Fermeture des périodes

OBJECTIF

La fermeture des périodes permet d’éviter l’entrée de transactions comptables dans une période terminée. Le système permet l’entrée d’une transaction mais elle ne peut être transférée.

Une période doit être fermée dans les projets pour être fermée au grand livre. Il est impossible de fermer une période si la période suivante n’est pas ouverte ou si la précédente n’a pas été fermée. Il est possible de sélectionner plusieurs périodes en maintenant la touche SHIFT enfoncée.

 

prérequis

• Fermeture des périodes

 

Étapes

maestro* > Comptabilité > Maintenance > Comptabilité > Fermeture des périodes

 

Fermer une période

Le champ Vérifier la BV (balance de vérification) avant la fermeture de chaque période permet de vérifier les écarts. Le système empêche la fermeture de la période au moindre écart décelé.

1. Sélectionner une ou plusieurs périodes.
2. Cliquer sur Fermer période.

Un message s’affiche à l’écran s’il existe des transactions non transférées pour la période à fermer. Un message de confirmation s’affiche à l’écran si l’usager tente de fermer une période comptable au grand livre qui n’a pas été préalablement fermée dans le module Projets. En répondant Oui à la question Voulez-vous fermer la période du projet maintenant?, le système ouvre l’option Fermeture des périodes du module Projets et permet à l’usager de fermer immédiatement la période projet et de continuer la fermeture des périodes au grand-livre. En répondant Non à la question, le processus de fermeture est interrompu. Cette fonction n’est disponible que si l’usager a accès à l’option Fermeture des périodes du module Projets.

 

Dernière modification : 12 novembre 2024