaction Soumission distribution, si la case est cochée.
Transfert permis	Permet le transfert de la soumission enregistrée à cet état, si la case est cochée.
Avancé Divers	Permet de limiter les accès par État. Avancé - Valeurs disponibles. Accès au transfert Permet de limiter les accès, en modification, aux champs coûtants, vendants et frais d’administration des soumissions qui sont à cet état. NOTE : L’usager aura accès dans les Soumissions uniquement aux transferts pour lesquels la colonne Accessible est cochée, selon l’état de la soumission. Accès aux champs Permet de limiter les accès à certains transferts. Divers - Valeurs disponibles. Formulaire à imprimer pour cet état Permet de spécifier un formulaire qui pourra être imprimé automatiquement lorsqu’une soumission est sauvegardée à cet état. Une question sera posée à l’usager lui demandant s’il veut imprimer ou non le formulaire. Usager à envoyer une tâche dans son calendrier maestro*/ Liste d’assignation Permet de spécifier un ou des destinataires qui recevront une tâche dans le calendrier d’événements; lorsqu’une soumission sera sauvegardée à cet état. Démarrer la validation de la soumission lors de la sauvegarde Permet de démarrer automatiquement la validation des soumissions, à cet état, avant chaque sauvegarde.

2. Cliquer sur Enregistrer.

 

Voir aussi

• Soumissions

 

Dernière modification : 20 septembre 2024