Gestion des nomenclatures de produits

OBJECTIF

La Gestion des nomenclatures de produits permet de définir les assemblages de produits qui seront ensuite utilisés dans les différentes options du système en lien avec le catalogue de produits; comme la Commande avec catalogue, la Réquisition, le Bon de travail, la Gestion de la fabrication et la Gestion des approvisionnements CBN/MRP1.

Si un assemblage est défini sur un item, c’est le contenu de l’assemblage qui apparaît dans la description lors de l’entrée de la transaction.

 

PRÉREQUIS

 

Étapes

 

maestro* > Achat et approvisionnement > Maintenance > Catalogue > Gestion des nomenclatures de produits

 

Créer une nomenclature rattachée à un item du catalogue

  1. Entrer les informations requises dans l’onglet Détails :

Les champs suivis du caractère * sont des champs obligatoires.

 

Champ

Description

Code*

Permet de sélectionner l’item issu de la Gestion du catalogue pour lequel d’autres produits sont associés.

Description

Description associée à l’item dans la Gestion du catalogue.

Quantité pour recette

Quantité globale nécessaire pour la recette.

NOTES : Cette quantité se reporte au champ Quantité de la section Valeurs par défaut de la Réquisition. Les items inclus dans l’assemblage sont ajoutés dans la grille et la quantité requise est ajustée en fonction de la quantité de la recette.

Cette quantité est utilisée lors de la gestion des approvisionnements lorsque les items en production sont traités à partir des réquisitions qui contiennent des produits assemblés.

Le système calcule au prorata les quantités nécessaires pour la commande ou la déduction des items en stock en fonction de cette quantité et de celles inscrites pour chacun des items dans la ventilation.

Taux du coût de production

Permet de fixer un taux de coût de production, qui est ajouté au coût des items.

NOTES : Par exemple, le temps de découpe d’un item avant la vente.

Ce taux est utilisé dans la Gestion de la fabrication. Lorsque la fabrication est complétée, le système génère une transaction de Transfert inventaire-projet et y ajoute le coût de production.

Type de produit

Permet de préciser si les ajustements des inventaires doivent être effectués pour chacun des items de la nomenclature (Vente) ou s’ils ne doivent traiter que le produit assemblé et fini (Fabrication).

NOTES : L’option Ajustement des inventaires tiendra compte du Type de produit sélectionné à condition que le paramètre Traitement de l’inventaire de l’option Recevable Projet (accessible à partir du module Facturation des Configurations générales) soit à Différé.

Le Type de produit est à Vente par défaut.

Ajouter l’item maître à la liste des composantes

Lorsque cochée, cette case fait en sorte que l’item maître, soit l’item pour lequel la nomenclature est affichée, est traité comme une composante et est ajouté, avec les autres, dans la fenêtre de sélection des composantes des grilles d’entrée de données.

La fenêtre de sélection des composantes d’items catalogue est également présente dans les options suivantes :

NOTES : Cette fonctionnalité ne s’applique qu’aux items dont l’État correspond à Kit dans l’option Gestion du catalogue (onglet Description de la pièce, section Identification) et pour lesquels la hiérarchie, la liste et les quantités de chacune des composantes sont définies dans la fenêtre.

De plus, l’affichage de la fenêtre de sélection est conditionnel à l’activation de la fonction Activer la sélection automatique des composantes, figurant dans les Configurations diverses du module Achat et approvisionnement, dans la section Kits avec nomenclature des Généralités.

  1. Section Ventilation :

Champ

Description

Produit*

Code de l’item issu de la Gestion du catalogue et nécessaire à l’assemblage.

Description

Affiche la description associée à l’item dans la Gestion du catalogue.

Formule

Permet d’entrer une formule pour convertir les unités et calculer la quantité exacte nécessaire à l’assemblage.

NOTES : Le système part toujours d’une quantité de 1. Par exemple, *0,5 = 0,5.

Les symboles / + - * peuvent être utilisés.

Quantité*

Quantité nécessaire pour l’assemblage.

NOTE : Cette quantité ne peut être modifiée si une formule est entrée.

Quantité fixe

Ne tient pas compte de la Quantité pour recette, si la case est cochée.

NOTES : Le système commande ou déduit seulement la quantité inscrite pour l’item dans la ventilation.

La quantité fixe est utilisée dans les options Bon de travail, Réquisition, Planification des achats (CBN/MRP1) et Conciliation/Facturation.

Sélectionné

Lorsque cochée, cette case indique que l’item est considéré comme un élément de base de la nomenclature et que ledit item sera coché par défaut dans les fenêtres de sélection des composantes des grilles d’entrée de données.

NOTE : L’affichage de cette option est conditionnel à l’activation de la fonction Activer la sélection automatique des composantes, figurant dans les Configurations générales du module Achat et approvisionnement, dans la section Kits avec nomenclature des Généralités.

 

La grille de ventilation affichant la liste des composantes permet également la sélection d’items qui sont eux-mêmes des regroupements d’items, et donc, qui incluent eux-mêmes des composantes.

  1. Cliquer sur Enregistrer.

 

Voir aussi 

 

Dernière modification : 12 novembre 2024