Mise à pied
OBJECTIF
La mise à pied permet de modifier le statut d’un employé mis à pied au sein de maestro* et de compléter l’information requise pour générer le relevé d’emploi.
Un employé peut être mis à pied sur une base temporaire (congé de maladie, congé parental, etc.) ou sur une base permanente (licenciement, départ volontaire, manque de travail, etc.).
PRÉREQUIS
- Gestion des employés (employé actif)
Étapes
| maestro* > Gestion du temps > Paie > Mise à pied > Mise à pied |
Mettre à pied un employé
- Choisir un employé.
Il est possible de faire des mises à pied individuelles ou collectives. Pour sélectionner plusieurs employés, utiliser le bouton Shift ou Ctrl ou, dans les Préférences, utiliser le Mode pour sélections multiples avec crochet.
- Identifier le type de mise à pied à effectuer dans le champ Type de MAP en fonction du tableau ci-dessous et des impacts dans maestro*.
Type de mise à pied
À utiliser dans le cas
Impact dans maestro*
Permanent
- Où l’employé ne travaille plus pour l’entreprise;
- D’un retour aux études;
- D’un départ volontaire;
- D’un manque de travail;
- D’un congédiement.
Aucun calcul d’assurances collectives ou de fonds de pension n’est effectué, car le contrat de travail est terminé.
NOTE : Il est possible d’entrer une date de retour seulement s’il s’agit d’un Départ volontaire, d’une Retraite obligatoire ou d’un Congédiement, qui sont respectivement les codes E00, G00 et M00, et leurs sous-codes.
Temporaire
- D’un congé de maladie;
- D’un congé parental;
L’employé continue de contribuer à ses assurances collectives et à tout type de fonds de pension durant son absence.
Maestro* effectue une avance pour ces déductions et l’employé, à son retour au travail, rembourse l’employeur pour ces dépenses.
NOTE : Lors de la comptabilisation des BM, la dépense d’assurance et de fonds de pension affectent le projet, l’activité et le groupe définis à partir de la Gestion des employés sous l’onglet Autres modules, section Comptabilisation par département.
- Compléter les champs requis en fonction des besoins particuliers.
Champ
Description
Date
Dernière journée travaillée qui apparaît sur le relevé d’emploi.
No de départ
Numéro attribué par la CCQ pour les mouvements de main-d’œuvre, si applicable.
Date de retour
Indiquer la date de retour si connue lorsque le Type de MAP est Temporaire.
NOTE : Il est possible d’entrer une date de retour même lorsque le Type de MAP est Permanent, sauf pour les Départ volontaire, Retraite obligatoire et Congédiement, qui sont respectivement les codes E00, G00 et M00, et leurs sous-codes.
Date de retour non-connue
Cocher la case si la date de retour n’est pas connue.
Code de raison
Sélectionner le code de raison de la mise à pied.
NOTE : Si le code de raison sélectionné est K00 ou K15 maestro* affiche un message indiquant que vous devez compléter le champ Observation.
Observation
Entrer de l’information additionnelle en fonction de la raison de la mise à pied.
Disponible dans la répartition
Si coché, cela indique qu’il est possible qu’on puisse rappeler l’employé qui a été mis à pied par manque de travail.
L’employé est alors affiché avec la mention « Disponible dans la répartition ». Ce statut est visible dans l’une des options de répartition suivantes :
NOTE : Visible seulement si l’une des options de répartitions énumérées ci-haut est installée.
- Répartition des projets;
- Répartition des bons de travail;
- Répartition des soumissions;
- Répartition des appels de service.
S'il y a déjà une mise à pied à la même date pour un employé et que les valeurs du relevé d'emploi n'avaient pas été modifiées, maestro* remplace la mise à pied existante par la nouvelle mise à pied.
Si les valeurs du relevé d'emploi avaient été modifiées par l'usager, maestro* affiche le message suivant : « L'employé a déjà été mis à pied à cette date et le relevé d'emploi a été modifié. Voulez-vous recommencer le relevé d'emploi? »
Si l'usager répond Non, seulement les valeurs provenant de l'option mise à pied seront remplacées.
Si l'usager répond Oui, maestro* remplace la mise à pied existante par la nouvelle mise à pied. Toutes les modifications apportées au relevé d’emploi seront perdues.
- Cliquer sur Accepter.
Voir aussi