Rapport des bons de travail courus

OBJECTIF

Le rapport des bons de travail courus permet de générer une liste des bons de travail pour lesquels la facturation n’a pas encore été complétée. Le rapport affiche la valeur des travaux réalisés (temps et matériel) et permet d’obtenir la valeur des travaux non facturés, à une date donnée.

Le rapport regroupe les coûts par activité, sans tenir compte des groupes. Les bons de travail doivent avoir été transférés pour apparaître sur ce rapport.

 

PRÉREQUIS

• Bon de travail
• Gestion des projets de facturation

 

Étapes

maestro* > Projets > Bons de travail > Rapports > Rapport des bons de travail courus

 

Générer un rapport

1. Sélectionner les choix en fonction des besoins particuliers.

Champ	Description
Niveau de détail	Valeurs disponibles. Détaillé Imprime chaque bon de travail. Sommaire Imprime un total par projet.
Gabarit de projet*	Gabarit de projet selon lequel les activités sont sélectionnées. Une colonne distincte est créée sur le rapport pour chaque activité présente dans le gabarit. Une colonne supplémentaire (libellée ‘Autres activités’) est également créée dans le cas où certaines activités rencontrées dans les bons de travail ne se retrouvent pas dans le gabarit. NOTE: Si les gabarits de projet déjà définis comportent trop d’activités pour être utilisables dans ce rapport, il peut être nécessaire de créer un gabarit de projet qui servira exclusivement à la production de ce rapport. En limitant le nombre d’activités dans ce gabarit à une douzaine, le rapport sera plus facilement lisible.
Projet	Projet auquel les bons de travail sont associés. NOTE : Le + permet de forer plus en détail pour sélectionner individuellement les projets ou les groupes de projet.
En date du*	Date de fin de la période d’analyse. NOTES: Les transactions dont la date dépasse cette date n’apparaissent pas sur le rapport. La date comptable du bon de travail est appliquée à l’ensemble du matériel. Si une facture de vente a été générée après cette date, le système n’en tient pas compte et considère le bon de travail comme n’étant pas facturé. À titre d’information, la date de la facture de vente sera quand même affichée afin d’indiquer à l’utilisateur que le bon de travail a tout de même été facturé.
Prix Coûtant/Prix Vendant	Valeurs disponibles. Coûtant Affiche le prix coûtant de chaque item. Vendant Affiche le prix de vente de chaque item. NOTE: Le prix vendant est établi selon les règles appliquées lors de la facturation des bons de travail, incluant les prix spéciaux et escomptes accordés aux clients.
Regrouper les projets par catégorie	Si cette case est cochée, le rapport est imprimé en ordre de catégorie de projet. Un sous-total par catégorie de projet est également imprimé. Si la case n’est pas cochée, le rapport est imprimé en ordre de numéro de projet.

 

Il est possible de sélectionner seulement les colonnes à afficher en utilisant l’icône Configuration du Visualiseur de rapport Maestro.

2. Cliquer sur Accepter.

 

Dernière modification : 12 novembre 2024