T4 et relevé 1

Plan de cours - version du 12 janvier 2024

À la fin du cours T4 et Relevé 1, le client et le paie maître / contrôleur (e) désigné(e) sera en mesure de réaliser l'ensemble des tâches inhérentes à la production de ces formulaires, avec maestro*.

 

Bloc T4RL01 - Analyse préliminaire et configurations diverses

Date : 

Heure : 

Formateur :

Objectif

Contenu

Déroulement

Durée

Matériel d'apprentissage

Audience ciblée

Cette session a pour objectif de clarifier les besoins et requis nécessaires à la production des formulaires T4 et Relevé 1 avec maestro*, de même que les configurations nécessaires.

PRÉREQUIS

  • Installation de la dernière mise à jour;
  • Gestion de la sécurité;
  • Gestion du temps (Paie).

PRÉREQUIS FACULTATIFS

  • Configuration des envois;
  • Gestion des contacts..
  • Analyse
  • Configurations diverses (module Paie):
    • T4 & T4A;
    • Relevé 1.
  • Discussion sur le processus actuel et futur de la production des formulaires T4 et Relevé 1 (forces et faiblesses);
  • Réalisation des configurations de base nécessaires ;
  • Prise de décisions.

DEVOIRS

  • Obtenir les numéros de préparateur (fédéral et provincial).

15 min
  • Document de formation T4, T4A et Relevé 1;
  • Cahier de notes

 

Paie maître / contrôleur(e)

Bloc T4RL02 - Production des T4 et Relevé 1 - 101

Date : 

Heure : 

Formateur :

Objectif

Contenu

Déroulement

Durée

Matériel et outils pédagogiques

Audience ciblée

Configurations -T4 et Relevé 1

À l'issue de cette session, le paie maître / contrôleur (e) désigné(e) sera en mesure de configurer certains paramètres nécessaires à la production des formulaires dans maestro*.
  • Production des T4 et Relevé 1;
  • Essai des T4 et Relevé 1 (facultatif).
  • Révision des notions précédentes et validation des tâches complétées en guise de devoirs;
  • Explication et complétion des différentes fenêtres et fonctionnalités liées à la production des formulaires T4 et Relevé 1, selon les besoins du client et les requis de maestro* afin d'automatiser les entrées des données.

DEVOIRS

  • N/A

15 min.

Paie maître / contrôleur(e)

 

Bloc T4RL03 - Production des T4 et Relevé 1 - 201

Date : 

Heure : 

Formateur :

Objectif

Contenu

Déroulement

Durée

Matériel d'apprentissage

Audience ciblée

Validation - T4 et Relevé 1

À la fin de cette session, le paie maître / contrôleur (e) désigné(e) sera en mesure de valider les différentes données des formulaires T4 et Relevé 1.
  • Mise à jour des configurations selon les décisions prises;
  • Essai des T4 et Relevé 1 (facultatif);
  • Vérification de l'année active;
  • Rapports divers :
    • 421;
    • 422;
  • Production T4 et Relevé 1 :
    • Génération des données;
    • Sommaire de l'employeur;
  • Remises gouvernementales;
  • Rapport de contrôle des T4 et Relevé 1;
  • Rapport sommaire de contrôle des T4 et Relevé 1;
  • Rapport des cotisations à un fonds de pension;
  • Rapport de validation des T4 et Relevé 1 :
    • Validation de la cotisation CNT incluant les modifications aux cumulatifs (2023);
    • Validation de la cotisation CNT détaillée;
    • Validation de la cotisation FSS incluant les modifications aux cumulatifs;
    • Validation de la cotisation FSS détaillée;
    • Validation des revenus d'emplois pour la période - Liste détaillée (2023);
    • Validation de la cotisation d'assurance groupe des employés CCQ;
  • Analyse D/V des valeurs générées.
  • Révision des notions précédentes et validation des tâches complétées en guise de devoirs;
  • Formation des utilisateurs selon le processus établi au moment de l'analyse;
  • Démonstration des différentes options et façons de faire pour valider le contenu des différentes cases des formulaires T4 et Relevé 1.

DEVOIRS

  • Valider de contenu des cases et apporter les modifications et configurations nécessaires, au besoin.

1.5 h

Paie maître / contrôleur(e)

 

Bloc T4RL04 - Production des T4 et Relevé 1 - 301

Date : 

Heure : 

Formateur :

Objectif

Contenu

Déroulement

Durée

Matériel d'apprentissage

Audience ciblée

Corrections - T4 et Relevé 1

À la fin de cette session, le paie maître / contrôleur (e) désigné(e) sera en mesure de comprendre et configurer différents éléments et processus nécessaires à la production des formulaires T4 et Relevé 1 avec maestro*.
  • Mise à jour des configurations selon les décisions prises;
  • Avantages imposables;
  • Redéfinition des cases;
  • Gestion des employés (modification des cumulatifs).
  • Révision des notions précédentes et validation des tâches complétées en guise de devoirs;
  • Démonstration des différentes options et façons de faire pour valider les cases des formulaires T4 et Relevé 1 et d'en faire la production.

DEVOIRS

  • Validation et modifications, au besoin.

1 h

Paie maître / contrôleur(e)

Bloc T4RL05 - Production des T4 et Relevé 1 - 401

Date : 

Heure : 

Formateur :

Objectif

Contenu

Déroulement

Durée

Matériel d'apprentissage

Audience ciblée

Production - T4 et Relevé 1

À la fin de cette session, le client sera en mesure de produire les formulaires T4 et Relevé 1 avec maestro*.

 
  • Production T4 et Relevé 1 :
    • Génération des données;
    • Sommaire de l'employeur;
    • Impression T4, T4A et Relevé1;
    • Génération des fichiers XML.
  • Révision des notions précédentes et validation des tâches complétées en guise de devoirs;
  • Validation des rapports et consultations des T4 et Relevé 1.

DEVOIRS

  • Validation des entrées des données.

0.5 h ou 3 h si assistance complète pour aider à la production

Paie maître / contrôleur(e)

Bloc T4RL06 - Validation des formulaires

Date : 

Heure : 

Formateur :

Objectif

Contenu

Déroulement

Durée

Matériel d'apprentissage

Audience ciblée

Formulaires - T4 et Relevé 1

À la fin de cette session, le client sera en mesure de transmettre les formulaires générés par maestro* aux acteurs concernés.
  • Configuration des envois.
  • Transmission des formulaires par Internet (gouvernements);
  • Transmission des formulaires par Internet (employés).

DEVOIRS

  • Au besoin, finaliser les modifications à apporter et la production.

0.5 h

Paie maître / contrôleur(e)

 

Bloc T4RL07 - Tests et validation

Date : 

Heure : 

Formateur :

Objectif

Contenu

Déroulement

Durée

Matériel d'apprentissage

Audience ciblée

Tests et validations

N/A N/A N/A N/A

Paie maître / contrôleur(e)

 

Bloc T4RL08 - Conclusion

Date : 

Heure : 

Formateur :

Objectif

Contenu

Déroulement

Durée

Matériel d'apprentissage

Audience ciblée

À la fin de cette session, le client aura démontré posséder les connaissances et les compétences nécessaires à la production des formulaires T4 et Relevé 1 dans maestro*.

 N/A

Preparer les prochaines formations.

N/A

Fiche de vérification des acquis

Paie maître / contrôleur(e)