Gestion des rappels

OBJECTIF

La gestion des rappels permet de rappeler les équipements en fonction des entretiens ou des tâches à effectuer. Ce rappel peut être fait selon une borne de date, au besoin.

Les entretiens en retard sont affichés en rouge ou selon la couleur configurée dans l’icône Configuration.

prérequis

Étapes

maestro* > Équipements > Entretien préventif > Fonctions > Gestion des rappels

Rappeler les équipements

Les équipements pour lesquels un rappel a été entré sans que le bon de travail n’ait été produit sont affichés automatiquement dans la section Liste des équipements à rappeler.

Il est possible en tout temps de réafficher les équipements à rappeler en fonction des rappels sauvegardés en cliquant sur l’icône Afficher les rappels en cours.

Entrer les informations requises :

Un équipement est rappelé lorsque la date du prochain entretien ou de la prochaine tâche est comprise entre la Date de début et la Date de fin.

Il est possible d’ajouter manuellement un équipement qui n’est pas compris dans cette borne. Le code de l’équipement et le type d’entretien doivent être entrés.

Champ

Description

Catégorie

Catégorie de l’équipement issue de la Gestion des entretiens/catégorie.

Projet

Numéro du projet issu de la Gestion des projets.

Localisation

Localisation issue de la Gestion des localisations.

Responsable

Nom du responsable de l’équipement issu de la Gestion des employés.

Date de début

Date de début du rappel.

Date de fin

Date de fin du rappel.

% Atteint

Permet d’afficher les équipements en fonction du pourcentage atteint.

NOTES : Ce champ peut être utilisé pour afficher les équipements qui n’ont pas encore atteint le moment de leur maintenance mais qui sont sur le point de l’être. Il est ainsi possible de préparer à l’avance le rappel de ces équipements.

Ce pourcentage est calculé en fonction du compteur et des intervalles.

Régulier

PEP

Entretien régulier.

Programme d’entretien préventif.

Champ	Description
Catégorie	Catégorie de l’équipement issue de la Gestion des entretiens/catégorie.
Projet	Numéro du projet issu de la Gestion des projets.
Localisation	Localisation issue de la Gestion des localisations.
Responsable	Nom du responsable de l’équipement issu de la Gestion des employés.
Date de début	Date de début du rappel.
Date de fin	Date de fin du rappel.
% Atteint	Permet d’afficher les équipements en fonction du pourcentage atteint. NOTES : Ce champ peut être utilisé pour afficher les équipements qui n’ont pas encore atteint le moment de leur maintenance mais qui sont sur le point de l’être. Il est ainsi possible de préparer à l’avance le rappel de ces équipements. Ce pourcentage est calculé en fonction du compteur et des intervalles.
Régulier PEP	Entretien régulier. Programme d’entretien préventif.

Cliquer sur Rechercher les équipements à rappeler.
Consulter les informations dans l’onglet Liste des équipements à rappeler :

Il est possible de modifier la date de rappel prévu pour le prochain entretien, le type de bon de travail, le code d’entretien à effectuer, la liste des tâches, les pièces nécessaires, les notes et d’identifier les responsables assignés à l’entretien. Toutes ces données sont transférées au bon de travail lors de l’étape de production des bons de travail. Par contre, si le code d’entretien à effectuer est modifié, les compteurs et la date prévue ne sont pas recalculés.

Champ

Description

Équipement

Code de l’équipement issu de la Gestion des équipements.

NOTE : En entrant le Code, la Description et la Catégorie s’affichent. Elles ne peuvent être modifiées.

Dernier entretien

Affiche les informations sur le dernier entretien effectué à partir des entrées faites dans l’option Bon de travail.

PEP

No BT

Code

Description

Type

Compteur 1

Compteur 2

Date

Réel

Affiche les informations entrées à partir des entrées faites dans la Gestion des compteurs ou de toute autre option permettant d’effectuer des entrées aux compteurs.

Compteur 1

Compteur 2

Date

Projet

Localisation

Responsable

Prochain entretien

Indique le prochain entretien à effectuer ainsi que la date à laquelle cet entretien doit être fait.

Les informations sont calculées à partir des entrées faites sur les compteurs et de l’intervalle configuré dans la Gestion entretiens/catégorie.

Code

Description

Type

Compteur 1

Compteur 2

Restant compteur 1

Restant compteur 2

Date

Atteint %

No BT en cours

Indique qu'il y a déjà un numéro de bon de travail en cours (dont l'état n'est pas Fermé) rattaché à l'équipement.

NOTES : Il est possible que le numéro de bon de travail soit identique à celui affiché dans la colonne Dernier entretien - No BT.

Cette colonne affiche uniquement les numéros de bon de travail ayant le même type d'entretien que le type sélectionné dans l'en-tête pour la Gestion des rappels : Régulier ou PEP. Les bons de travail de type Réparation ne sont pas affichés.

Rappel

Permet de confirmer qu’un entretien doit être effectué sur l’équipement. Les équipements confirmés apparaissent automatiquement dans la Production des bons de travail.

NOTE : Lorsque la case est cochée et qu'il existe un bon de travail en cours dans la colonne No BT en cours, un message d'avertissement sera affiché afin de choisir si le rappel devra quand même être effectué.

Priorité

Permet de prioriser l’entretien par rapport aux autres entretiens à effectuer.

NOTE : La priorité est issue de la Gestion des priorités.

Champ	Description
Équipement	Code de l’équipement issu de la Gestion des équipements. NOTE : En entrant le Code, la Description et la Catégorie s’affichent. Elles ne peuvent être modifiées.
Dernier entretien	Affiche les informations sur le dernier entretien effectué à partir des entrées faites dans l’option Bon de travail. PEP No BT Code Description Type Compteur 1 Compteur 2 Date
Réel	Affiche les informations entrées à partir des entrées faites dans la Gestion des compteurs ou de toute autre option permettant d’effectuer des entrées aux compteurs. Compteur 1 Compteur 2 Date Projet Localisation Responsable
Prochain entretien	Indique le prochain entretien à effectuer ainsi que la date à laquelle cet entretien doit être fait. Les informations sont calculées à partir des entrées faites sur les compteurs et de l’intervalle configuré dans la Gestion entretiens/catégorie. Code Description Type Compteur 1 Compteur 2 Restant compteur 1 Restant compteur 2 Date Atteint %
No BT en cours	Indique qu'il y a déjà un numéro de bon de travail en cours (dont l'état n'est pas Fermé) rattaché à l'équipement. NOTES : Il est possible que le numéro de bon de travail soit identique à celui affiché dans la colonne Dernier entretien - No BT. Cette colonne affiche uniquement les numéros de bon de travail ayant le même type d'entretien que le type sélectionné dans l'en-tête pour la Gestion des rappels : Régulier ou PEP. Les bons de travail de type Réparation ne sont pas affichés.
Rappel	Permet de confirmer qu’un entretien doit être effectué sur l’équipement. Les équipements confirmés apparaissent automatiquement dans la Production des bons de travail. NOTE : Lorsque la case est cochée et qu'il existe un bon de travail en cours dans la colonne No BT en cours, un message d'avertissement sera affiché afin de choisir si le rappel devra quand même être effectué.
Priorité	Permet de prioriser l’entretien par rapport aux autres entretiens à effectuer. NOTE : La priorité est issue de la Gestion des priorités.

Cocher la colonne Rappel pour les équipements à rappeler.

Seuls les équipements dont la colonne Rappel a été cochée sont enregistrés pour la production des bons de travail.

Cliquer sur Enregistrer.

Voir aussi

Dernière modification : 21 novembre 2024