Gestion des types de soumissions

OBJECTIF

La gestion des types de soumissions permet de créer différents types de soumission pour l’entrée des soumissions, permettant ainsi de définir des configurations différentes pour le formulaire, le calcul du profit, le coût des pièces ou la numérotation automatique.

 

prérequis

• Gestion du catalogue

 

Étapes

maestro* > Projets > Estimations/Soumissions > Configurations > Gestion des types de soumissions

 

Créer un type de soumission

1. Entrer les informations requises dans l’onglet Champs de base :

L’icône Configuration permet de définir un masque de saisie pour le champ Code.

Les champs suivis du caractère * sont des champs obligatoires.

Champ	Description
Code*	Code du type de soumission.
Description	Description identifiant le type de soumission.
Nom du formulaire de soumission	Formulaire utilisé lors de l’impression d’une soumission de ce type. Si aucun formulaire n’est spécifié, maestro* utilise le fichier standard du système. Tous les types de soumissions ayant un formulaire autre que le défaut seront disponibles pour l’impression en cliquant sur le bouton Imprimer de l’écran des soumissions.
Mode de calcul du profit	Mode de calcul du profit utilisé pour l’ensemble de la soumission. Valeurs disponibles. Profit Considère que le taux de profit indiqué doit être le taux de profit inclus dans le prix vendant. Ex : un item de 100 $ vendu avec un profit de 10 % aura un prix vendant de 111,11 $. La formule utilisée est : (100 $ /90 %)*100 = 111,11 $ **90 % provient du calcul (100 % - 10 % de profit) Majoration Applique le taux de majoration sur le prix coûtant. Ex : en spécifiant 10% de majoration sur une pièce de 100 $, maestro* calculera un vendant de 110 $. La formule utilisée est (100 $ * 10 %) + 100 $ = 110 $
Source prix coûtant	Mode de calcul du prix des items du catalogue compris dans la soumission. Valeurs disponibles. Coût moyen + Coût moyen calculé, incluant le montant en commande dans la valeur en stock : Coût moyen+ = (Valeur en stock + Montant en commande) / (Quantité en stock – Quantité totale reçue, mais non facturée + Quantité en commande) Coût moyen Coût moyen calculé par maestro*. Calcul du coût moyen (Sans l’activation des frais courus) Coût moyen = (Valeur en stock / (Quantité en stock – Quantité totale reçue, mais non facturée) Calcul du coût moyen (avec l’activation des frais courus) Coût moyen = (Valeur en stock + Montant total reçu, mais non facturé) / (Quantité en stock) Dernier prix payé Dernier prix payé, peu importe le fournisseur sélectionné. Coûtant fixe Prix inscrit au champ Coûtant fixe issu de la Gestion du catalogue. Coûtant fixe+escompte Prix inscrit au champ Coûtant fixe issu de la Gestion du catalogue, en tenant compte des escomptes définis dans les options Gestion des escomptes/fournisseur ou Tableau des escomptes par fournisseur. Prix de liste Prix inscrit au champ Prix de liste issu de la Gestion du catalogue. Prix soumission Prix inscrit au champ Prix de soumission issu de la Gestion du catalogue. Prix de vente Affiche le coûtant inscrit dans la Gestion de catalogue, au champ Prix de vente. Prix fournisseur 1 à 4 Affiche le coûtant inscrit dans la Gestion de catalogue, à l’un des champs Prix Fournisseur 1 à 4.
Source prix vendant	Permet de définir la base de calcul du prix vendant des items du catalogue dans la soumission avancée. Valeurs disponibles. Prix coûtant + profit Option par défaut. Calcule le prix vendant en fonction du prix coûtant et applique le profit déterminé à la soumission. Calcul : Montant soumis = Montant coûtant + Frais d’administration + Profit. Le profit est calculé sur les frais d’administration. Prix vendant catalogue Calcule le prix vendant en fonction du Prix de vente déterminé dans la source du prix coûtant et applique, s’il y a lieu, l’escompte client issu de la Gestion des escomptes/client. Avec ce mode, maestro* ne considère plus le pourcentage de Profit de l’onglet Fermeture dans le calcul.
Type de construction	Permet de définir par défaut la façon dont les taxes sont gérées dans la soumission. Valeurs disponibles. Clé en main Calcule les taxes à la fin de la soumission sur le montant vendant. Temps/Matériel Calcule les taxes sur chaque ligne de détail sur le montant coûtant en fonction des formules définies dans les Gestion d’utilisation des codes de taxes.
Calcul automatique de la date ‘Valide jusqu’au’	Permet de définir une condition servant à calculer la date de validation de la soumission. La condition est issue de la Gestion des conditions de crédit.

1. Section Numérotation :

Champ	Description
Numérotation auto	Indique à maestro* de numéroter les soumissions automatiquement lors de l’enregistrement, selon le compteur défini, si la case est cochée.
Compteur	Permet d’entrer le prochain numéro utilisé lors de l’enregistrement. NOTE : En mode multidimensionnel, le bouton Suivant permet de configurer un compteur de soumission par préfixe de compagnie.
Masque no soumission	Permet d’utiliser un format de numérotation préétabli pour le numéro de la soumission. NOTE : Il est possible de fixer à l’avance le numéro avec un masque identifiant un département ou un secteur d’activité. Par exemple, CONS-###############. Si le compteur est 123, le résultat sera CONS-000000000000123.
Masque no projet	Permet de générer un numéro de projet automatiquement selon le masque défini. NOTE: Le champ Générer les numéros de projet doit être activé dans les Configurations Générales.

2. Cliquer sur Enregistrer.

 

Voir aussi 

• Soumissions

 

Dernière modification : 20 septembre 2024