Dénonciation
OBJECTIF
La dénonciation permet de gérer les dénonciations liées aux projets. Ces dénonciations peuvent provenir des fournisseurs ou des fournisseurs de ceux-ci. Lors de l’entrée d’un déboursé par projet ou de l’entrée d’un déboursé par fournisseur, le système affiche, à titre informatif, les montants totaux des dénonciations en lien avec le projet. Cette option permet également de conserver, pour chaque dénonciation, les dates et les montants des quittances. Une liste imprimable est disponible à partir de cet écran.
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Il est possible de consulter les dénonciations liées à un projet à partir de la Consultation des projets. |
prérequis
Étapes
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maestro* > Projets > Gestion des opérations > Fonctions > Dénonciation |
Entrer une dénonciation
- Entrer les informations requises dans l’onglet Détails :
Les champs suivis du caractère * sont des champs obligatoires. Champ
Description
Code
Affiche automatiquement un code lors de l’enregistrement d’une nouvelle dénonciation qui correspond à un numéro séquentiel.
État
État de la dénonciation.
NOTE : Les deux valeurs suivantes sont possibles : Actif ou Fermé.
Nom
Nom du contact chez le fournisseur.
Téléphone
Numéro de téléphone du contact.
No de référence
Numéro de référence du fournisseur.
Date
Date de la dénonciation.
Fournisseur*
Fournisseur qui a dénoncé.
Projet*
Projet visé par la dénonciation.
Commande
Numéro de commande liée à la dénonciation.
Montant*
Montant de la dénonciation.
ATTENTION! : Le montant de la dénonciation est mis à jour automatiquement si des ajouts ont été enregistrés dans l’onglet Avis de changement dans le Contrat de sous-traitance et que le transfert du contrat a été effectué. Le montant mis à jour est le montant de l’avis de changement incluant les taxes. Pour que le montant de la dénonciation soit mis à jour, les champs Fournisseur, Projet et Commande du Contrat de sous-traitance doivent correspondre à ceux de la Dénonciation.
Quittance
Permet d’afficher, à titre informatif, le montant total des quittances qui ont été enregistrées dans le tableau Quittances.
Date fin
Affiche, à titre informatif, la date de fin de la dénonciation.
NOTE : Cette date s’affiche automatiquement lorsque les quittances correspondent au montant de la dénonciation.
Niveau
Permet d'indiquer le niveau de priorité de la dénonciation. Les valeurs suivantes sont disponibles : Prioritaire, 2e niveau, 3e niveau et 4e niveau.
- Section Quittances :
Cette section permet d’enregistrer les paiements faits à la suite de la dénonciation. Lorsque le montant des quittances correspond au montant de la dénonciation, le système change l’état de la dénonciation pour l’état Fermé.
Champ
Description
Date
Date de la quittance.
Montant
Montant de la quittance.
- Cliquer sur Enregistrer.
Imprimer la liste de dénonciation
- Cliquer sur la petite flèche qui apparaît à droite de l'icône Imprimer et choisir Liste de dénonciation.
- Au besoin, sélectionner un gabarit dans la section Projet.
- Sélectionner les projets concernés ou cocher Tous les projets.
- Dans le champ État, sélectionner l'état des dénonciations devant apparaître dans la liste : Tous, Actif ou Fermé.
- Cliquer sur l'icône Accepter.
- La liste de dénonciation s'affiche.
Voir aussi
