Mode multidimensionnel de maestro*

Plan de cours - version du 3 juin 2022

À la fin du cours Mode multidimensionnel de maestro*, le client et les utilisateurs ciblés seront en mesure de réaliser l'ensemble des configurations et des opérations nécessaires à l'utilisation de maestro* dans un contexte multidimensionnel.

 

Bloc MULTI01 - Analyse préliminaire

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Objectif

Contenu

Déroulement

Durée

Matériel d'apprentissage

Audience ciblée

À la fin du cours, l'utilisateur sera en mesure de comprendre les nuances, les possibilités et les changements qu'impliquent l'utilisation du mode multidimensionnel de maestro*. Accompagné du spécialiste en implantation, il sera en mesure d'analyser les conditions de mise en place de ce mode, de prendre les décisions qui s'imposent et d'apporter les modifications nécessaires à l'utilisation et aux processus établis dans son entreprise.

PRÉREQUIS

  • Sécurité;
  • Grand livre;
  • Maestro* 101.
  • Analyse de la charte de comptes de grand livre;
  • Analyse des structures de compagnies;
  • Analyse des années fiscales (si différentes pour les compagnies);
  • Utilitaire MApref (qui s'applique à une seule compagnie).

 

 

DEVOIRS

  • Réfléchir sur les discussions;
  • Restructurer certains comptes du grand livre;
  • Copier la compagnie existante;

1 h

Pilote

et/ou

Super utilisateur

Bloc MULTI02 - Configurations

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Objectif

Contenu

Déroulement

Durée

Matériel d'apprentissage

Audience ciblée

À la fin du cours, l'utilisateur sera en mesure d'effectuer les configurations nécessaires à l'utilisation du mode multidimensionnel de maestro*.
  • Gestion de la sécurité;
  • Création des comptes intercompagnies;
  • Création des préfixes;
  • Création des nouvelles compagnies;
  • Gestion des compteurs;
    • Compte de banque;
    • Commande catalogue;
    • Facturation;
  • Configurations générales de différentes options utilisées avec le mode multidimensionnel.
  • Révision des notions précédentes et validation des devoirs;
  • Explications et complétion des différentes fenêtres de gestion des options, selon les besoins du client et les requis système, afin d'automatiser les entrées de données.

6 h
  • Document de formation MULTI02

Pilote

et/ou

Super utilisateur

Bloc MULTI03 - Formation opérationnelle sur l'utilisation de maestro* avec le mode multidimensionnel

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Objectif

Contenu

Déroulement

Durée

Matériel d'apprentissage

Audience ciblée

À la fin de cette session, les utilisateurs seront en mesure d'utiliser maestro* en mode multidimensionnel et d'effectuer leurs opérations quotidiennes.
  • Explication du fonctionnement du mode multidimensionnel aux utilisateurs effectuant la paie;
  • Explication du fonctionnement du mode multidimensionnel appliqué aux autres modules de maestro*;
  • Consolidation de compagnies.
  • Révision des notions précédentes et validation des devoirs;
  • Formation des utilisateurs selon le processus établi au moment de l'analyse;
  • Démonstration des différentes fonctionnalités liées au mode multidimensionnel;
  • Création d'une compagnie consolidée;
  • Regroupement de compagnies dans les différents rapports;
  • Élimination des intercos.

DEVOIR

  • Mettre en pratique l'entrée des transactions.

3 h
  • Document de formation MULTI03
  • Tests intégrés

Utilisateurs

Bloc MULTI04 - Tests et validation

Date : 

Heure : 

Formateur :

Objectif

Contenu

Déroulement

Durée

Matériel d'apprentissage

Audience ciblée

À la fin de cette session, le client et les utilisateurs désignés auront effectué les tests et les vérifications permettant de valider les configurations effectuées au préalable et pourront attester de l'adéquation de ces dernières avec les processus établis.
  • Écritures comptables;
  • Balance de vérification.
  • Révision des notions précédentes et validation des devoirs;
  • Assistance au client au moment de la phase de tests;
  • Validation des transactions;
  • Validation des rapports et consultations;
  • Révision des configurations, s'il y a lieu;
  • Révision des processus, s'il y a lieu.

DEVOIR

  • Compléter les tests intégrés.

2.5 h
  • Document de formation MULTI04

Pilote

et/ou

utilisateurs

 

Bloc MULTI05 - Conclusion

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Objectif

Contenu

Déroulement

Durée

Matériel d'apprentissage

Audience ciblée

À la fin de cette session, le client aura démontré posséder les connaissances et les compétences nécessaires à l'utilisation du mode multidimensionnel dans maestro*.
  • Validation des apprentissages.
  • Préparation des prochaines formations.

0.5 h
  • Liste de vérification

Pilote